Dlhodobé uchovávanie kultúrneho dedičstva v digitálnej forme

1. Dlhodobé uchovávanie kultúrneho dedičstva v digitálnej forme Ing. Alojz Androvič, PhD. – Mgr. Ivan Ciglan

2. Agenda Genéza Koncepcia dlhodobej archivácie Technológie & metodológia Certifikácia Problémy, výzvy a perspektívy

3. Dlhodobá archivácia v réžii projektu CDA Rozpočet: 33 148 480, 48 € 6 zapojených pamäťových a fondových inštitúcii (PFI) – SNG, PÚ SR, SFÚ, SNK, MSNP, ŠVK PO Cieľová kapacita: 25 PByte Prevádzkový tím: 12 pracovníkov

4. Chronológia 1.7. 2011 – začiatok realizácie projektu 30.11. 2011 – odovzdanie ŽoNFP 13.3. 2012 – podpis zmluvy o NFP 9.7. 2012 – inštalácia technológii 26.9. 2012 – prvý vklad dig. objektu do CDA 11/2012 – 3/2013 – podpis dohôd o zverení obsahu na dlhodobú archiváciu 31.1. 2013 – podpísanie zmluvy s logistickým partnerom

5. Koncepcia dlhodobej archivácie • min. 2 geograficky oddelené lokality (min. 50km vzdialené) • 2 aktívne lokality sú schopné fungovať navzájom nezávisle • obe lokality sú federované cez centrálny prístupový uzol • 3. lokalita – pasívna – uchováva záložné kópie • voči iným archívom je CDA nezávislý archív • dizajn v súlade s OAIS (ISO 14721:2012) a „bestpractices“ v oblasti budovania dátových centier a LTP archívov • Certifikácia podľa príslušných medzinárodných noriem

6. Ciele rozvoja LTP • Ochrana kultúrneho dedičstva – tvorba & uchovávanie digitálnych surogátov, obnova KO, zlepšenie dokumentačnej úrovne KO • Vytvorenie platformy pre sprístupnenie kultúrneho dedičstva širokej verejnosti • Ochrana pred živelnými pohromami a mimoriadnymi udalosťami • Rozvoj znalostnej spoločnosti a služieb s pridanou hodnotou • Vzdelávanie a rozvoj odborných znalostí pracovníkov v rezorte kultúry • Zlepšenie tech. infraštruktúry • Rozvoj výskumu, vzdelávania a zamestnanosti

7. Procesy dlhodobej archivácie

8. Referenčný model OAIS • Definuje a ohraničuje základný rámec archivačných konceptov LTP • Vymedzuje základné stratégie a techniky LTP • Definuje základné pojmy v oblasti LTP • Popisuje architektúru a prevádzkové procesy LTP • Definuje základné dátové štruktúry a ich životný cyklus

9. Základné procesy archívu • Submisia a Ingescia • Disseminácia • Synchronizácia • Dlhodobé uchovanie (Long-term Preservation) • Manažment CDA (finančný, personálny, technologický, bezpečnostný, metodický...)

10. Dohoda o zverení obsahu na dlhodobú archiváciu • Rámcový dokument medzi LTP archívom (CDA) a jednotlivými PFI • Štrukturovaný modifikovateľný dokument – pružne reflektuje meniace sa podmienky medzi PFI a archívom • Definuje poskytované služby, procesy, technické postupy/parametre a legislatívne obmedzenia • Zmluvne zabezpečuje vzájomný vzťah PFI a archívu - práva a povinnosti

11. Vklad údajov • údaje sa ukladajú vo forme Informačných balíkov (IB) • rozlišujeme: • SIP – IB pre vklad • AIP – IB pre archiváciu • DIP – IB pre výber • každý IB má priradený unikátny identifikátor, typicky: urn:nbn:sk:cda-ab000ceg5h4b

12. Submisia a Ingescia Submisia • Vklad údajov • celý proces od prípravy údajov po ich uloženie v archíve (aspoň 2x) • nepovinne: Žiadosť o vklad Ingescia • Príjem a spracovanie údajov • vykonáva sa v súlade s PFI Profilom podľa Dohody • súčasťou tvorby AIP môže byť automatická/manuálna editácia popisných údajov

13. Disseminácia Disseminácia • Výdaj údajov • rozlišujeme: • vyhľadávanie • výdaj určených balíkov • report • Výdaj určených balíkov • balík určený identifikátorom • možnosť výberu časti obsahu (súborov) • vymenovaním názvov súborov • definovaním podmienky USE, alebo FileGrp

14. Synchronizácia Synchronizácia • cieľ: mať všetky balíky v každej lokalite • opätovné využitie základných procesov Ingescie a Disseminácie • dve technologické alternatívy: A) aktívnym vyhľadávaním v partnerskej lokalite B) nadviazanie na proces submisie

15. Dlhodobé uchovanie Dlhodobé uchovanie (Long-term preservation) • Formátová ochrana • Formátová databáza • Integrácia PRONOM • Integrácia DROID • Periodické kontroly • Periodický reporting • Plánovanie transformácie zastaralých formátov • Bitová ochrana • Kontrola pri vklade • Periodické kontroly • Kontrola pri výbere • Monitorovanie trendov, technológií, cieľovej komunity

16. Manažment CDA • Vyjednanie „Dohody o zverení obsahu na dlhodobú archiváciu”s príslušnými PFI • Monitorovanie prevádzky archívu • Identifikovanie, správa a riešenie incidentov • Plánovanie: • technologických upgrade • organizačnej štruktúry • finančnej udržateľnosti • strednodobých a dlhodobých zmien • Aplikácia legislatívnych opatrení • Krízový manažment & manažment rizík

17. Podporné procesy - Logistika • zabezpečenie pravidelnej prepravy • prenos údajov na dátových médiách • médiá uložené a prepravované v zapečatených kontajneroch • poskytované ako služba pre Vkladateľov (do konca projektu CDA)

18. Podporné procesy - Logistika • všetky logistické kroky obsahujú aplikačnú podporu • integrované na základné procesy CDA • plánovanie optimálnej trasy podľa akt. požiadaviek • digitálny aj „papierový“ preberací protokol • identifikácia prepravovaných kontajnerov a pások: • snímačmi RFID • snímačmi čiarových kódov • vizuálne – textovou značkou

19. Aplikačné komponenty

20. Aplikačné komponenty

21. Bezpečnosť 1

22. Bezpečnosť 2

23. Certifikácia LTP v rámci CDA Certifikácia úložiska pre dlhodobú archiváciu • „OAIS compliant“ predcertifikačný audit • Informačná bezpečnosť / Riadenie bezpečnostných rizík – ISO 27001, ISO 27002 • LTP – metodika TRAC – ISO 16363 • Manažérstvo kvality - ISO 9001

24. Problémy a výzvy do budúcnosti • Legislatíva – autorský zákon • Procesy verejného obstarávania • Finančné zabezpečenie – zabezpečenie udržateľnosti • Legislatívny rámec CDA • Akvizícia kvalifikovaného odborného personálu

25. Ďakujem za pozornosť. http://cda.kultury.sk/