Présenter une communication à une conférence scientifique : Quelques conseils (utiles)

1. Présenter une communication à une conférence scientifique : Quelques conseils (utiles) Annie Cornet Fabrice Pirnay Séminaire de gestion Juin 2002

2. Sommaire • A. Préambule : c’est quoi une conférence ? • B. Soumettre une communication : • Phase 1 : Rédaction (scientifique) • Phase 2 : Financement (logistique) • Phase 3 : Présentation (social) Séminaire de gestion

3. A. Préambule • Conférence : un concept multidimensionnel • « Scientifique » vs. « Professionnelle » • Domaine et thématiques spécifiques • Renommée et prestige • Anglophone vs. Francophone • Modalités de sélection des papiers • Sur la base d’un résumé • Sur la base d’un papier « complet » • Organisation d’ateliers « jeunes chercheurs » Séminaire de gestion

4. B. Soumettre une communication • Phase 1 : Rédaction (scientifique) (1/2) • Le choix d’un sujet • Sources d’inspiration : mémoire de fin d’études, thèse de doctorat, recherche menée en collaboration avec d’autres chercheurs, etc. • Le choix d’une conférence • Cibler qques conférences phares dans vos domaines (Internet) • S’informer des exigences scientifiques (contenu, thème, méthodologie, etc.) et administratives (délai, # de pages, format, nombre d’exemplaires, etc.) • Fouiller les actes (proceedings) des colloques précédents • La rédaction • Satisfaire les critères de scientificité « classiques » • Importance du titre et de la synthèse (abstract) • Demander l’avis de collègues (s’ouvrir à la critique) Séminaire de gestion

5. Phase 1 : Rédaction (scientifique) (2/2) La soumission Respecter les consignes administratives (délais, # exemplaires, version papier et électronique, etc.) et de mise en forme (# pages, police de caractères, références bibliographiques, etc.) Q : Puis-je soumettre un même papier à plusieurs conférences ? La réponse : acceptation ou refus Acceptation sans modification Acceptation avec modifications (mineure) Acceptation avec modifications (majeures) Refus Séminaire de gestion

6. Phase 2 : Financement (logistique) (1/3) Les besoins de financement Les frais d’inscription Les frais de transport Les frais de séjour (hôtel, restaurant, etc.) Les sources de financement disponibles Le F.N.R.S (http://www.fnrs.be) Intervient uniquement dans les frais de transport Introduction de votre dossier : trois mois avant la date du séjour pour des réunions scientifiques hors d'Europe, deux mois avant la date du séjour pour des réunions scientifiques en Europe Réponse obtenue généralement dans les 15 jours Intervention forfaitaire (voiture) ou directe (billet d’avions) Versement sur votre compte personnel (en cas d’intervention forfaitaire) Pas de justificatifs des dépenses, mais obligation d’envoyer un (bref) rapport décrivant votre séjour En cas d’acceptation Séminaire de gestion

7. Phase 2 : Financement (logistique) (2/3) Le Patrimoine de l’Université de Liège (http://www.ulg.ac.be/ardev) Intervient dans les frais de séjour et/ou d’inscription Introduction de votre demande : au plus tard le 1er septembre pour une mission en octobre ou novembre, le 1er novembre pour une mission en décembre, janvier ou février, le 1er février pour une mission en mars, avril ou mai, le 1er mai pour une mission en juin ou juillet, le 1er juillet pour une mission en août ou septembre. Réponse obtenue généralement dans les 15 jours après la date de rentrée des demandes Intervention forfaitaire Versement anticipé sur votre compte Justification partielle (envoi d’une copie de la pièce justificative la plus importante : généralement hôtel ou inscription) Autres obligations: envoi d’un (bref) rapport décrivant votre séjour Séminaire de gestion

8. Phase 2 : Financement (logistique) (3/3) Autres sources (internes) : La Faculté – Le Département But : boucler le financement de votre séjour Demande introduite directement auprès du Doyen de la Faculté ou du Président de Département (envoi d’une lettre expliquant les différentes sources de financement sollicités, les montants déjà obtenus et le solde restant à financer) Réponse généralement rapide Modalités pratiques à définir (forfait, justificatifs, etc.) Le Service ou le Centre de Recherche Vos fonds propres Séminaire de gestion

9. Phase 3 : Présentation (social) (1/1) Objectifs : Donner envie aux auditeurs de lire votre papier Donner envie aux auditeurs de vous rencontrer Quelques conseils : Ne pas restituer l’intégralité de votre papier Entre 5 et 8 Dias PowerPoint MAXIMUM Ne jamais lire Bien gérer votre temps de parole (svt compris entre 10’ et 15’) Séminaire de gestion