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P.0878 Implantation des moniteurs Spacelabs Rencontre de fermeture de projet

P.0878 Implantation des moniteurs Spacelabs Rencontre de fermeture de projet. Avril 2010: Constitution équipe projet et super-utilisateurs Avril- Juin 2010: Résolution des points en suspens (40 n problématiques analysées) Formation désuète et système « non intuitif »

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Presentation Transcript

  1. P.0878 Implantation des moniteurs SpacelabsRencontre de fermeture de projet

  2. Avril 2010: Constitution équipe projet et super-utilisateurs Avril- Juin 2010: Résolution des points en suspens (40n problématiques analysées) Formation désuète et système « non intuitif » Mauvaise utilisation du système Écarts entre fonctionnement du système et fonctionnement souhaité Juin 2010: Visite Sacré-Cœur Rencontre avec les médecins Été 2010: Plan de formation et plan des travaux TI Démarche pour approbation direction Septembre-Octobre 2010 : Formations du personnel clinique (120 personnes) et ajustement de la pratique clinique Novembre-Mai 2011: Réunification et migration sur l’infrastructure du CHUS (initialement prévu en 8 étapes espacés de deux semaines d’octobre à janvier 2011) Novembre 2010: Phase 1 Urgence (Transfert sur serveur CHUS en réunification des bases de données) Novembre 2010: Phase 1 Soins critiques …………… (découvre problématique connue par Spacelabs…) fin Décembre 2010: Phase 2 Urgence (Transfert sur commutateur CHUS) Janvier 2011: Phase 2 Soins critiques Janvier 2011: Phase 3 Urgence (Déménagement vers la salle serveur) Février 2011: Phase 3 Soins critiques Février 2011: Phase 4 Urgence (Migration vers le serveur virtuel) …………….. (base de données corrompue, erreurs de configuration, bris de carte réseau, décision des serveur à Fleurimont non adéquate, …) Avril 2011: Mise à jour d’équipement réseau 17 mai 2011: Phase 4 Soins critiques Réalisations du 15 avril 2010 au 9 mai 2011

  3. Migration des serveurs virtuels de HF à HD (décision de l’équipe infrastructure) Formation ICS système admistrator Définition du support GBM-TI-Spacelabs Livrables en suspens

  4. Approbation clinique des coupures visuelles de section de tracés de la courbe Décisions attendues

  5. Environnement test Déploiement G2 dans l’hôpital sur des postes autres que les postes dédiés sur les unités Améliorations suggérées à Spacelabs: Optimiser son application G2 pour focntionner dans des environnement multi-processeurs Hors projet

  6. Avril 2010: Constitution équipe projet et super-utilisateurs Bénéfices réalisés

  7. Projet 2 Projet 1 Exécution Exécution Conception Conception Contrôle Contrôle Avant-projet Avant-projet Préliminaire Préliminaire Clôture Clôture Pourquoi les leçons apprises sont si importantes ? Le projet se termine… Et un autre recommence ! • Vers l'amélioration continue ! • Éviter de refaire les mêmes erreurs • Reproduire les bons coups • Mieux comprendre le lien projet organisation • Améliorer les processus de gestion de projet • Améliorer les conditions dans lesquelles se réalisent les projets • Identifier les forces et faiblesses des intervenants, des systèmes • Favoriser l’avancement des acteurs projet

  8. Livrables finaux et thèmes abordés Évaluation des besoins cliniques Sélection et acquisition de l’équipement Arrimage avec les processus cliniques antérieurs Installation et mise en service de l’équipement Formation du personnel clinique personnel technique Gestion du projet

  9. Atelier de leçons apprises

  10. Atelier de leçons apprises

  11. Atelier de leçons apprises

  12. Atelier de leçons apprises

  13. Atelier de leçons apprises

  14. Atelier de leçons apprises

  15. Dernier tour de table De façon générale… • Comment estimez-vous le degré d’atteinte des objectifs du projet? • Que pensez-vous de la qualité des livrables? • Est-ce que les attentes du départ sont comblées? • Autres commentaires?

  16. Fin du projet Clôture Réalisation Démarrage Planification Mot de la fin Mercià tous !

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