Commissaire Sportif?

1. Commissaire Sportif? 1er février 2009 philippe@depechy.net

2. Sommaire • Documents de référence • Rôle du commissaire sportif • Quel enregistreur utilisé? • Principaux problèmes dans les dossiers transmis • Evolution du code sportif

3. Site web de référence • Tout est disponible sur le site web FFVV • Licenciés -> Les espaces collaboratifs • Identifiant : visit8L • Mot de passe : free84a • Ayez le réflexe d’aller y chercher le dernier document ou formulaire • 3 espaces collaboratifs utiles aux commissaires • Notes permanentes • règlements et textes FFVV • Commission sportive • suivi de l’homologation des épreuves de badges • Commissaires sportifs et juges • Trousse à outil du commissaire

4. Espaces collaboratifs

5. Documents de référence • Espace collaboratif « Notes permanentes » • 4.0 : Code sportif FAI section 3 (traduction en Français) • 4.6 : Procédure d'homologation d'épreuves de badges FAI et formulaire • 4.7 : Procédure de nomination des Commissaires Sportifs et formulaire • 4.7.2 : Liste des Commissaires Sportifs Régionaux • 4.13 : Règlement et tableau des records de France • 12.5.15 : Objectifs et composition de la commission "juges et arbitres" FFVV • Espace collaboratif « Commissaires et juges » : • Liste des Commissaires Sportifs et Régionaux agréés par la FFVV • Formations - Présentations • Introduction aux badges FAI • Formulaires • Epreuves FAI • Candidature commissaire sportif • Outils • Fiches d'observations à l'usage des commissaires et témoins • Espace collaboratif « Commission sportive » • Tableau de suivi des dossiers d’épreuves FAI

6. Commissaire Sportif Régional • Nomination : par le Comité Régional au début de chaque olympiade. • Fonctions : chaque Commissaire Sportif Régional s’engage dans sa région à : • Encadrer l’activité des Commissaires Sportifs, • Vérifier l’application homogène des règlements, • Assurer la formation continue des Commissaires Sportifs, • Servir de relais entre la FFVV et les Commissaires Sportifs, • Valider les candidatures des licenciés sportifs souhaitant devenir Commissaires Sportifs (ou Observateur Officiel étranger). • Seul le Commissaire Sportif Régional est en mesure de garantir les connaissances à la fois des particularités locales (espaces aériens, etc) et du code sportif. • Le Commissaire Sportif Régional intègre de droit l’Equipe Technique Régionale de sa région. • Cinq commissaires Sportifs Régionaux sont nommés dans la Commission Juges et Arbitres de la FFVV (cf NP 12.5.15) • La liste des Commissaires Sportifs Régionaux est publiée sous la Note Permanente 4.7.2.

7. Commissaire Sportif • Nomination : La candidature doit être validée par un Commissaire Sportif Régional et par la Commission Juges et Arbitres de la FFVV. Le mandat s’achève à chaque nouvelle olympiade. • Toute candidature doit être adressée par un Commissaire Régional à la F.F.V.V. 29 Rue de sèvres 75006 PARIS au moyen du formulaire joint. • Fonctions : Chaque Commissaire Sportif s’engage à : • Respecter l’éthique sportive, • Appliquer le Code Sportif FAI, • Promouvoir l’activité sportive dans son association, • Conseiller les vélivoles (épreuves FAI, records, Netcoupe, championnats), • Assister au moins une fois tous les quatre ans à une réunion d’information des Commissaires Sportifs. • La liste des Commissaires Sportifs agréés par la FFVV est disponible sur le site web http://www.ffvv.org dans l’espace collaboratif « Commissaires sportifs et juges ». • Des outils et formations sont disponibles à cet emplacement. • La FFVV reconnaît aux Commissaires Sportifs agréés la compétence pour traiter un dossier de record de France ou du Monde.

8. Rôle du commissaire sportif dans un club= Animateur sportif • Motiver les membres à participer aux épreuves sportives : • Badges FAI, Records, NetCoupe, Sprints, Compétitions, etc • Aider les membres à comprendre le règlement • Le commissaire doit donc maitriser au minimum celui des Badges FAI et de la NetCoupe • Surveiller le déroulement d’une épreuve • Comme un « huissier » • A défaut, des témoins peuvent se substituer à lui • Certifie que l’ensemble des pièces du dossier sont recevables • Présence de tous les éléments (déclaration, fichier de vol, etc) • Chaque élément a été obtenu selon les règles (fichier de vol intègre, témoignages dignes de foi, utilisation de l’espace aérien conforme à l’usage local) • Faire en sorte que les dossiers soient transmis le plus vite possible à la FFVV. • Etablir des certificats d’étalonnage d’enregistreur IGC • Avec les bancs FFVV (appelée affectueusement « cocotte minute »).

9. Rôle du commissaire sportif dans un club • C’est le pilote revendiquant une performance qui est responsable de l’envoi du dossier à la FFVV • La signature du commissaire sur le dossier est là pour garantir l’intégrité du dossier. • Déposer un dossier n’est pas gratuit • Un dossier refusé à la FFVV = • Un licencié qui a perdu de l’argent • Car un commissaire n’a pas bien effectué son pré-contrôle • Si doute ou dossier incomplet, n’envoyez pas le dossier • Demander l’avis du commissaire régional ou de la commission juges et arbitres FFVV

10. Compétences nécessaires • Intégrité, objectivité et neutralité • Le commissaire sportif ne doit avoir aucun conflit d’intérêt dans la réalisation de l’épreuve qu’il contrôle. • Connaissance des règlements : • Pas de croyance : se référer aux documents de référence • Connaissance des pratiques locales : • Espaces aériens • Pilotes • Un débutant qui revendique un 1000km : doute? • Enregistreur de vols : • Logiciel d’analyse des vols • Outils de vérification de l’intégrité des fichiers IGC • Au minimum : savoir que cela existe, en cas de doute • Etalonnage des enregistreurs de vol • Apprentissage nécessaire avec le commissaire régional

11. Conduite à tenir • En cas de comportement frauduleux : • Transmettre l’information au commissaire régional et à la commission juges et arbitres FFVV • En cas de conduite du vol dangereuse : • Prévenir la direction du club et le chef-pilote • Si aucun effet, prévenir la FFVV (commission sportive / commission sécurité)

12. Envoi d’un dossier d’épreuve • Le pilote rédige le dossier (formulaire NP4.6) • Ou/avec le commissaire sportif • Le commissaire sportif vérifie que le dossier est complet et recevable • Si et seulement si tout est OK : le commissaire signe le dossier • Envoi du dossier papier + chèque • Adresse postale : CNVV (épreuves FAI) Aérodrome 04600 Saint Auban • L’envoi du fichier de vol peut être effectué par mail : • Préciser bien dans le mail à quel dossier se rattache le fichier de vol et si ce dossier a été ou va être transmis • Adresse : pascale.bolzon@ffvv.org

13. SAV d’un dossier d’épreuve • Suivi du dossier disponible sur l’espace collaboratif de la commission sportive • Décernez les badges durant une rencontre pour mettre en valeur le licencié et le club • AG du club • Soirée spéciale badges • Communication presse • etc

14. Comment savoir si l’on est commissaire? • La FFVV ne délivre plus de cartes de commissaire • Il suffit de consulter la liste des commissaires agréés par la FFVV • Site web FFVV • Espace collaboratif « Commissaires et juges »

15. NetCoupe • Un commissaire sportif (ou des témoins) peut signer une déclaration papier en vue d’un comme prévu. • Le(s) responsable(s) NetCoupe d’un club est obligatoirement commissaire sportif • Il(s) contrôle(nt) et valide(nt) les performances du club. • Sa connaissance du contexte locale est essentielle.

16. Enregistreur pour une épreuve de badges • Epreuve de durée : • La planche (ou le carnet de route) suffit. • Epreuve de gain d’altitude : • Il faut un appareil enregistrant l’altitude-pression : • Tout enregistreur homologué IGC, • FLARM (version homologué IGC ou non), • Barographe mécanique ou électronique. • Epreuve de distance : • Tout enregistreur homologué IGC.

17. Enregistreur pour record de France ou mondial • Un enregistreur homologué IGC est nécessaire.

18. Enregistreur pour NetCoupe • Circuit libre : • N’importe quel enregistreur GPS fournissant : • Un fichier au format IGC, • Une trace dans le temps de la latitude, longitude et altitude (GPS ou/et pression) • Exemple : • Enregistreur homologué IGC, • PDA relié à un GPS et disposant d’un logiciel enregistreur, • FLARM • Circuit comme prévu : • Si déclaration papier : idem circuit libre + témoins • Si déclaration électronique : l’enregistrement doit comporter un signature électronique type  « IGC » • Exemple : • Enregistreur homologué IGC, • Logiciel pour PDA générant une signature (ex : SeeYouMobile, WinPilot)

19. Retours d’expérience dossiers 2008 • Par Daniel Perciaux et Pascale Bolzon • daniel.perciaux@wanadoo.fr • pascale.bolzon@ffvv.org • Chargés du traitement des dossiers d’épreuves de badges pour la FFVV

20. Volume de dossiers d’épreuves reçus et traités par la FFVV • 2008 : 611 • 2007 : 436 • 2006 : 601 • 2005 : 732 • Temps de traitement : • 12 minutes par dossier si correct • Beaucoup de pertes de temps à cause d’erreur dans le dossier.

21. Principales anomalies • Absence de Procès Verbal d’Epreuve • 3 cas - Absence d’enregistrement - renvoi à l’expéditeur. • Utilisation d’anciens modèles de PV • 10 cas – acceptés et enregistrés à titre transitoire. • Absence de chèque • enregistrement – appels téléphoniques – épreuves mises en attente pour validation • Epreuve d’altitude : absence de baro • 4 cas - pas d’enregistrement – renvoi club – • Tirage papier incomplet • sortie disquette ou si pas de disquette demande téléphonique – enregistrement – en attente (quatre feuillets obligatoires – statistiques générales (2), projection carte et barographe) • Absence de signature d’un commissaire • Téléphone – complété • Chèques non-conformes ou non complets • Relance

22. Problèmes sur les épreuves de distance • Des 300 et 500km libres sans déclaration des points de virage • Refusés • La déclaration des points de virage est obligatoire • Plusieurs circuits de 300 km en trois points • Refusés • Seuls l’aller-retour et le triangle prévu sont autorisés pour cette épreuve • Utilisation d’enregistreurs non homologués IGC pour des épreuves de distances.

23. Problèmes avec les procès verbaux • Ecritures illisibles • Merci à ceux qui rédigent les dossiers au format électronique • Manque de rigueur dans les renseignements des procès verbaux. • Les codes clubs, les numéros de brevets, les dates des épreuves précédentes d’un même certificat sont souvent absents, ce qui implique des rappels téléphoniques pour compléter les PV.

24. Délais • Il est important d’envoyer les dossiers au fil de l’eau, sans attendre • Evite un pic de charge en fin d’année

25. Evolutions du code sportif • En octobre 2009 une nouvelle édition du code sportif doit entrée en vigueur • Refonte pour simplifier (un peu) le règlement des épreuves • Fin de l’autorisation des photographies • Autorisation d’enregistreur GPS non homologué pour les épreuves de distance jusqu’au badge d’Or • Vache virtuelle • A suivre…

26. Merci pour votre implication!