150 likes | 282 Views
De competente projectleider. Deel 3 en 4. Onderdelen. Deel 3 Uitvoeren (managen productdelivery , en sturen) H.8 Opstarten van je project H.9 S turen van je project H.10 Communiceren en rapporteren Deel 4 Afronden ( closing a project) H.11 Afronden van je project.
E N D
De competente projectleider Deel 3 en 4
Onderdelen Deel 3 Uitvoeren (managen productdelivery, en sturen) H.8 Opstarten van je project H.9 Sturen van je project H.10 Communiceren en rapporteren Deel 4 Afronden (closing a project) H.11 Afronden van je project
Opstarten van je project • Competenties: • Vakbekwaamheid als projectleider (v/k) • Omgaan met onzekerheden (v/h) • Multidisciplinair werken (v/v) • Proactief zijn (O/H) • Openstaan voor projectomgeving (O/H) • Procedures durven doorbreken (O/H) • Besluiten durven nemen (O/H) • Organiseren (o/v) • Machtsverhoudingen analyseren (r/k) • Stress hanteren (r/h) • Mensen enthousiast maken (r/v) • Omgaan met machtstegenstellingen en tegenstrijdige belangen
Kick-off • Met opdrachtgever (in voorbereidingsfase). Doel: opdracht helder • Met projectteam (aan einde voorbereidinsgfase) Doel: startschot en motiveren Opdracht: stel een agenda op voor de kick-off voor jullie project.
mobiliseren • Tijdens voorbereidingsfase is alles geregeld • Nu controleren en sturen Opdracht: • wat en wanneer zijn de meetpunten in jullie project om te controleren en te sturen? • Maak een SWOT analyse van jullie als team. Waarin liggen voor jullie uitdagingen en bedreigingen? Wat zijn meetpunten om jullie samenwerking te controleren en te sturen?
Sturen van je project • Competenties: • Doelen van anderen kennen en respecteren (r/k) • Beheersinstrumenten kunnen hanteren (o/v) • Voortgang bewaken (o/v) • Procedures bewaken (o/v) • Eenvoudige financiële analyses maken (o/v)
Bewaken en sturen • Bewaken is… • Sturen is….. • Bewaken leveringsomvang • Meerwerk(tijd, kwaliteit, geld) • minderwerk
Bewaken en sturen • Bewaken voortgang • Taak, geplande duur, % gereed, werkelijk gewerkte uren (urenovericht). • Omstandigheden (welke problemen, welke inzet, etc) • Mijlpalen (is het moeilijkste al geweest?) • Anticiperen • Prognose kwaliteit • Terugkoppelen plan met opdrachtgever (voorbereidingsfase) • meten (met de opdrachtgever), aan start, tussentijds en aan het eind
H.10 communiceren en rapporteren • Doelen van anderen kennen en respecteren (r/k) • Adequate communicatieve vaardigheden hanteren(r/v) • Effectief omgaan met conflicten (r/v) • Coachen (r/v)
communiceren • Luisteren (en raadplegen)(bijv. “managing bywalkingaround”): • informele informatie • non-verbale aspecten • anticiperen • Duidelijkheid • Direct, openheid, uitgesproken verwachtingen • Aanspreken op verantwoordelijkheid • Afspraken over taken en verantwoordelijkheden
opdracht • Spreek wensen en verwachtingen t.a.v. het project en elkaar uit. Maak op basis daarvan werkafspraken en leg die vast in het eerste verslag • Bespreek de te ontwikkelen competenties met elkaar. wat betekent dit voor de taakverdeling? • Maak afspraken over de verdeling van taken en verantwoordelijkheden en leg die vast in het eerste verslag
Communiceren met opdrachtgever • Formeel en informeel • Mondeling en schriftelijk • Time driven • Verschil • aan opdrachtgever (mijlpalen en budget) • Aan interne directie (financieel, risico’s, meer- en minderwerk)
Rapportages: • Status van de mijlpalen (incl. gehaald) • Voorspelling/planning van de mijlpalen met als conclusie: de opleverdatum • Afwijkingen t.o.v. de scope en consequenties van de afwijkingen • Status en impact van meerwerk • Tegenslagen • Bij interne projecten (of het project binnen budget blijft en voorspelling t.a.v. overschrijding)
afronden • Pro-actief zijn (o/h) • Besluiten onderbouwen en draagvlak creeeren (r/h) • Adequate communicatieve vaardigheden hanteren (r/v) • Mensen enthousiast maken (r/v) • Effectief onderhandelen( r/v) • Confronteren (r/v) • Zich kwetsbaar opstellen(r/v) • Omgaan met machtstegenstellingen en tegenstrijdige belangen(r/v)
opdrachten • Een proactieve houding houding komt vaak terug bij competenties. Wat is het verschil tussen pro-actief en brutaal? • Koe kun je stressvolle situaties voorkomen (individueel en als team)?