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Responsabilidades y Relaciones en los Procesos

Diseño de una Guía Metodológica para la Elaboración de Documentos Preparatorios de Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas y Expedientes Técnicos. Responsabilidades y Relaciones en los Procesos. Acuerdo de Préstamo Normas de Adquisiciones Manual de Operaciones

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Presentation Transcript

  1. Diseño de una Guía Metodológica para la Elaboración de Documentos Preparatorios de Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas y Expedientes Técnicos

  2. Responsabilidades y Relaciones en los Procesos • Acuerdo de Préstamo • Normas de Adquisiciones • Manual de Operaciones • Estudio de Factibilidad Beneficiario • Plan Operativo • Términos de Referencia • Contratos Proveedor / Contratista / Consultor

  3. Documentos Preparatorios Dependerá del tipo de necesidad: • Diagnósticos y evaluaciones. • Mejora de Procesos. • Desarrollo de sistemas. • Implementación de sistemas. • Capacitaciones. CONSULTORIA TERMINOS DE REFERENCIA • Equipos. • Muebles. • Licencias. BIENES ESPECIFICACIONES TECNICAS • Adecuación de infraestructura. • Remodelación de ambientes. OBRAS MENORES EXPEDIENTE TECNICO

  4. Categorías de gasto del contrato de Préstamo

  5. Etapas de los procesos de Contratación Selección Ejecución Contractual Programación y Planificación

  6. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Planificación y Contratación Institución Beneficiaria TÉRMINOS DE REFERENC. Y ESP. TÉCNICAS Consultoría: SBCC, MC y CC Bienes y obras: LPN, L. Shopping DEFINICIÓN TIPO DE PROCESO POA Publicación aviso Invitación Lista Corta CONVOCATORIA AL PROCESO DE SELECCIÓN EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN Aplicación de criterios de evaluación firma de contrato. Reglas para la ejecución SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

  7. En el caso de consultoría de firmas: cómo debe estar estructurado el documento de términos de referencia La primera parte contiene los Antecedentes La tercera Parte presenta los alcances/ actividades que serán realizadas La segunda Parte presenta el objetivo de la consultoría (¿Cuál es el resultado final de la Consultoría?) La cuarta Parte contiene la metodología que puede emplearse (de ser el caso) La quinta parte describe resultados Esperados ¿Qué productos y/o servicios resultarán de cada actividad o conjunto de actividades? La sexta parte presenta la Calificación mínima del Consultor (Experiencia) y el perfil mínimo del personal propuesto Finalmente, se indican los criterios de evaluación a aplicar A continuación se define el Lugar de Trabajo, la Supervisión, el Plazo y Forma de Pago

  8. Problemas Frecuentes en la Formulación de TdR

  9. Soluciones Propuestas

  10. Mesas de Trabajo GESTIÓN POR COMPETENCIAS TECNOLOGIAS Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN MEJORA DE PROCESOS

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