SEMINÁŘ ARL-EPCA

1. SEMINÁŘ ARL-EPCA Jana Doleželová Knihovna AV ČR Brno 1.11.2006 – Praha 2.11.2006

2. Program RIV • Sběr dat 2006 – odevzdání dat • Odevzdání projektů typu L • Struktura RIV 2007 • CEP, RIV - hledání ARL • Co nového a co dál v katalogu, formulářích, klientovi • Termíny 2007 ŠEDÁ LITERATURA Závěr Diskuse

3. RIV 2006 – předání dat Data 2006 byla předána poskytovatelům: 12.6.2006 Opravy dat 2006 předány poskytovatelům: 5.9.2006 Informace o odevzdání dat: http://www.iach.cz/knav/protokoly06/prot06.htm

4. RIV 2006 – předání dat

5. RIV 2006 – předání dat

6. RIV 2006 – předání dat

7. Doplnění – typ L prototyp, poloprovoz … Hromadný dopis ze 17.10.2006 http://www.cas.cz/int/pdf/HD06-17.pdf Termín pro odevzdání poskytovateli 8.12.2006 Termín pro zpracovatele: 22.11.2006 Každý zpracovatel do 22.11.2006 dá vědět, zda bude, či nebude požadovat opravnou dávku.

8. Doplnění – typ L postup Mail: arl@lib.cas.cz Předmět: zkratka ústavu:typ L Př: UIACH:typ L Pokud budete požadovat opravu, napíšete systémová čísla záznamů, které mají být přidány do opravné dávky 2006.

9. Doplnění – typ L prototyp, poloprovoz …

10. Vyplnění formuláře – typu L prototyp, poloprovoz …

11. Vyplnění formuláře – typu L

12. Nápověda

13. Struktura RIV 2006doplnění Do formuláře pro patent bude přidáme pole: Druh možnosti využití patentu jiným subjektem (A-je vždy nutné nabytí licence, N-není licencován, Z- někdy možné bez nabytí licence) a Požadavek na licenční poplatek (A-vždy, N-nepožaduje, Z-někdy požaduje) Zpracovatelé, jejichž ústavů se to týká budou informováni co je možno udělat se sběrem 2006.

14. Struktura RIV 2007změny • Typ L bude nahrazen dvěma druhy: poloprovoz, ověřená technologie, odrůda resp. plemeno a • prototyp, uplatněná metodika, funkční vzorek, autorizovaný software, výsledky aplikovaného výzkumu promítnuté do právních předpisů a norem, užitný vzor

15. Struktura RIV 2007změny Nové pole u patentu: Kategorie patentu podle území jeho ochrany. vydavatelem je A EPO (Evropský patentový úřad) B USTPO (Úřad pro patenty a ochr. známky USA) C JPO (Japonský patentový úřad) D Národní patentový úřad, mimo ČR E Patentový úřad ČR

16. Struktura RIV 2007změny Nové pole u typu L (poloprovoz…) Kategorie výsledku podle nákladů na jeho dosažení. Výše vyčerpané části z celkových uznaných nákladů na dosažení výsledku A je menší nebo rovno 5mil.Kč B je větší než 5mil. Kč, menší nebo rovno 10mil. Kč C je větší než 10mil. Kč, menší nebo rovno 50mil. Kč D je větší než 50mil. Kč, menší nebo rovno 100mil. Kč E je větší než 100mil. Kč

17. Struktura RIV 2007změny Nové typy grantů: Výsledky vzniklé v rámci specifického výzkumu na vysokých školách. Týká se vysokých škol.

18. Struktura RIV 2007upřesnění B, C, K, G, H – za odbornou knihu je považována recenzovaná odborná kniha, stejně tak sborníky vykazované v RIV musí být recenzované P, L - pojmy konkretizující výsledky jsou zakotveny v obecně platné legislativě (Úřad průmyslového vlastnictví, Agrární komora…) L – autorizovaný softwareje software, který může být volně využíván v souladu s licenčními podmínkami tvůrce – nejedná se o software, který příjemce vytvořil pouze pro svoji potřebu

19. Příklad záznamu recenzovaného sborníku

20. Příklad recenzovaného sborníku (ULRICH)

21. Struktura RIV 2007upřesnění V - patří sem oponované výzkumné zprávy určené pro státní správu bez ohledu na formu vydání E – audiovizuální forma Nepatří sem výzkumné zprávy vydané v el. podobě.

22. 1. Katalog On-line katalog obsahuje data, která byla do KNAV „zaslána“ v období 1993-2006 a starší data z několika ústavních databází. www.lib.cas.cz Umožňuje: Vyhledání podle různých kriterií Vytváření setříděných sestav Probíhá: Úprava vstupní stránky katalogu Rozšíření třídění, formátů a exportních formátů

24. LIMITY nastavení

25. ZDROJE

31. SLOVNÍKY

32. SLOVNÍKY

33. Vylepšení systému 1 • IPAC – vytvoření uživatelsky příjemného katalogu rozšíření výstupních formátů (formát s anotacemi, formát s citacemi) exportních formátů (zadán f. RIS a výstup do EXCELu) třídění záznamů (rok vydání, autor, název ; podle impaktních bodů …)

34. Vylepšení systému 2 • Vytvoření složitějších tiskových sestav • Import záznamů z jiných systémů • Automatický import citací • Přidání dalších polí do záznamů (lecture, invited lecture, poster, editorial, review, letter to editor…)

35. Informace

36. Co nového v systému

37. Oddělení

38. Oddělení • Oddělení se vkládají do autorit autorů do pole C06$h • Tvar: zkratka ústavu-oddělení • Př. UTIA-odd1 • Pokud je vyplněno pole oddělení v autoritě, uloží se do záznamu do pole 70x$o • Pokud autor změní oddělení, musí se změnit údaj v autoritě autora (přes klienta) • 4. V předcházejících záznamech zůstává původní oddělení autora.

39. Oddělení - autorita

40. Oddělení - záznam

41. Oddělení - IPAC

42. Manuály Probíhá rozsáhlá revize manuálů a nápověd. . K dispozici budou od 6.11.2006 v rozpracované verzi.

43. Termíny Požadavek na opravnou dávku 2006 do RIV do 22.11.2006 (dokumenty typu L, P) Záznamy zpracované do 15.1.2007budou ve statistikách pro AV. Je důležité: Mít správně zařazené záznamy do typu dokumentu. Odstranit duplicitní záznamy. Není důležité: Úplnost záznamů (pokud chybí vyplnění některých polí nevadí) Termín „překlopení“ systému na rok 2008 bude upřesněn – předpoklad červen 2007..

44. Šedá literatura SIGLE Národní úložiště šedé literatury NÚŠL ÚKLID databáze

45. Záznamy ŠL v ASEP-EPCA • A abstrakt • B kniha • C, K konferenční příspěvek (zahraniční, domácí konference) • D disertace • E elektronický dokument • G, H sborník z konference (zahraniční, domácí konference) • I interní tisk • J, JI článek v periodiku (impaktovaném periodiku) • L prototyp, poloprovoz • M článek v monografii • N novinový článek • P patent • R recenze • T odborný překlad • U uspořádání konference, workshopu, výstavy • V výzkumná zpráva

46. Co je v bázi označeno jako ŠL a proč? Úplně všechno! ŠL není v centru pozornosti Neznalost zpracovatele Ústav se rozhodl neposkytovat ŠL Nemožnost poskytnutí dokumentu

47. Zpřístupnění plných textů V systému ARL: • Data je možno mít uložené na jednom nebo několika serverech ve formátech PDF, RTF, DOC… • Všichni uživatelé v on-line katalogu vidí ikonku příp. URL o přítomnosti fulltextu • Lze zabezpečit, aby si soubor mohli stáhnout jen určití uživatelé na základě přihlášení a hesla

48. FULLTEXT

49. FULLTEXT

50. Postup při „úklidu“ Musíme nahradit označení SIGLE v naší databázi. Co s tříděním SIGLE? (Bude se ještě používat?) Porovnání datových struktur ŠL. (Zatím disertace x formát VŠKP) Nabídka ústavům - možnost zveřejnění plných textů dokumentů v systému ARL. Zadání právních analýz.