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Stage de professionnalisation

Stage de professionnalisation. Intervention S. Troise Montecatini, 5 décembre. Un outil de professionnalisation. Une boîte à outils est accessible à tous les représentants des AF (Directeurs, CA…) sur le site de la Fondation Alliance Française : fondation-alliancefr.org

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Presentation Transcript

  1. Stage de professionnalisation Intervention S. Troise Montecatini, 5 décembre ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  2. Un outil de professionnalisation Une boîte à outils est accessible à tous les représentants des AF (Directeurs, CA…) sur le site de la Fondation Alliance Française : fondation-alliancefr.org Mot de passe : ALLIANCEFR ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  3. ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  4. ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  5. Qui sont les interlocuteurs des Alliances Françaises d’Italie ? • La Fondation Alliance Française • La Déléguée Générale de l’Alliance française en Italie • La Fédération des Alliances Françaises d’Italie ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  6. Fondation Alliance Française Ses objectifs : • Fédérer et animer le réseau mondial. • Fournir expertise, formation et accueil. • Offrir une alternative culturelle à la mondialisation. ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  7. La Déléguée générale • Un agent du SCAC • Ayant reçu un mandat de la Fondation • Pour coordonner, animer et professionnaliser le réseau italien des AF ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  8. La Fédération • Une association ayant un CA + Bureau et un budget propre • Chargée d’animer le réseau • En relation étroite avec la Déléguée ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  9. Gérer une AF aujourd’huiquestions statutaires Des statuts types qui garantissent une bonne gouvernance de l’association et doivent préserver le jeu démocratique: • Durée limite des mandats • Bénévolat du CA • Distinction et répartition des rôles ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  10. Gérer une AF aujourd’huigestion des biens • Assurer, entretenir, faire respecter les règles de sécurité et inventorier • Biens immobiliers (les bâtiments) et mobiliers • L’inventaire des biens mobiliers (hors objets de consommation et fonds des médiathèques) ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  11. Gérer une AF aujourd’huigestion des ressources humaines • Se fait conformément à la législation sociale du pays (lois locales du travail) • Seul le président a la responsabilité de signer des contrats de travail (réglementation) • L’accueil de stagiaires français ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  12. Gérer une AF aujourd’huigestion financière L’exercice comptable d’une AF suit les étapes classiques de toute comptabilité : • En amont, préparer un budget prévisionnel • Tout au long de l’année, une comptabilité au quotidien • En aval, établir un bilan, un compte de résultat et une annexe ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  13. Gérer une AF aujourd’huigestion de l’information • Pas de système unique mais un système unifié (commun à l’archivage papier, informatique et messagerie électronique) • Quel classement ? Thématique ? Chronologique ? Mixte ? • Archivage Papier / Archivage informatique / archivage outlook ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  14. ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  15. ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  16. Gérer une AF aujourd’huigestion de l’information • Créer des bases de données pour communiquer • Base de données et listes de diffusion • Excel et le publipostage ALLIANCE FRANCAISEITALIE

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  18. ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  19. ALLIANCE FRANCAISEITALIE

  20. Gérer une AF aujourd’huiparticularités italiennes ALLIANCE FRANCAISEITALIE

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