Kaja Kaur Programmide juht

1. KÜSK üleriigilise tasandi mittetulundusühenduste institutsionaalse arendamise alaprogrammi toetuste kord ning tingimused Kaja Kaur Programmide juht

2. Alustalad • Sihtkapital lähtub toetuste eraldamisel Eesti kodanikuühiskonna arengu kontseptsiooni (EKAK) eesmärkidest ja prioriteetidest ning Kodanikuühiskonna Sihtkapitali Kontseptsioonist. • Eesti Kodanikuühiskonna arengu kontseptsioon, http://www.siseministeerium.ee/?id=30410 Kodanikuühiskonna Sihtkapitali Kontseptsioon, http://www.kysk.ee

3. Programmi eesmärk • Toetada üleriigiliselt tegutsevate kodanikuühenduste • tegutsemis- ja eeskostevõimekust • omavahelise koostöö edendamist • ja/või ühenduste ning avaliku võimu ja/või äriühingute esindusorganisatsioonidega koostööd ja edendada kaasamist 4. väärtustada vabatahtlikku tegevust.

4. Toetatavad tegevused • Ühenduste koostöö- ja kaasamisvalmiduse tugevdamine(näiteks riigi sotsiaalse partnerina koostööstruktuuri käivitamine ja tööshoidmine, vabatahtlike kaasamine, tegevuse strateegiline planeerimine, finantssuutlikkuse parandamine jmt tegevused). • Kodanikeühenduste tegutsemis- ja eestkostevõimekuse parandamine (liikmetele suunatud tegevused, katusorganisatsiooni (võrgustiku) õiguspärasuse ja eetilise tegutsemise, tegevuse läbipaistvuse suurendamiseks, ühenduste ja liikmete kaasarääkimisoskuste ning seisukohakujundamise kompetentsi tõstmine osalemaks poliitikate ja õigusaktide loomis- ning analüüsiprotsessis). • Kodanikuühenduste, avaliku- ja/või ärisektori koostöö arendamine avalikes huvides(sh koostöö teiste võrgustikega) Vabatahtliku tegevuse väärtustamine ja propageerimine üleriigilisel tasandil.

5. Taotluse perioodid • Programmi viiakse ellu kahes perioodis: • I periood 01. nov. 2008 – 31.mai 2009 • II periood 01. juuni 2009 – 31. mai 2010 Projekt esitatakse tervikuna mõlema perioodi peale kokku • Mõlema perioodi rahaline maht on 8,5 miljonit krooni.

6. Toetus • Antud taotlusvoorus ei toetata piirkondlikke (sh maakondliku või väiksema ulatusega katusorganisatsioonide) projekte. • Toetussumma suurus on minimaalselt 250 000 ja maksimaalselt 500 000 kr ühe toetusperioodi kohta.Projekti II perioodi KÜSK-ilt taotletav toetussumma ei tohi olla suurem võrreldes I perioodi eelarves planeerituga. • Toetusleping sõlmitakse kuni 31. maini 2009.a. ja pikendatakse toetuse kasutamise positiivsete tulemuste korral II perioodiks läbirääkimiste tulemusel KÜSK nõukogu otsuse alusel.

7. Abikõlblikud taotlejad • Eestis registreeritud ja vähemalt ühe aasta avalikes huvides tegutsenud mittetulundusühingud ja sihtasutused, mis ei ole riigi või kohaliku omavalitsuse valitseva mõju all. Selle all mõeldakse: • - suuremat kui 50%-list osalust ühenduse hääleõiguses; • - võimalust otseselt või kaudselt asutajaõigusi teostades või üldkoosoleku otsusega nimetada või tagasi kutsuda enamikku ühenduse tegevjuhtkonnast või kõrgema juhtorgani liikmetest.

8. Partnerlus • KÜSK eelistab partnereid kaasavaid taotlusi. Partnerid võivad olla nii mittetulundus-, avaliku kui ka erasektori organisatsioonid. • Partneriks loetakse osapoolt, kes omab arvestatavat rolli projekti tegevuste kavandamisel ja elluviimisel ning soovitavalt panustab projekti eelarvesse. • Partnerite osalus peab olema põhjendatud ning olema mittetulunduslik.

9. Kaasfinantseerimine • Sihtkapitalist on võimalik taotleda toetust kuni 90% projekti eelarvekulude katmiseks. • Kaasfinantseering peab moodustama vähemalt 10% elluviidava projekti eelarvekuludest ja see võib olla nii rahaline kui mitterahaline. • Kaasfinantseeringu rahaline osa peab moodustama vähemalt 5 % projekti eelarvest. Kaasfinantseeringuna ei aktsepteerita taotleja teiste projektide tegevuste ja eelarve lülitamist esitatud taotlusse. • Eelistatakse suuremat kaasfinantseeringut sisaldavaid taotlusi.

10. Kaasfinantseerimine • Kaasfinantseerimise all mõistab KÜSK lisaks sihtkapitali toetusele mujalt kaasatud vahendeid, mis võivad tulla • 1) taotlejalt endalt ja/või • 2) teistelt rahastajatelt • KF = omafinantseerimine + teised võimalikud rahastajad

11. Abikõlblikud kulud • Abikõlblikud on kulud, mis on tehtud toetuse saaja poolt projekti abikõlblikkuse perioodi jooksul, vastavad projekti eesmärkidele ja tegevustele, on vajalikud ja põhjendatud ning on otseselt seotud projekti elluviimisega.  • Mitterahalised kulud on abikõlblikud juhul, kui nad on kajastatud taotluse eelarves ning mitterahalise panuse väärtus on dokumentaalselt tõestatud, sõltumatult hinnatav ja kontrollitav. • Lubatud on projekti teostava organisatsiooni tegevus- ja arenduskulud 10% ulatuses KÜSK toetusest projekti tulemusliku elluviimise korral.

12. Abikõlblikud kulud ei ole • finantstehingute võlaintressikulud, valuuta komisjonitasud ja kahjud ning teised finantskulud; • viivised, rahatrahvid, kohtuvaidluste kulud; • reserv ootamatute kulude katmiseks; • organisatsioonide liikmemaksud (sh võrgustike ja rahvusvaheliste organisatsioonide liikmemaksud); • muud projekti elluviimise seisukohast põhjendamatud ja ebaolulised kulud.

13. Kulude tõendamine • Kõik toetuse elluviimisel tekkinud kulud (nii rahalised kui mitterahalised) peavad olema tõendatud • Toetuse saaja on kohustatud pidama eraldi raamatupidamisarvestust toetuse ja kaasfinantseeringu kasutamise kohta, samuti tagama, et tema raamatupidamises on toetatava projekti kulud ja neid kajastavad kulu- ja maksedokumendid muudest toetuse saaja kuludest ning  kulu- ja maksedokumentidest selgelt eristatavad.

14. Vabatahtlik töö • Vabatahtliku töö mitterahalise panuse arvestamisel võetakse arvesse tööks kuluv aeg ja keskmine vastava töö tunni- või päevatasu, peab olema realistlik ning kooskõlas viimaste Statistikaameti kodulehel avaldatud vastavate valdkondade keskmiste palgatasemetega. • Panuse fikseerimiseks peab taotleja vabatahtliku töö tööajatabelit , mille vabatahtlik allkirjastab. • Tabelis näidatakse projekti raames tasustamata tööd teinud vabatahtliku ees- ja perekonnanimi, tehtud tööd, töötunnid, töö ühiku hind ja töö kogumaksumus.

15. Ruumid, seadmed, mööbel... • Ruumide kasutuskulu arvestamise aluseks on kehtiv antud ruumide või analoogiliste ruumide kasutamise hinnakiri. • Seadmete, mööbli jmt abikõlbliku kuluna arvestamise aluseks on vastav üleandmise-vastuvõtmise akt, millele on lisatud vastavad jääkväärtust või turuväärtust tõendavad dokumendid.

16. Taotlus ja lisad Taotlus esitatakse etteantud vormil. • Lisa 1. Projekti eelarve (etteantud vormil, lisatakse eelarve seletuskiri selgitades ja põhjendades eelarve kulu). • Lisa 2. Kaasfinantseeringut tõendavad kinnituskirjad. kaasfinantseerijate (sh taotleja) allkirjastatud kinnituskirjad summade kohta, millega osaletakse taotleja esitatud projekti kaasfinantseerimisel). Lisa 3. Partnerluskinnitused koos partneri rolli ja panuse näitamisega, (vabas vormis). Muu projekti hindamisel oluline informatsioon (näit. koolituskava; seminari, ürituse lühikirjeldus või kava; planeeritava trükise ülesehitus või sisukord vms).

17. Taotluste esitamine • Äriregistri kehtival registrikaardil oleva esindusõigusliku isiku poolt allkirjastatakse taotluse ja eelarve iga lehekülg. • Vormikohane taotlus ja selle lisad esitataksehiljemalt • 12. augustiks 2008.a. kell 15.00 ühes eksemplaris paberkandjal, klammerdamata tähitud kirjaga või käsipostiga SA Kodanikuühiskonna Sihtkapitalile (Toompuiestee 35, 10133 Tallinn) ning taotlus koos eelarvega elektrooniliselt aadressile: kysk@kysk.eesamaks tähtajaks. • .

18. Hindamine • Taotluste hindamiseks on ette nähtud maksimaalselt 60päeva alates taotlusvooru taotluste esitamise lõpptähtajast. • Taotluste hindamine viiakse läbi kahes etapis: tehniline hindamine ning sisuline hindamine. • Tehnilist hindamist teostab KÜSK tegevbüroo ja see tähendab esmast taotluste nõuetele vastavuse ning abikõlblikkuse kontrollimist. • Tehnilise hindamise läbinud taotlused esitatakse sisuliseks hindamiseks kolmele sõltumatule eksperdile.

19. Sisuline hindamine • Eksperdid hindavad taotleja projekti elluviimise võimekust, toetustaotluse sisu, tegevuste ja eelarve vastavust taotlusvooru eesmärkidele ning tegevuste selget seost eelarvega, projekti tulemustele orienteeritust ja jätkusuutlikkust, tulemuste selget määratlust taotluses lähtudes hindamiskriteeriumide vormist. Ekspertide hinnangute põhjal moodustub taotluste pingerida. • Ekspertidel on õigus teha ettepanekuid projekti rahastamiseks teatud tingimustel. Ettepanek edastatakse KÜSK nõukogule. Lõplik rahastamisotsus langetatakse peale taotlejalt vajalike täienduste ja kirjaliku nõusoleku saamist.

20. Toetuse väljamaksmine • Toetuse väljamaksmine toimub projekti perioodidel järgmiselt: • 50% toetussummast kantakse üle 5 tööpäeva jooksul pärast toetuslepingu (või lepingu pikendamise lepingu) allkirjastamist, • 40% pärast 10. veebruari esitatud vahearuande heakskiitmist KÜSK büroo poolt ning • 10% eraldatud toetusest kantakse üle peale I projektiperioodi lõppu esitatud aruande või projekti lõpparuande kinnitamist KÜSK nõukogu poolt

21. Hindamine ja järelvalve • Hindamine ja järelevalve sisaldab suhtlemist toetuse saajaga ja kohakülastusi, taotluse tegevuskavas olevatel üritustel osalemist, projekti vahe- ja lõpparuannete esitamist ja kontrollimist, vajadusel hindamisvestlust. Toetuse tagasinõudmine • Kodanikuühiskonna Sihtkapitalil on õigus nõuda toetus osaliselt või täielikult tagasi.

22. Teavitamine ja viitamine • Toetuse saajad peavad projekti olulistest sündmustest aegsasti teavitama KÜSKi, et võimaldada KÜSK esindaja üritusel osalemist. KÜSK asetab toetatud projektide avalikud üritused kodulehe www.kysk.ee kalendrisse • Toetuse saaja on kohustatud viitama projekti toetajale järgmiselt: „Projekti rahastab Kodanikuühiskonna Sihtkapital” ning lisama samasse KÜSK logo. • Trükistel, infomaterjalidel, sh digitaalsetel ja veebilehtedel peab olema esitatud sobivas asukohas KÜSK logo. Ürituste korraldamisel peavad korraldajad selgelt esile tooma ürituse seose KÜSK toetusega.

23. Lisainfo taotlusvooru kohta SA Kodanikuühiskonna Sihtkapital Narva mnt 7, 10117 Tallinn (III trepikoda, V korrus) NB! Alates 21.juulist 2008 Toompuiestee 35, 10133 Tallinn (asub Balti jaama kõrval) veebileht: www.kysk.ee Agu Laius, juhataja, tel: 5082997 e-kiri: Agu.Laius@kysk.ee Kaja Kaur, programmide juht, tel: 5220716 e-kiri: Kaja.Kaur@kysk.ee Siiri Einaste, finantsjuht, tel 5023907 e-kiri: Siiri.Einaste@kysk.ee