1 / 13

Elektronisk fakturahantering

Elektronisk fakturahantering. Invoice Manager (IM) - Visma. Dagens upplägg. Del 1 Teoretisk/praktisk utbildning IM i korthet – Flödesbeskrivning Rutiner – Inköp/Beställning Viktiga begrepp Organisation kring IM på Mah Del 2 Genomgång av programmet Invoice Manager (IM)

fitzgerald-benjamin
Download Presentation

Elektronisk fakturahantering

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Elektronisk fakturahantering Invoice Manager (IM) - Visma

  2. Dagens upplägg • Del 1 Teoretisk/praktisk utbildning • IM i korthet – Flödesbeskrivning • Rutiner – Inköp/Beställning • Viktiga begrepp • Organisation kring IM på Mah • Del 2 Genomgång av programmet Invoice Manager (IM) Visning av: • Köer • Fakturor • Prova lösenord

  3. Epost Från:noreply@mah.se Fakturor i Invoice Manager Du har en eller flera fakturor i din kö i IM! http://im02.mah.se/im 69189 6390943-6 Teknodont Ankomst Sakgranska Attest Definitivbokning Betalning Ankomstbokning Flödesbeskrivning Visma Invoice Manager Fakturor Scanning Raindance

  4. Rutiner vid inköp/beställning • Vid inköp/beställning ska ditt användarnamn i IM anges som referens till leverantören. Detta ID gör att IM kan identifiera att fakturan skall skickas till just dig! • Referensen är användarnamn i IM (=datoridentitet, samma som användarnamnet vid Novell-inloggningen), ex ODTOED. • Referens på fakturorna är nyckeln till att fakturaflödet på högskolan ska fungera smidigt. • Vid kontakt med leverantör, var noga med att uppge vår nya fakturaadress. • I de fall då fakturor av någon anledning ändå inkommer direkt till personer i organisationen skall dessa omedelbart lämnas till fakturastöd för vidarebefordring till BGC.

  5. Malmö högskolaBox 50500202 50 MALMÖ

  6. Viktiga begrepp • Sakgranskning • Kontrollera att tolkade uppgifter överensstämmer med uppgifter på fakturan. • Konstatera att pris och kvantitet på fakturan stämmer med beställning. • Ange komplett kontering. • Attest • Godkännande att fakturan går till betalning med av sakgranskaren angiven kontering.

  7. Viktiga begrepp • Skicka, ”åter till sak” kontra Vidarebefordra • Skicka – fakturan förflyttar sig framåt. 1) Sakgranskare 2) Attestant 3) Betalning • Vidarebefordra – fakturan förflyttar sig ”i sidled”. • Åter till sak – fakturan flyttar bakåt i fakturaflödet till sakgranskare • För omkontering (alltid två parter om faktura)

  8. Viktiga begrepp (forts) • Kontering • När kostnader och intäkter registreras i ekonomisystemet används en så kallad kodsträng. På Mah består kodsträngen av 8 koddelar. 5460 70 7085 474901 11 10 000 1471 70 7085 2 500

  9. Viktiga begrepp (forts) • Den kontering som ligger i Sakgranskarens uppdrag innebär att ange konto och projekt/delprojekt samt verksamhetskod för fakturan. Pelle Persson Kalle Karlsson Nisse Nilsson Janne jansson X 5999 5460 70 7085 393103 13 10 000 5 000 X 1471 70 7085 2 500 X 5460 70 7085 393751 41 5 000 0 Fakturabelopp 12 500 5 000 0 Kvar att kontera OK Skicka

  10. Organisation – Mah • Slutanvändare • Sakgranskare • Attestanter • Fakturastöd – Ekonomienheten på kansliet • Tobias Edberg • Marie Rosberg • Mladenko Govorcin

  11. Fördelar med elektronisk fakturahantering • Huvudsakliga fördelar med IM: • Roligare fakturahantering • Nya och bättre sökmöjligheter • Minimerad pappershantering • Högre kvalitet i redovisning • Öppet för framtida utveckling av beställnings- och inköpssystem • Huvudsakliga fördelar med IM: • Enklare fakturahantering • Nya och bättre sökmöjligheter • Minimerad pappershantering • Högre kvalitet i redovisning • Öppet för framtida utveckling av beställnings- och inköpssystem Förenklar Säkrar Medvetandegör

  12. Referens Adress

  13. Nu till IM

More Related