Integration mellem WorkBase og ProFile

1. Integration mellem WorkBase og ProFile Opstartsmøde den 13-09-2007 kl. 10 - 12 Kommunerne Gribskov, Hillerød og Ikast-Brande

2. Formål med mødet • Få ”skudt” projektet godt i gang • Afklaret evt. tvivlsspørgsmål til: • Løsningen • Tidsplanen

3. Dagsorden • Kort velkomst og præsentation • Løsningen , herunder afklaring af behov • Tidsplan • Evt.

4. Velkomst og kort præsentation • Bordet rundt

5. Løsningen • Vi gennemgår løsningen overordnet med det formål at afklare evt. tvivlsspørgsmål hertil • Det er selvfølgelig sigtet, at overførslen vil skulle ske så smidigt/automatiseret som overhovedet muligt for WorkBase-brugeren

6. Borger/CPR Der skal laves services der • I WorkBase gør det muligt at se om en borgermappe i ProFile er oprettet for et pågældende CPRnr, dvs. WorkBase spørger ProFile om et givent CPRnr. og ProFile svarer tilbage I tilfælde af at en Borgermappe ikke for et givent CPRnr er i ProFile, • Skal det være muligt fra WorkBase at oprette en Borgermappe i ProFile • Hvis det pågældende CPRnr findes i DPR – vil Borgermappe i ProFile blive oprettet på baggrund heraf – hvis CPRnr ikke findes i DPR vil der blive oprettet en Borgermappe svarende til en manuelindtastet Borgermappe

7. Sager Der skal laves services der • I WorkBase gør det muligt at se sager for et givent CPRnr. i ProFile I tilfælde af at der er behov for en ny sag • Skal det være muligt fra WorkBase at oprette en ny sag i ProFile på et givent cprnr. • Ifbm sagsoprettelsen skal der ske en ”matching” mellem ProFile og WorkBase hvad angår sagstyper og arbejdsprofiler

8. Dokumenter Der skal laves services der • I WorkBase gør det muligt at uploade dokumenter til en given sag i ProFile • Ifbm dokumentoprettelsen skal der ske en ”matching” mellem ProFile og WorkBase hvad angår dokumenttyper

9. Journalnotater Der skal laves services der • I WorkBase gør det muligt at uploade journalnotater til en given sag i ProFile • Ifbm journaloprettelsen skal der ske en ”matching” mellem ProFile og WorkBase hvad angår journalstikord

10. Stop af sag Der skal laves services der • I WorkBase gør det muligt at for en given Sag i ProFile at ændre sagens status (til fx ”Afsluttet i WB”)

11. Opsamling på løsningen • Spørgsmål og kommentarer

12. Tidsplan for udviklingen Jf. tidligere fremsendte tidsplan kunne forløbet se således ud • Projektkalenderdag 1 – torsdag 13-09-2007 – Udviklingsmøde/Opstartsmøde • Projektkalenderdag 10 - mandag 24-09-2007 – Udviklingsmiljø etableret • Projektkalenderdag 24 - torsdag 04-10-2007 – Convergens 1. prototype • Projektkalenderdag 38 - torsdag 18-10-2007 (efterårsferie) – Medialogic 1. prototype • Projektkalenderdag 40 - fredag 19-10-2007 (efterårsferie)- Udviklingsmøde • Projektkalenderdag 54 - fredag 2-11-2007 – Demonstration for kunder • Projektkalenderdag 68 - fredag 16-11-2007 – Løsning færdigudviklet • Bemærk at ovenstående ikke er afstemt endeligt, hvorfor der skal tages forbehold for de enkelte deadlines, dog væsentligt at den endelige deadline ikke overskrides.

13. Tidsplan for udrulning i kommunerne Forslag kunne være • Ikast-Brande December 2007 • Gribskov Januar 2008 • (Hillerød) Februar 2008 Bemærk at der i tidsplanen er foreslået en sekventiel udrulning hos kunderne

14. Evt.