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Terminologie. Holdings HOL Notice HOL États de collection. Holdings erfassen: http://www.ub.unibas.ch/verbund/ibb/f_kat/kids_bs-be/hol.doc Holdings bearbeiten: http://www.ub.unibas.ch/verbund/ibb/zs/zsa/hol_bearbeiten.pdf. Architecture des données dans Aleph. AUT (LUX10, etc.)

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  1. Terminologie • Holdings • HOL • Notice HOL • États de collection Holdings erfassen: http://www.ub.unibas.ch/verbund/ibb/f_kat/kids_bs-be/hol.doc Holdings bearbeiten: http://www.ub.unibas.ch/verbund/ibb/zs/zsa/hol_bearbeiten.pdf Formation continue. 2: HOL

  2. Architecture des données dans Aleph AUT (LUX10, etc.) Notices d'autorité BIB (LUX01) Notices bibliographiques HOL États de collection (LUX60) ADM Lecteurs Transactions du prêt EX Notices d'exemplaires Achats Contrôle des périodiques Formation continue. 2: HOL

  3. Exemplaires // Holdings Exemplaires ≠ Holdings (états de collection) Notices d'exemplaires: 1 notice d'exemplaire par unité physique (volume, cahier, etc.) Notices HOL (holdings = états de collection) État de collection = synthèse des informations concernant plusieurs unités physiques Une notice HOL n'est saisie que pour une notice BIB de niveau supérieur (ou intermédiaire)! Formation continue. 2: HOL

  4. Notice HOL: exemple dans le client Formation continue. 2: HOL

  5. Exemple Web-OPAC Formation continue. 2: HOL

  6. Quand doit-on saisir une notice HOL? a) Périodiques Une notice HOL est obligatoire. b) Monographies en plusieurs volumes S'il y a catalogage à niveaux (plusieurs notices chaînées à la notice de niveau supérieur) , une notice HOL est obligatoire au niveau supérieur. • c) Collections • On ne saisit une notice HOL que si: • On veut donner un état de collection (par ex.: la bibliothèque possède les volumes 15 – 34 de la collection) • Tous les volumes de la collection portent la même cote Formation continue. 2: HOL

  7. Comment corriger une notice HOL • La notice HOL existe déjà • On veut la corriger ou la compléter • cote fausse à corriger • changement de dépôt • fin de l'abonnement • etc. Formation continue. 2: HOL

  8. Recherche 1 Formation continue. 2: HOL

  9. Recherche 2 Formation continue. 2: HOL

  10. Corriger la notice HOL Corriger puis valider Formation continue. 2: HOL

  11. Saisir une nouvelle HOL Formation continue. 2: HOL

  12. Saisir une nouvelle HOL Le système crée automatiquement une notice HOL, mais c'est une notice tout à fait incomplète : Il faut - soit terminer la saisie de cette notice HOL, - soit la faire détruire; - ne jamais la laisser incomplète! Formation continue. 2: HOL

  13. 1. Leader et 008 Curseur dans le champ LDR puis: CTRL + F Leader: il faut saisir: - Périodiques: n y z n - Monographie de niveau supérieur: n v z n Champ 008: laisser tel quel Formation continue. 2: HOL

  14. 2. Champ LKR Est créé par le système (chaînage de la notice HOL à la notice BIB) Formation continue. 2: HOL

  15. 3. CTRL + E Pour saisir les autres champs, faire CTRL + E, et choisir la grille 25 = HOL Formation continue. 2: HOL

  16. 4. Grille complète On peut ainsi saisir les champs 852 et 866 Formation continue. 2: HOL

  17. 5. Champ 852 : Bibliothèque + Cote Premier indicateur = 4 Deuxième indicateur = vide Sous-zone $b Code de la bibliothèque Sous-zone $c Code de la localisation Sous-zone $h Cote Sous-zone $x Note interne Sous-zone $z Note OPAC (affichée dans le Web-OPAC) Formation continue. 2: HOL

  18. 6. Champ 866: état de collection Périodique: $a Vol. 1(1990) - Vol. 8(1998) Monographie en plusieurs volumes: $a Reçus vol. 1-12 Formation continue. 2: HOL

  19. 7. Champ OWN Créé automatiquement par le système, sur la base du mot de passe Formation continue. 2: HOL

  20. Exemple de HOL pour un périodique Formation continue. 2: HOL

  21. Exemple de HOL pour une monographie Formation continue. 2: HOL

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