Download
1 / 22
230 likes | 437 Views
Proposal ? Penawaran tertulis … … Rencana yang untuk diwujudkan … … Ditawarkan ke orang lain untuk dipertimbangkan. Dua Pendekatan Reaktif Menjawab undangan/tender …prosesnya lebih terbatas Proaktif Mengirimkan penawaran spekulatif …lebih bebas.
E N D
Proposal ? Penawarantertulis… …Rencana yang untukdiwujudkan… …Ditawarkankeorang lainuntukdipertimbangkan
Dua Pendekatan Reaktif Menjawab undangan/tender …prosesnya lebih terbatas Proaktif Mengirimkan penawaran spekulatif …lebih bebas
Tip untukpendekatanReaktif • BacalahdenganseksamaLetter of Invitation, termasukterms of reference (TORs) • Pahamikebutuhanclient • Putuskanuntukmenawaratautidak • Masukkanpenawaran yang RuntutdanMenarik
Tip untukpendekatanproaktif • Kajikebijakandanprioritasclient • Sasaranclient & pengambilkeputusan yang tepat • Pahamipersyaratandaninstruksipenawaranclient • Masukkanpenawaran yang relevandanmenarik
Padasetiapkasus • Proposal adalahpenawaranbisnis • Penyusunan proposal perludikelolasepertiproyek internal • Setiap proposal perlumemiliki SDM yang berkompeten yang dicalonkansebagaimanager
Tahap-Tahap Penyusunan Proposal • Perencanaan dan koordinasi • Mengunjungi client • Penulisan dan pengeditan proposal • Produksi dan pengiriman
Tahap 1: PerencanaandanKoordinasi • Analisis TOR • Pembuatan Draft strukturproyek + format, strukturdanisi proposal • Pembuatandraft input proyek: waktu, SDM, ketrampilan, manajemen, logistik • Penjadwalan input proposal : waktu, SDM, ketrampilan • Asumsibiayadanhargadasaruntukproyekdanpenawaranfinansial
Tahap 2: KunjunganClient • Koordinasidenganrekanan proposal: strategi proposal, taktik • Pengembanganpendekatan, metoda, rencanakerja, manajemen, tatapmukadenganclient • Menjalinhubungan, pertemuandenganclientdanrekanan • Penetapanstrukturtimdan input yang diusulkan • Keputusantentanglokasipenyusunandanproduksi proposal
Tahap 3: Penulisan Proposal • UraiantertulismengenaiTeknis, keuangan and manajemen • Grafik Proposal : diagram, bar chart, dll • Ringkasan proposal • Kajidan edit tulisan • Terjemahkan (jikadiperlukan)
Tahap 4: ProduksidanPengiriman • Word processing, penandatanganan • Penjilidan • Pencetakan Text/graphics • Pemeriksaandanperbanyakan proposal • Logistikpengirimandanpemasukkanpenawaran
Strukturdasardariproposal CoverFungsi ? Informasikunci BagianDepanHalamanjudul, suratpengantar, Ringkasan OrganisasidanIsiProyek Bab 1Tujuan Identifikasikonsultan Matriktanggapan TOR outline strukturtim Matrix pengalamantim Resume CV
Strukturdasardariproposal Bab 2Pemahamanproyek Bab 3Metodologidan program kerja Bab 4Staffingdanorganisasi Bab 5 PengalamanProyek Bab 6 Anggaran/informassiAnggaran Lampiran Full CV/TOR/bahan lain
RingkasanProyek • Ringkasdanpadat (satuhalaman) • Fokuspadapesaninti • Hanyamencakuphal-halpenting yang memperkuatpesaninti • Berikandampakkestruktur • Yakinkanbahwaclientmembacanya
Bab 1: BagianAwal • Janganmengulang TOR, sajikan data dasartentangclient, kinerjadanpengalamankita • Nyatakantujuandanmanfaat proposal • Tekankanpadakekuatanpenawarankita (misalpengalaman) • Garisbawahiyour selling points • Berijudulbab yang bisamemperkuatidentitaskita • Masukkanringkasanpengalamantiminti (matrix atautabel)
Bab 2: Jelaskanstrategikita (pendekatan) • Tunjukkankepeduliankitaterhadapkonteksproyek … • Gunakaninformasi yang belumdiketahuiclientuntukmenunjukkan “kekuatan” daripendekatankita • Buatlahanalisis yang jelasmengenaidasarpemikirandankontekspekerjaan • Kaitkanlogikapendekatankitadenganstrukturtimdantanggungjawabnya • Libatkanpengalamananggotatimdalambabini
Bab 3: MetodologidanRencanakerja • Bergerakdariaspekstrategiskerinciantaktisdari program kerja • Mulaidarigarisbesarstruktur program kerja, bergerakdariaspek macro kemikro. • Jelaskanproseduraktifitassecararincitetapijelas : nyatakantujuan, diskusikanberbagaipilihan, pertimbanganpemilihan, input/output. Gunakandaftar. • Jelaskankey selling points • Titikberatpadakesesuaianantarametodedantujuanclient
Bab 4 & 5: PengalamanProyekdan CV • Klasifikasipengalamantimsesuaikarakteristikproyek • Buattabulasipengalamanrelevandanmasukkanringkasannyapadabagianpendahuluan • Tunjukkancakupanproyek, client, jasa, hasilproyeksebelumnya • Buatlahringkasanproyek yang menarik • Sesuaikan CVs denganpersyaratankhususdariproyek
Bab 6: AnggarandanInformasiAnggaran • Ikutiinstruksiclient, jikaada (format, judul, dll) • Yakinkanbahwasemuanya (komponenbiaya) sudahdibuatanggarannya (buatcheck-list) • Semua program kerjaditransformasikandalampengertiananggaran • Jelaskanbagaimanaanggaransudahdi-exercise: cacataninformasiproyekmenjadibermanfaatdisini • Memilikianggarankerja yang terinci (anggaran per tugasatau per aktifitas)
Tip Tambahan: Menulisdanmengeditefektif • Proposal adalahpenawaranbisnisbukanlaporan: kembangkantemplate proposal • Buatlah proposal mudahdibaca: presentasimenarik, grafik yang kreatif, dankonsisten • Buatlah proposal yang mudahdipahami: hindari jargon, jelas, tajam • Bahasa yang bakudanbenar
Apa yang seharusnya kita tawarkan ? • Spesialis, berpengalaman dan keahlian mandiri • Transparansi dalam metode, pencatatan dan keuangan • Konsistensi, nilai uang, berkelanjutan • Energi dan inovasi • Kejelasan tujuan, sinergi bisnis • Pengurangan resiko dan potensi kerugian • Manfaat proyek akan meningkatkan kompetensi dan kinerja client
Pertanyaandariclient yang perludiantisipasi ? • Apakahkajiankonsultansudahmemadaimengenaipenentuancaratercepatdanpraktisdalammemenuhikebutuhanclient? • Apakahpendekatankitasudahlogisdanefektifdarisegibiaya? • Apakahrencanakerja yang ditawarkankonsistendenganjadwalwaktu, anggaran, danprosedurclient? • Apakahpenawaranmemprioritaskankualitasprofesional yang terbaikdalammelaksanakanpekerjaan ?? • Apakahpenawaranmemberikanmanfaatmaksimaldenganresiko minimal ?
Tugas BuatPrposalPenawaran Buat Slide Penawaran Di presentasikanminggudepan
