Autoritatea Naţională pentru Cercetare Ştiinţifică Biroul Regional Sud-Muntenia 20 11

1. Program Operaţional Sectorial Creşterea Competitivităţii EconomiceAxa prioritară II – Competitivitate prin Cercetare – Dezvoltare Tehnologică şi Inovare Autoritatea Naţională pentru Cercetare Ştiinţifică Biroul RegionalSud-Muntenia 2011

2. O2.3.1 Sprijin pentru start-up-uri şi spin-off-uri inovative Solicitanţi eligibili: • Start-up-urilesunt intreprinderi inovative cu o vechime de max.3 ani în anul depunerii proiectului şi cu maximum 20 de angajaţi, care implementează (produc şi comercializează pe piaţă) rezultatele obţinute din activităţi de cercetare. • Spin-off-urile sunt firme care urmează să se înfiinţeze de un grup de cercetare dintr-o organizaţie de drept public de cercetare (institut de cercetare sau universitate), pentru a produce şi comercializa propriile rezultate CD. Se înregistrează ca firme noi la Registrul Comerţului înainte de contractarea proiectului.

3. Obiective: • producereade produse şi/sau de servicii noi sau substanţial îmbunătăţite în vederea comercializării, pornind de la un rezultat obţinut din activitatea de cercetare-dezvoltare, a aplicării unui brevet sau a altei forme de proprietate industrială (model, desen, model de utilitate, marcă, topografii de produse semiconductoare) • sprijinireacreării spin-off-urilor (bazate pe transferul rezultatelor CD obţinute în universităţi sau institute publice de cercetare) • dezvoltarea start-up-urilor inovative în vederea realizării de produse şi servicii noi/modernizate

4. Durată proiecte:max. 24 luni Buget competiţie: 60 milioane lei Valoarea asistenţei financiare nerambursabile: Conform schemei de ajutor „De minimis” (Ordin Nr. 387/11.02.08, cu modificările şi completările ulterioare, OM 843/2010): Valoarea brută totală a ajutoarelor de minimis acordate unei întreprinderi nu poate depăşi 750.000 lei şi, respectiv, echivalentul în lei a 200.000 Euro, pe o perioadă de trei ani fiscali consecutivi, indiferent dacă ajutorul a fost acordat din surse naţionale sau comunitare (excepţie pentru agenţii economici din sectorul transporturilor – max 380.000 lei, respectiv echivalentul în lei a 100.000 Euro). Ajutorul de minimis va reprezenta maxim 90% din valoarea totală a cheltuielior eligibile ale proiectului. Restul de 10% din cheltuielile eligibile ale proiectului va reprezenta contribuţia proprie a beneficiarului din fonduri private.

5. Condiţii de eligibilitate a solicitanţilor A. Pentru start-up - este înregistrat şi funcţionează pe teritoriul României; - are maximum 3 ani vechime; - nu are mai mult de 20 de angajaţi la data depunerii proiectului; - intreprinderea solicitantă nu se află în stare de faliment sau lichidare, afacerile sale nu sunt administrate de către un judecător sindic sau activităţile sale comerciale nu sunt suspendate ori nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau nu este într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; - dispune de un spaţiu în care să-şi desfăşoare activitatea.

6. Condiţii de eligibilitate a solicitanţilor • Pentru start-up(continuare) - deţine un drept de proprietate industrială sau are dreptul de utilizare al unui rezultat obţinut din activitatea de cercetare-dezvoltare Documentele justificative pot fi: • brevetul înregistrat sau certificatul de înregistrare al altei forme de proprietate industrială , care poate fi rezultatul activităţii unui membru al echipei proiectului şi, în acest caz, este necesar un contract de cesiune sau licenţă între titularul de proprietate industrială şi firmă prin care se cedează firmei drepturile de utilizare a formei de proprietate industrială; b)licenţa,actul de cesiune exclusivă sau neexclusivă sau actul de succesiune legală ori testamentară, care dacă nu sunt deţinute de firma start-up, atunci sunt însoţite de un contract de cesiune sau licenţă între titularul de proprietate industrială/intelectuală şi firmă prin care se cedează firmei drepturile de utilizare a formei de proprietate industrială/intelectuală;

7. Condiţii de eligibilitate a solicitanţilor • Pentru start-up(continuare) • cererea de brevet românesc (sau cererea de înregistrare a altei forme de proprietate industrială) publicată în Buletinul Oficial de Proprietate Industrială al OSIM sau o cerere de brevet (sau a altei forme de proprietate industrială) înregistrată în străinătate, însoţită de o declaraţie prin care solicitantul dreptului de proprietate industrială se angajează ca, dacă proiectul este selectat pentru finanţare, să semneze un acord/contract cu firma prin care să cedeze firmei drepturile de utilizare a formei de proprietate industrială NOTĂ: Pentru toate cazurile menţionate la literele a) – c), se va prezenta şi un rezumat al conţinutului (1-2 pagini) la care se referă dreptul de proprietate industrială cerut/înregistrat, în care să se evidenţieze rezultatele obţinute şi care vor fi utilizate în noul proiect

8. Condiţii de eligibilitate a solicitanţilor • Pentru start-up(continuare) d) documente care să constituie baza legală privind drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetării: d1) cazul existenţei unei cercetări finanţate printr-un program public: - contractul de cercetare/finanţare încheiat între o Autoritate contractantă/ finanţatoare publică (de ex. ANCS) şi una sau mai multe instituţii (cu sau fără activitate de cercetare), printre care este şi firma solicitantă - procesul verbal de recepţie sau de avizare, care să certifice obţinerea rezultatelor urmărite prin contract - raportul de activitate sau raportul ştiinţific final - rezumat al raportului de activitate sau al raportului ştiinţific, care să evidenţieze rezultatele obţinute şi care vor fi utilizate în noul proiect - acord/contract între părţile executante ale contractului de cercetare/finanţare (dacă este cazul) pentru cedarea, în favoarea firmei solicitante, a dreptului de utilizare a rezultatelor obţinute

9. Condiţii de eligibilitate a solicitanţilor • Pentru start-up(continuare) d2) cazul unei cercetări efectuate de o instituţie de cercetare finanţată de către firma solicitantă: - contractul de finanţare/ contractul de servicii - procesul verbal de recepţie sau de avizare, care să certifice obţinerea rezultatelor urmărite prin contract - raportul de activitate sau raportul ştiinţific final - rezumat al raportului de activitate sau al raportului ştiinţific, care să evidenţieze rezultatele obţinute şi care vor fi utilizate în noul proiect d3) cazul unei cercetări efectuate în cadrul firmei: - articole publicate în reviste ştiinţifice de circulaţie internaţională cu rezultatele obţinute - rezumat care să evidenţieze rezultatele obţinute în activitatea de cercetare şi care vor fi utilizate în noul proiect

10. Condiţii de eligibilitate a solicitanţilor • Pentru start-up(continuare) d4) cazul unei cercetări efectuate pentru lucrarea de licenţă sau pentru teza de doctorat a directorului de proiect (angajat al start-up-ului): -rezumatul lucrării de licenţă sau a tezei de doctorat, care să evidenţieze rezultatele obţinute şi care vor fi utilizate în noul proiect -diploma de licenţă sau de doctor în ştiinţe sau alt document din care să rezulte că cercetările efectuate sunt destinate tezei de doctorat (în cazul în care teza de doctorat nu s-a finalizat sau titlul de doctor în ştiinţe nu a fost deja acordat) - declaraţie din partea directorului de proiect că, în cazul selectării pentru finanţare a proiectului va semna un acord/contract cu start-upul pentru cedarea, în favoarea firmei, a dreptului de utilizare a rezultatelor obţinute prin lucrarea de licenţă sau doctorat

11. Condiţii de eligibilitate a solicitanţilor B. Pentru spin-off 1. Solicitantul are drept de proprietate industrială (brevet, model de utilitate, desen, model, marcă, topografii de produse semiconductoare) sau dreptul de utilizare al unui rezultat obţinut din activitatea de cercetare (know-how, prototip etc). 2. Spin-off-ul trebuie să dispună de un spaţiu în care să-şi desfăşoare activitatea. In acest sens, poate fi furnizat unul din următoarele documente: • acordul de utilizare a unui spaţiu corespunzător în cadrul instituţiei publice de cercetare sau a instituţiei de învăţământ superior în care şi-a desfăşurat activitatea reprezentantul spin-off-ului (directorul proiectului); • acordul de principiu privind utilizarea unui spaţiu corespunzător în cadrul unui incubator, a unui parc ştiinţific sau tehnologic sau în cadrul altei categorii de infrastructură de inovare şi transfer tehnologic;

12. Condiţii de eligibilitate a solicitanţilor B. Pentru spin-off(continuare) c) contract de închiriere/ pre-contract / acord de închiriere a unui spaţiu corespunzător pentru desfăşurarea proiectului propus; d) contract de vânzare-cumpărare/ act de proprietate a unui spaţiu corespunzător pentru desfăşurarea proiectului propus. Pentru cazurile a) – c), se solicită o perioadă de minimum 5 ani, de la data depunerii proiectului. 3. Reprezentantul spin-off-ului (directorul de proiect) nu a fost condamnat în ultimii 3 ani, prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. In acest scop, trebuie depus, ca document însoţitor, o declaraţie pe propria răspundere sau cazierul judiciar al reprezentantului spin-off-ului (al directorului de proiect). Cazierul judiciar este obligatoriu de adus la contractare, de către reprezentantul legal al spin-off- ului.

13. Condiţii de eligibilitate a solicitanţilor B. Pentru spin-off(continuare) 4. Reprezentantul spin-off-ului (directorul de proiect) este angajatul unei organizaţii de drept public de cercetare, care face parte din una din următoarele categorii: - instituţii de învăţământ superior de drept public acreditate, inclusiv spitale clinice şi universitare (conform Legii 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii şi Legii spitalelor nr 270/2003, cu modificările şi completările ulterioare), cu activitate de cercetare în statut / ROF; - instituţii CD de drept public: • institute naţionale de cercetare-dezvoltare, • institute, centre sau staţiuni de cercetare ale Academiei Române şi de cercetare-dezvoltare ale academiilor de ramură, • institute, centre sau staţiuni de cercetare-dezvoltare organizate ca instituţii publice, • centre internaţionale de cercetare-dezvoltare înfiinţate în baza unor acorduri internaţionale. Documentul justificativ este o adeverinţă din partea instituţei, că directorul de proiect este angajatul acesteia.

14. Categorii de proiecte Prin această operaţiune sunt sprijinite următoarele categorii de proiecte, în funcţie de solicitant: • Proiecte pentru spin-off-uri, prin care, pe baza unui rezultat obţinut dintr-un proiect de cercetare, a unui brevet sau a aplicării unei alte forme de proprietate industrială de către persoane angajate în organizaţii publice de cercetare (institute de cercetare de drept public, universităţi publice) se înfiinţează întreprinderi inovative • Proiecte pentru start-up-uri, prin care, pe baza implementării unui rezultat obţinut dintr-un proiect de cercetare, a unui brevet sau a aplicării unei alte forme de proprietate industrială se urmăreşte dezvoltarea inovativă a unei întreprinderi

15. Criterii de eligibilitate ale proiectului (start-up şi spin-off) - Scopul si obiectivele propunerii sunt in conformitate cu obiectivele competiţiei; - Proiectul va fi derulat în România; - Valoarea finanţării nerambursabile solicitata se incadreaza în limitele permise; - Durata să se incadreze în limitele menţionate în cererea de proiecte; - Propunerea de proiect conţine cel puţin o activitate eligibilă; - Existenţa unui plan de afaceri sau a unui studiu de piaţă pentru proiect, finanţat sau nu din fonduri publice (Programul IMPACT ), care să respecte modelul din Anexa 3 a Ghidului.

16. Criterii de eligibilitate ale proiectului (start-up şi spin-off)(continuare) - Proiectul nu include ca activităţi eligibile numai activităţi de cercetare-dezvoltare sau achiziţia de servicii pentru cercetare-dezvoltare; - Activităţile nu sunt şi nu au mai fost finanţate din alte surse publice; - Propunerea nu se încadrează în unul din următoarele sectoare economice: pescuit şi acvacultură; producţia primară a produselor agricole; procesarea şi marketingul produselor agricole; sectorul carbonifer. Pe de altă parte, proiectul poate constitui o parte a unui proiect complex, care are / poate avea şi alte surse de finanţare.

17. Tipuri de activităţi eligibile • crearea şi înregistrarea unei societăţi comerciale (numai pentru spin-off) b) activităţi de cercetare-dezvoltare sau achiziţia de servicii pentru cercetare-dezvoltare; c) achiziţia de servicii de consultanţă pentru inovare referitoare la: management; asistenţă tehnologică; transfer tehnologic; instruire; achiziţia, protecţia şi comercializarea drepturilor de proprietate industrială; utilizarea standardelor; d) achiziţia de servicii suport pentru inovare referitoare la: încercări şi testări în laboratoare de specialitate; marcarea calităţii, testare şi certificare; studii de piaţă; e) activităţi legate de informarea beneficiarilor: achiziţonarea de publicaţii, abonamente şi asigurarea accesului la baze de date; f) activităţi de informare şi publicitate privind proiectul;

18. Tipuri de activităţi eligibile (continuare) g) activităţi pentru punerea în producţie a rezultatelor cercetării/ know-how/ brevetului/ licenţei sau altui drept de proprietate industrială : • achiziţia de active fixe necorporale (aplicaţii informatice, know-how, brevete, licenţe, mărci); • achiziţia de instrumente şi echipamente TIC şi de utilaje şi echipamente necesare pentru introducerea rezultatelor cercetării in ciclul productiv, dimensionate la volumul real de producţie; • activităţi de procurare de materii prime şi materiale necesare realizării proiectului;

19. Categorii de cheltuieli A.Cheltuieli eligibile • Cheltuieli de personal, care includ cheltuieli salariale (salarii, contribuţii sociale angajator, indemnizaţii) şi cheltuieli de deplasare (diurnă, cazare, transport persoane); • Cheltuieli pentru dotări care pot intra în categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar: • echipamente IT şi pentru comunicaţii; • utilaje şi echipamente pentru introducerea rezultatelor cercetării în producţie; • Cheltuieli pentru achiziţia de active fixe necorporale (necesare pentru introducerea rezultatelor cercetării în producţie), care pot fi: aplicaţii informatice, licente, brevete, mărci, know-how / cunoştinţe tehnice nebrevetate;

20. A.Cheltuieli eligibile(continuare) • Cheltuieli pentru procurarea de materii prime şi materiale necesare realizării proiectului; • Cheltuieli cu achiziţia de servicii pentru cercetare-dezvoltare-inovare: • servicii de cercetare-dezvoltare (cercetare industrială, dezvoltare experimentală, cercetare competitivă); • servicii de consultanţă pentru inovare acordate pentru: management; asistenţă tehnologică; transfer tehnologic; instruire; achiziţia, protecţia şi comercializarea drepturilor de proprietate industrială; utilizarea standardelor); • servicii suport pentru inovare (studii de piaţă; încercări şi testări în laboratoare de specialitate; certificarea, testarea şi marcarea calităţii); • Cheltuieli cu achiziţionarea de publicaţii, abonamente şi cotizaţii, şi anume: taxe de acces la baze de date; abonamente la biblioteci de specialitate; abonamente la publicaţii ştiinţifice;

21. A.Cheltuieli eligibile(continuare) • Cheltuieli pentru înfiinţare şi înregistrare de spin-off; • Cheltuieli generale de administraţie(max. 20 % din costurile directe eligibile) - servicii de comunicaţii (comunicaţii electronice, servicii poştale şi de curierat), - intreţinere şi reparaţii de spaţii, echipamente, utilaje, instalaţii, - plata utilităţilor - energia electrică, apă, canalizare, salubritate, energie termică, gaze naturale, - inchirieri spaţii (numai pentru închirierea sediului beneficiarului de proiect) - cheltuieli salariale pentru personalul administrativ

22. B.Cheltuieli neeligibile • taxa pe valoarea adăugată; • dobânda şi alte comisioane aferente creditelor; • cheltuielile colaterale care intervin într-un contract de leasing; • dezafectarea centralelor nucleare; • achiziţia de echipamente second-hand; • amenzi, penalităţi şi cheltuieli de judecată;

23. Modalitatea de depunere a proiectelor Se depun următoarele documente: • Cererea de finanţare, se vaînregistra electronic (conform instrucţiunilor din Ghid) pe următoarea pagină web: https://structurale.ancs.ro/; • Documentele şi datele în RPC, se vor înregistra/actualiza la următoarea adresă: www.mct.ro/rpc/home.jsp/. Acestea sunt: - statutul; - act juridic de înfiinţare a instituţiei; - certificat de înregistrare la Registrul Comerţului; - extras de la Registrul Comerţului cu informaţii despre acţionari, capital social (când e cazul); - bilanţurile oficiale pe ultimii doi ani, inclusiv Contul de Profit şi Pierderi ( pentru start-up-uri). 3. Documentele însoţitoare

24. Linkuri utile

25. Documente competiţie • Ghidul Solicitantului • Decizia Comisiei Europene nr. 3472/2007 pentru aprobarea POS-CCE • HG nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare • OM nr. 2508/31.12.2007 pentru aprobarea Listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finanţate în cadrul operaţiunilor 2.2.1 „Dezvoltarea infrastructurii CD existente si crearea de noi infrastructuri (laboratoare, centre de cercetare)” şi 2.3.1 „Sprijin pentru start-up-urile si spin-off-urile inovative” ale Axei Prioritare 2“Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologică şi inovare” din cadrul Programului Operational Sectorial „Cresterea Competitivitatii Economice” (POS CCE) 2007-2013, cu modificările şi completările ulterioare (OM 1461/2009) • OM nr. 387/11.02.2008 pentru aprobarea schemei de ajutor de minimis denumită „ Ajutor de minimis pentru sprijinirea START-UP-urilor şi SPIN OFF-urilor inovative”, aferentă Programului Operaţional Sectorial „Creşterea Competitivităţii Economice”, Axa prioritară 2 „Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologică şi inovare”, Operaţiunea 2.3.1 “Sprijin pentru START-UP-urile şi SPIN-OFF-urile inovative”, cu modificările şi completările ulterioare (OM 843/2010)

26. Linkuri utile www.ancs.ro www.fonduri-structurale.ro Date de contact • Autoritatea Naţională pentru Cercetare Ştiinţifică • Direcţia Generală Organism Intermediar pentru Cercetare • Biroul Regional pentru Regiunea SUD - Muntenia • Str. Unirii, Nr. 20, Corp A, Sala A215, Cod 130082, Târgovişte, Dâmboviţa • Tel./Fax: +40 245 210314 • E-mail: clara.constantinescu@ancs.ro