1 / 15

De competente projectleider

De competente projectleider. Deel 3 en 4. Onderdelen. Deel 3 Uitvoeren (managen productdelivery , en sturen) H.8 Opstarten van je project H.9 S turen van je project H.10 Communiceren en rapporteren Deel 4 Afronden ( closing a project) H.11 Afronden van je project.

forest
Download Presentation

De competente projectleider

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. De competente projectleider Deel 3 en 4

  2. Onderdelen Deel 3 Uitvoeren (managen productdelivery, en sturen) H.8 Opstarten van je project H.9 Sturen van je project H.10 Communiceren en rapporteren Deel 4 Afronden (closing a project) H.11 Afronden van je project

  3. Opstarten van je project • Competenties: • Vakbekwaamheid als projectleider (v/k) • Omgaan met onzekerheden (v/h) • Multidisciplinair werken (v/v) • Proactief zijn (O/H) • Openstaan voor projectomgeving (O/H) • Procedures durven doorbreken (O/H) • Besluiten durven nemen (O/H) • Organiseren (o/v) • Machtsverhoudingen analyseren (r/k) • Stress hanteren (r/h) • Mensen enthousiast maken (r/v) • Omgaan met machtstegenstellingen en tegenstrijdige belangen

  4. Kick-off • Met opdrachtgever (in voorbereidingsfase). Doel: opdracht helder • Met projectteam (aan einde voorbereidinsgfase) Doel: startschot en motiveren Opdracht: stel een agenda op voor de kick-off voor jullie project.

  5. mobiliseren • Tijdens voorbereidingsfase is alles geregeld • Nu controleren en sturen Opdracht: • wat en wanneer zijn de meetpunten in jullie project om te controleren en te sturen? • Maak een SWOT analyse van jullie als team. Waarin liggen voor jullie uitdagingen en bedreigingen? Wat zijn meetpunten om jullie samenwerking te controleren en te sturen?

  6. Sturen van je project • Competenties: • Doelen van anderen kennen en respecteren (r/k) • Beheersinstrumenten kunnen hanteren (o/v) • Voortgang bewaken (o/v) • Procedures bewaken (o/v) • Eenvoudige financiële analyses maken (o/v)

  7. Bewaken en sturen • Bewaken is… • Sturen is….. • Bewaken leveringsomvang • Meerwerk(tijd, kwaliteit, geld) • minderwerk

  8. Bewaken en sturen • Bewaken voortgang • Taak, geplande duur, % gereed, werkelijk gewerkte uren (urenovericht). • Omstandigheden (welke problemen, welke inzet, etc) • Mijlpalen (is het moeilijkste al geweest?) • Anticiperen • Prognose kwaliteit • Terugkoppelen plan met opdrachtgever (voorbereidingsfase) • meten (met de opdrachtgever), aan start, tussentijds en aan het eind

  9. H.10 communiceren en rapporteren • Doelen van anderen kennen en respecteren (r/k) • Adequate communicatieve vaardigheden hanteren(r/v) • Effectief omgaan met conflicten (r/v) • Coachen (r/v)

  10. communiceren • Luisteren (en raadplegen)(bijv. “managing bywalkingaround”): • informele informatie • non-verbale aspecten • anticiperen • Duidelijkheid • Direct, openheid, uitgesproken verwachtingen • Aanspreken op verantwoordelijkheid • Afspraken over taken en verantwoordelijkheden

  11. opdracht • Spreek wensen en verwachtingen t.a.v. het project en elkaar uit. Maak op basis daarvan werkafspraken en leg die vast in het eerste verslag • Bespreek de te ontwikkelen competenties met elkaar. wat betekent dit voor de taakverdeling? • Maak afspraken over de verdeling van taken en verantwoordelijkheden en leg die vast in het eerste verslag

  12. Communiceren met opdrachtgever • Formeel en informeel • Mondeling en schriftelijk • Time driven • Verschil • aan opdrachtgever (mijlpalen en budget) • Aan interne directie (financieel, risico’s, meer- en minderwerk)

  13. Rapportages: • Status van de mijlpalen (incl. gehaald) • Voorspelling/planning van de mijlpalen met als conclusie: de opleverdatum • Afwijkingen t.o.v. de scope en consequenties van de afwijkingen • Status en impact van meerwerk • Tegenslagen • Bij interne projecten (of het project binnen budget blijft en voorspelling t.a.v. overschrijding)

  14. afronden • Pro-actief zijn (o/h) • Besluiten onderbouwen en draagvlak creeeren (r/h) • Adequate communicatieve vaardigheden hanteren (r/v) • Mensen enthousiast maken (r/v) • Effectief onderhandelen( r/v) • Confronteren (r/v) • Zich kwetsbaar opstellen(r/v) • Omgaan met machtstegenstellingen en tegenstrijdige belangen(r/v)

  15. opdrachten • Een proactieve houding houding komt vaak terug bij competenties. Wat is het verschil tussen pro-actief en brutaal? • Koe kun je stressvolle situaties voorkomen (individueel en als team)?

More Related