510 likes | 641 Views
STRATE Å KO PLANIRANJ E U KULTURI Novi Sad, 11 . 12 .20 12. Ciljevi radionice. Da se uÄesnici /ce uvedu u proces planiranja strategije Da uÄesnici/ce fomuliÅ¡u osnovne elemente strategije Da uÄesnici /ce ovladaju osnovnim veÅ¡tinama/metodama planiranja i analize. Å ta je to kultura?.
E N D
STRATEŠKO PLANIRANJE U KULTURI Novi Sad, 11.12.2012.
Ciljevi radionice • Da se učesnici /ce uvedu u proces planiranja strategije • Da učesnici/ce fomulišu osnovne elemente strategije • Da učesnici /ce ovladaju osnovnim veštinama/metodama planiranja i analize
Šta je to kultura? • Prema Univerzalnoj deklaraciji o kulturnoj raznolikosti UNESCO donesenoj 2001. godine kultura je „Set različitih duhovnih, materijalnih, intelektualnih i emocionalnih sadržaja društva ili društvene grupe, koji obuhvata, pored umetnosti i literature, životne stilove, načine zajedničkog života, sisteme vrednosti, tradicije i verovanja“.
Koje nivoe planiranja znate? • Strateško -dugoročno planiranje (opšti pravci, politika organizacija) • Operacionalno – srednjoročno planiranje • Projektno planiranje • Planiranje na nivou zadataka
Kadatreba strateški planirati? • Kada se organizacijaformira • Promene u okruženju • Organizacija želi da promeni sebe. • Efikasno SP treba da bude participativno i interaktivno
Jedna od definicija strateškog planiranja (SP).... • SP je procesodlučivanja o promenama koje jedna organizacija namerava da postigne u svom radnom okruženju u toku određenog vremenskog perioda.
Jedna od definicija strateškog planiranja (SP).... • Ovaj proces se zasniva na identifikovanju najboljeg načina korišćenja organizacionih resursa da bi se iskoristile mogućnosti i smanjile pretnje u okruženju.
Proces • “Planiranje je sve, plan nije ništa” • Cilj SP je da u organizaciji razvije sposobnosti za strateško razmišljanje i delovanje.
Promena • Strateško planiranje se fokusira na pravljenje promena unutar određenog okruženja
Radno okruženje • Radnookruženje je sredina u kojoj delujemo
Vreme • Dugoročno planiranje se naziva strateškim planiranjem
Strateško planiranje se bavi i pronalaženjem najboljeg načina korišćenja resursa organizacije Način korišćenja resursa...
Resursi organizacije • Ljudski resursi • materijalni resursi, Ali i ... • vrednosti • specifičnosti, • kredibilitet....
Prilike i pretnje... Najuspešnije su organizacije koje prve prepoznaju prilike i pretnje u svom okruženju....
DOKUMENT(vodič za period od 3 - 5 godina.) REZULTAT PROCESA STRATEŠKOG PLANIRANJA STRATEŠKI PLAN
Strateški plan daje odgovore na sledeća pitanja: B Gde želimo biti za 3 godine? (šta želimo da budemo , šta ćemo raditi i zašto?) Vrednosti i misija i vizija • A • Gde smo sada? • (ko smo, šta radimo i zašto?) • Analiza zainteresovanih grupa i konteksta, SWOT analiza C Kako ćemo stići tamo?Kojim sredstvima? ciljevi, plan aktivnosti, strategija prikupljanja sredstava
Strukturadokumenta strateškog plana (1) • Istorijat i identitet organizacije • Mandati i obaveze org. • Analiza okruženja i ZG • Vrednosti organizacije • Misija organizacije • SWOT analiza • Strateški prioriteti
Elementi strateškog plana (2) • Ciljevi i zadaci org. • Programi i aktivnosti • Vremenski plan • Očekivani rezultati • Evaluacija rada • Finansijski plan • Strategija prikupljanja sredstava • Aneks-resursi organiz.
Analiza trenutne situacije • Spolja (van organizacije) - analiza zainteresovanih grupa - analiza političkog, ekonomskog, tehnološkog, socijalnog...konteksta, mogućnosti i pretnji u okruženju • Unutar organizacije -analiza snaga i slabosti organizacije
Šta su zainteresovane grupe? To su institucije, grupe ili pojedinci: • Koji su zainteresovani za vaš rad/vi ste zainteresovani za njihov rad • Na koje vaš rad direktno ili indirektno utiče/koji svojim radom utiču na vas • Kojizaviseod vas/ vi zavisite od njih • koje su za ili protiv vašeg rada
drugi... građani lokalne vlasti VAŠA ORGANIZACIJA donatori mediji druge NVO Institucije zainteresovane grupe korisnici
Zašto je potrebna analiza zainteresovanih grupa ? • Zato što različite grupe imaju različite/specifičneuloge, moć, interese, potrebe, potencijale, probleme • Zbog identifikovanja odnosa između ZG: stepena saradnje ili konflikta
Zašto je potrebna analiza zainteresovanih grupa ? • Zbog identifikovanja razlika koje postoje unutar svake grupe • Zbog identifikovanja i analize ranjivihgrupa i naročito rodne analize
Vrednosti organizacije • opšti (moralni) principi u okviru kojih ona radi. • određuju naše stavove i ponašanje prema zainteresovanim grupama određuju kulturu i imidž neke organiz. i utiču na njene ciljeve i aktivnosti • Od njih zavise odluke koje donosimo, naši prioriteti.
Vrednosti Zavoda za kulturu Rusina • Izvrsnost • Aktivnost • Savladavanje izazova • Razvoj • Referenca • Projektni način razmišljanja
Elementi strateškog plana Vizija Misija (zašto?) Ciljevi (šta) Zadaci (kako?)
Primeri vizije • TOLERANTNO DRUŠTVO U KOME SE POŠTUJU RAZLIČITOSTI • DA SVI LJUDI BUDU BRAĆA • ŽELIMO DA SVA DECA BUDU SREĆNA • RAZVIJENO GRAĐANSKO DRUŠTVO • BOLJI i PRAVEDNIJI SVET • NEZAGAĐENA PLANETA
Vizijaorganizacije Vizija je krajnji rezultat kome težimo tj. željeno stanje u okruženju Karakteristike izjave o viziji: odnosi se na daleku budućnost • kratka je • statička je • može biti zajednička za više organizacija
Vizija Zavoda za kulturu Rusina • Naša je vizija rusinska kultura prepoznatljiva u najširim krugovima po svojoj izvrsnosti, u čijoj izgradnji učestvuju svi slojevi, od kulturnih elita do recipijenata.
Elementi strateškog plana Vizija Misija (zašto?) Ciljevi (šta) Zadaci (kako?)
Definisanje misije Misija odgovara na pitanje: Zašto? • ko smo mi ? • zašto postojimo? ( koja je svrha našeg rada)? • kratka izjava kojom se obično definiše velika promenu u okruženju koju neka organizacija namerava da napraviu određenom vremenu
Karakteristike izjave o misiji • Jednostavna, kratka i jasna • Relevantna u odnosu na potrebe okruženja • Izvodljiva je i prilagođena resursima organizacije • Dinamična je i ambiciozna ,treba da motiviše i vodi • Odražava vrednosti organizacije
Kako napisati dobru misiju? Dobra misija treba da odgovori na pitanje: • Ko smo mi? • Zašto postojimo i čemu težimo? • Kome je naš rad namenjen? • Gde radimo? • Kako radimo?(koja je naša delatnost) • Koje vrednosti upravljaju našim radom?
Primeri misija “Eva” radi na elimisanju nasilja, edukujući i ohrabrujući žene da promene svoj život, jer mi verujemo da svi ljudi imaju pravo na život bez nasilja.
Primeri misija “Homo “ je organizacija koja se bori protiv diskriminacije i predrasuda u Vojvodini. “Homo” promoviše razumevanje i poštovanje među svim etničkim grupama,religijama i kulturama, kroz edukaciju, rešavanje konflikata i javno zastupanje.
Primeri misija “Habitat” radi na eliminisanju problema beskućnika u Srbiji, obezbeđujući im domove i osposobljavajući beskućnike da promene svoj život, jer mi verujemo da svi ljudi zaslužuju da imaju krov nad glavom.
Misija Zavoda za kulturu Rusina • Zavod za kulturu vojvođanskih Rusina je profesionalna neprofitna ustanova osnovana od strane Skupštine AP Vojvodine i Nacionalnog saveta rusinske nacionalne manjine čiji je cilj pomoć u postizanju i afirmaciji izvrsnosti na najširem području kulture vojvođanskih Rusina.
Primena rezultata SWOT analize izbor snaga na koje se možemo najbolje osloniti kako bismo iskoristili prilike, a smanjili/eliminisali slabosti i pretnje ODREĐIVANJE PRIORITETA ORGANIZACIJE definisanje strateških ciljeva
Identifikovanje strateških ciljeva Cilj : šta treba da uradimo/promenimo ako želimo da ostvarimo misiju organizacije? Dobro definisan cilj treba da sadrži: • Promenu • Ciljnu grupu • Teritoriju • Aktivnost, uslugu
Strateški plan organizacije sadrži više strateških ciljeva: • Ukazuju na glavne teme/probleme/oblasti kojima ćete se baviti u naredne 3 ili više godina: -u okruženju -promene u društvu (spoljašnji strateški ciljevi), i -unutar organizacije -jačanje organizacije (unutrašnji strateški ciljevi)
Strateški ciljevi primeri • Poboljšanje dnevnog zbrinjavanja dece sa smetnjama u razvoju kroz otvaranje dnevnog boravka u Novom Sadu. • Razvijanje svesti mladih u Srbiji o njihovim građanskim pravima kroz edukativne letnje kampove. • Osnaživanje organizacije kroz podizanje kvaliteta ljudskih i materijalnih resursa i saradnju sa okruženjem. • Razvijanje organizovanog sistema podrške studentima sa invaliditetom u Novom Sadu kroz servis personalne asistencije i psihosocijalne podrške
Strateškim zadaci: • Razrađujemo načine na koje ćemo ostvariti ciljeve • Precizno i MUDRO definišemo usluge: Merljivi Uvremenjeni Dostižni Realni i relevantni Određeni (specifični)
Strateški zadaci primeri • Tokom januara-juna 2005 adaptirati i opremiti prostor od 100m2 u Novom Sadu, za 50 dece sa smetnjama u razvoju uzrasta 5 do 14 godina. • Od 1. jula 2005 do 31. juna 2006. organizovati rad dnevnog boravka za tri grupe od po 12-20 dece po uzrasnim grupama, svakog radnog dana u trajanju od 8 do 17h. • Tokom leta 2005 (juni-avgust) organizovati 3 desetodnevna edukativna letnja kampa na Kopaoniku, na temu Liderstva i građanske participacije, za grupe od po 30 mladih iz gradova Srbije uzrasta 16-18 godina. • Podizanje kompetencije i kvaliteta rada 16 aktivnih članova NSUSI kroz edukaciju iz oblasti personalne asistencije, zakonodavstva, odnosa sa javnošću i pristupačnosti, jednom mesečno u prvoj polovini 2004 godine.
Aktivnosti • niz akcija u koje ulažemo sredstva i koje preduzimamo da bismo ostvarili zadatke • najdetaljniji nivo planiranja u okviru SP • Za svaki zadatak definišemo veći broj aktivnosti • koristiti glagole kao što su: ”Izgraditi, održati, razviti, podeliti, obučiti itd...”
Kako planirati aktivnosti/delatnosti ? Prilikom definisanja aktivnosti vodite računa o sledećem: • Koji je vremenski redosled aktivnosti? • Koje aktivnosti zavise od drugih aktivnosti (logičan tok, jedno proizilazi iz drugog) • Koje je vreme i koji resursi su potrebni za određene aktivnosti?
Delatnosti/aktivnosti Zavoda za kulturu Rusina • istraživanje, mapiranje, evaluacija, valorizacija, memorisanje, arhiviranje, produkcije, unapređivanje • edukativne aktivnosti • izdavanje knjiga, brošura, muzičkih knjiga i publikacija, časopisa, kataloga, periodike i zvučnih zapisa. • savetovanje i posredovanje u kulturi. • organizovanje i sistematizacija kulturne baštine Rusina
Hvala na pažnji! mir@nspoint.net