Votre voix à l’assemblée générale annuelle

1. Votre voix à l’assemblée générale annuelle Mieux comprendre le rôle de chacun à une Assemblée générale annuelle (AGA) Document de lecture pour une participation active du délégué à l ’Assemblée générale annuelle PPE - Parents partenaires en éducation Organisme provincial à but non-lucratif 2445, boul. St-Laurent, bureau B-150 Ottawa (Ontario) K1G 6C3 Téléphone : 613 741-8846 Télécopieur : 613 741-7322 Courriel : info@reseauppe.ca Internet: : www.reseauppe.ca

2. Qu’est-ce qu’une Assemblée générale? • C’est le lieu principal d’imputabilité du • Conseil d’administration envers ses membres • C’est le lieu d’élection des administrateurs et administratrices de PPE • (le Conseil d’administration) • C’est une assemblée délibérante et décisionnelle composée de : • Personnes déléguées par les conseil d’écoles membres • Membres du Conseil d’administration • d’Observateurs (sans droit de vote)

3. Les décisions de l’AGA portent sur les points à l’ordre du jour, dont : • L’adoption de l’ordre du jour • L’adoption du procès-verbal de l’assemblée précédente • La ratification des états financiers vérifiés de l’année précédente • La nomination des vérificateurs • La réception du rapport de la présidence et/ou du rapport annuel de PPE • Les amendements aux statuts et règlements – lorsqu’applicable • Les élections des membres du conseil d’administration • Les propositions soumises à l’Assemblée

4. Quel est le processus décisionnel? Le membre délégué, le membre du Conseil d’administration, peut apporter une proposition devant l’Assemblée en autant que celle-ci soit en lien avec les points adoptés à l’ordre du jour La Proposition (doit être proposée et appuyée par deux personnes différentes), elle pourra être discutée, pour ensuite être mise au vote : • Vote Pour Contre Abstention • La proposition sera : Adoptée ou rejetée Déposée sur le bureau (pour procéder à une discussion plus tard) Le Renvoie (doit être étudier par un comité qui fera rapport à la prochaine Assemblée)

5. Rôle et responsabilités • Une déléguée ou un délégué à l’AGA doit : • Bien se préparer aux échanges et aux débats en prenant connaissances des dossiers et de la documentation; • Écouter attentivement et activement les présentations faites au cours de l’Assemblée; • Participer aux débats et aux votes;

6. Rôle et responsabilités (2) • Une déléguée ou un délégué à l’AGA doit : • Respecter les conventions à l’AGA incluant les statuts et règlements en vigueur, les procédures d’une assemblée délibérante, l’ordre du jour et les consignes de la présidence d’assemblée; • Parler en toute liberté, dans les meilleurs intérêts collectifs de PPE et de ses membres.

7. Rôle de la présidence de l’Assemblée • Assurer le respect des Statuts et règlements qui portent sur l’Assemblée générale • Assurer le respect des procédures d’une assemblée délibérante • Faciliter le travail de l’Assemblée générale • Aider aux déléguées et délégués à compléter le travail propre à l’ordre du jour.

8. Propositions (ou motion) • Les propositions doivent normalement être faites en rapport avec un point à l’ordre du jour et doivent porter sur la disposition du point ciblé. • Une assemblée ne peut délibérer que si elle est saisie d’une proposition (souvent appelée motion). • Un point à l’ordre du jour doit faire l’objet d’une proposition visant à en disposer d’une façon ou d’une autre.

9. Les vœux • Souhaits exprimés par les membres de PPE présents à l’AGA mais qui ne font pas l’objet de proposition, de débat ou de vote. • Les membres du conseil d’administration disposent des vœux lors de leurs rencontres ordinaires.

10. Qui s’occupe de PPE entre les AGA? • Le Conseil d’administration • L’équipe de gestionnaires de PPE GUIDER dans leurs tâches par : • Les statuts et règlements de PPE • Les politiques de PPE • Le procès-verbal de l’AGA

11. MERCI ET BONNE AGA!