ACCIONES DE INTERVENCIÓN Componente II Ciudad E 2009 - 2011

1. ACCIONES DE INTERVENCIÓN Componente II Ciudad E 2009 - 2011

2. Las Premisas • Corresponsabilidad en la transferencia. • Revisión de momentos. • Proceso inconcluso. • El nuevo modelo.

3. Conceptualización • Base abierta • Incubación Intramuros • Incubación Extramuros • Fase de consolidación • Componente II en Ciudad E

4. Conceptualización

5. El ciclo empresarial

6. Componente II Ciudad EObjetivo: Apoyo a la creación y la aceleración de jóvenes empresas en sus procesos, productos o estructura empresarial, ofreciendo INCUBACION FLEXIBLE, a través de un acompañamiento intensivo, integral y de acuerdo a necesidades puntuales de la empresa.

7. Los Nuevos Objetivos • Disminuir el riesgo en los procesos de expansión de mercados. • Minimizar la posibilidad de ocurrencia en fallas de ley. • Definir las estrategias adecuadas para crecer financieramente bajo esquemas contables ajustados. • Posibilitar una rápida recordación de marca. • Formar emprendedores responsables para el cumplimiento del proyecto de vida.

8. Las Fases

9. El proceso

10. Selección de empresas • Diseño de los Términos de Referencia • Operación comercial • Desarrollo de prototipo • Dedicación completa al proyecto • Diferenciación en la propuesta de valor

11. 1 CONVOCATORIA Y RECEPCIÓN DE PROYECTOS 1. SELECCIÓN EMPRESAS DESDE LAS IES RAESTREO Y CONVOCATORIA ABIERTA Entrega de términos y condiciones a las IES para la selección de las empresas que se refieren al proceso de Acompañamiento para su despegue empresarial. La unidas de emprendimiento se acoge a los términos y utilizan los medios internos para difundir a su comunidad estudiantil y egresada La Unidad de emprendimiento hace el filtro inicial, de acuerdo a las características que presentadas en los términos para el proceso de acompañamiento. Divulgación de la convocatoria en medios web. Portal Cultura E y Ciudad E. Búsqueda consiente de proyectos, a través de referidos por los aliados y programas del sistema de emprendimiento de la Ciudad Empresas referidas por la comunidad de Ciudad E (empresarios, consultores, docentes)

12. 2 EVALUACIÓN POR COMITÉ DE EXPERTOS INVITACION A ACTORES CON VISION EMPRESARIAL 1. SELECCIÓN EMPRESAS PRESENTACION ORAL DE LOS ASPIRANTES • El comité busca evidenciar en una exposición de no mas de 10 minutos, las habilidades del equipo emprendedor para sustentar su iniciativa y ampliar, o aclarar información del documento oportunidad de negocio • Diseño de agenda: Espacio de 5 min entre presentaciones para discusión grupal • Invitación a las empresas • Presentación empresas: 10 min • Socialización de la presentación con el comité (percepciones personales) • El comité convoca a un grupo de profesionales con visión empresarial, conocimiento y experiencia en el mercado, que contribuyan al segundo filtro de selección con una mirada mas acorde al contexto empresarial y al potencial de su entorno. • Invitación a líderes de programas e instituciones del sistema de emprendimiento de la Ciudad • Invitación a consultores y firmas consultoras • Invitación a empresarios

13. Visita Empresarial“Momento Clave” • Comprobación de la información expuesta previamente por los emprendedores. • Verificación de roles y dedicaciones. • Reconocimiento de procesos y productos. • Captación de necesidades de la empresa. • Exposición de los alcances del programa.

14. 1 PARAMETROS DE SELECCIÓN DE LOS AGENTES CONSULTORES ASESORES: Expertos y especializados FIRMAS CONSULTORAS 2. SELECCIÓN AGENTES CONSULTORES • Las firmas consultoras son aquellas responsables de acompañar el despegue empresarial desde la óptica estratégica, gerencial y operativa, de acuerdo a necesidades puntuales de la empresa. El servicio se brinda bajo cuatro fundamentos: • Integralidad: Reúne las capacidades de la firma en las diferentes áreas de conocimiento. • Agilidad y pertinencia en la solución de asuntos cotidianos del negocio. • Experiencia y conocimiento del sector real: Asesoría fundamentada en el contexto real y en sus oportunidades. • Ensanchamiento de las redes comerciales, técnicas y de inversionistas. • Los asesores expertos contribuyen de manera transversal en el fortalecimiento de temas estratégicos, posibilitando la aceleración empresarial en temas de: • Imagen • Contabilidad • Legales • Mercadeo y ventas • Los asesores especializados apoyan necesidades puntuales con productos específicos.

15. 2 PARAMETROS DE EVALUACIÓN DE LOS AGENTES CONSULTORES 2. SELECCIÓN AGENTES CONSULTORES ASESORES: Expertos y especializados FIRMAS CONSULTORAS Y EXPERTOS • Los expertos no tienen entrevista, la selección se hace a través de la comparación de las propuestas recibidas, teniendo en cuenta: • Experiencia • Referencias • Condiciones de la propuesta • Cumplimiento de invitación a participar • Propuesta de acompañamiento • Hoja de vida de la firma consultora • Hoja de vida del grupo de consultores asignados para el acompañamiento • Documento de recomendación de clientes anteriores con datos de contacto. • Entrevista de evaluación

16. 1 IMPORTANCIA SEGUIMIENTO Y CONTROL 3. MEDIDAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL EMPRESAS AGENTES CONSULTORES El seguimiento personalizado a las empresas valida los resultados esperados y propuestos de acuerdo al diagnóstico inicial, buscando que las expectativas del empresario estén acorde a lo que se esta recibiendo. Este proceso arroja información e indicadores en procesos intermedios y permite tomar acciones correctivas durante el proceso. El seguimiento se hace a través de llamadas aleatorias a las empresas o visitas a sus lugares de trabajo, para contraponer su testimonio y satisfacción del acompañamiento, vs la firma consultora. Adicionalmente este proceso permite identificar necesidades y oportunidades para las empresas El seguimiento personalizado busca evaluar el cumplimiento de avance del acompañamiento, dificultades y detectar el surgimiento de requerimientos adicionales de las empresas, que puedan ser gestionadas por el programa.

17. 1 SEGUIMIENTO Y CONTROL CON INDICADORES 3. MEDIDAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL AGENTES CONSULTORES EMPRESAS Los agentes consultores deben ser aliados del programa o de la unidad de emprendimiento, y asegurar que la empresa actualice su información cuando sea necesario. Así mismo es importante que el consultor mantenga informado al coordinador del componente o de la unidad de logros importantes de la empresa, que contribuyan a la socialización del impacto positivo del programa. • El formato de visita recopila la información de la compañía y esta es alimentada al software. • La empresa debe actualizar la información ingresada al momento de inicio del acompañamiento, y cada vez que uno de los campos de caracterización de la empresa surjan cambios.

18. 1 PROCESOS DE GESTION Y BENEFICIOS ACTUALES ACCESO A RECURSOS 4. GESTION DE OPORTUNIDADES ACCESO A MERCADOS • Uso de la red de emprendimiento de la ciudad en términos de acceso a recursos financieros de crédito, capital y fomento. • El programa se acoge a los términos de las instituciones e instrumentos pero agiliza el proceso de atención a las empresas. • El actualmente el programa se ha vinculado con: • Banco de las oportunidades • Fondo Capital Medellín • Red de inversionistas ángel • Red de crédito COMFAMA • Fondo Emprender - SENA Apoyo a las empresas para su participación en ferias, ruedas de negocio, misiones comerciales y todas aquellas acciones que le permiten a los emprendedores darse a conocer en su medio, conocer la competencia, los proveedores, evaluar oportunidades comerciales y realizar los primeros negocios . El proceso se lleva a cabo a través de una convocatoria abierta hasta agotar los recursos.

19. 1 PROCESOS DE GESTIÓN Y BENEFICIOS ACTUALES 4. GESTION DE OPORTUNIDADES ACCESO A ESTUDIOS Y OTRAS OPORTUNIDADES 1. Aprovechamiento de los recursos institucionales de la red académica de emprendimiento de la ciudad en términos de estudios estratégicos o técnicos. Se espera que las IES se vinculen con sus capacidades académicas y con su infraestructura en laboratorios, poniéndola en beneficio de las nuevas empresas. 2. El programa cuenta con un fondo de recursos para la formulación de proyectos con potencial a ser presentados en convocatorias locales, nacionales o internacionales para la captación de recursos. 3. El programa se vincula a la estrategia de Mentoría de PROANTIOQUIA, la cual se articula al sector empresarial de la ciudad y ofrece el acompañamiento a las empresas en temas estratégicos de la mano de un líder empresarial.

20. Actividad • Gráficamente como se maginan un modelo de acompañamiento / incubación a empresas de base abierta? Claves: • Actores • Servicios • Redes

21. Componente II 2009 - 2010

22. Los Mínimos

23. El Modelo

24. SERVICIOS ASESORES EXPERTOS

25. SERVICIOS ASESORES EXPERTOS

26. Los Pro • Eficiencia de tiempos en la intervención. • Resultados de ventas y empleos a razón de redes ya tejidas por los agentes consultores. • Mayor capacidad de acceder a sistemas de financiación. • Transferencia permanente de casos reales para los emprendedores. • Visión critica (depuración) del modelo de negocio de muchos actores especializados.

27. Los Contra • Compromiso exclusivo del emprendedor para cumplir las tareas asignadas por los agentes consultores. • Rigurosidad en las acciones de la fase de monitoreo. • Requerimiento de un dinamizador del dúo emprendedor-consultor. • Sistematización de experiencias. • Apropiación del programa de las múltiples metodologías.