FinELib-aineistojen nykytarjonta ja lisensoinnin tulevaisuus

1. 28.5.2009 Kirjastojen tulevaisuuspäivä Kajaanin maakuntakirjastossa Leena Salminen Leena.salminen@helsinki.fi FinELib FinELib-aineistojen nykytarjonta ja lisensoinnin tulevaisuus

2. FinELib • FinELib-palveluyksikkö • osa KVP:tä - Kansalliskirjastoa - Helsingin yliopistoa • Palvelee FinELib-konsortiota • yleiset kirjastot • yliopistot ja ammattikorkeakoulut • Tutkimuslaitoksia / erikoiskirjastoja • Perustuu palvelusopimuksiin • maakuntakirjasto allekirjoittaa palvelusopimukset kunnankirjastojen puolesta (oltava valtuutus) • FinELib neuvottelee keskitetysti e-aineistojen lisenssisopimuksia ja ylläpitää Nelli-portaalia

3. Lisensioinnin toimintayksikkö 2009 Arja Tuuliniemi erikoissuunnittelija (virkavapaa 31.7.2009 asti) Paula Mikkonen suunnittelija Virpi Pietikäinen suunnittelija Ari Alkiosuunnittelija Toni Vesterinen suunnittelija Leena Salminen suunnittelija (50 % lisensiointi, 50 % Nelli) Päivi Jokitalosuunnittelija, muissa tehtävissä 30.6.2009 asti Elina Late suunnittelija (Päivin sijainen) Päivi Kinnunen vs. koulutussihteeri Tiina Lipsanen kirjastosihteeri Terhi Manninen erikoissuunnittelija

4. Aineistoneuvottelut uusintaneuvottelut n. 80 aineistosta uudet: RT-kortisto, Integrum, LWW Aineistojen käyttö kokotekstiartikkelit: + 31 % (yht. n. 11 milj) yleisillä kirjastoilla +55% (yht. n. 80 000) tiedonhakujen määrä väheni 19 % (tilastoinnin muutos) yleisillä kirjastoilla nousi hieman (yht. reilu 280 000) Nelli-portaalin kautta 11 miljoonaa tiedonhakua yleisillä kirjastoilla +14%. FinELib 2008

5. FinELib-aineistojen määrä 2009

6. Aleksi Contemporary Authors Ebsco (Masterfile Elite, Masterfile Premier) ECCO Edita (DF, Edilex, LK) EEBO Ellibs Encyclopedia Britannica Global Books In Print Grove Art ja Grove Music Helecon -aineistot Integrum Kansallisbiografia Medic Mediearkivet Nationalencyklopedin NetMOT PressDisplay Rakennustiedon aineistot SFS Online Suomen tilastollinen vuosikirja Talentum Tenttu WSOY Facta WSOY Juridiikka- ja YritysOnline Yleisten kirjastojen tilaamat aineistot • Valikoimaan voi vaikuttaa asiantuntijaryhmän kautta! • Vuodelle 2010 neuvotteluissa Suomen Media-arkisto

7. Aineistotilausten määrä sektoreittain 2008 Yliopistot 840 Yleiset kirjastot 764 Amkit 582 Tutkimuslaitokset 257

8. Miten aineistoja tilataan I • Sopimuskausi alkaa kalenterivuoden alussa • ilmoittautuminen koskee koko sopimuskautta • Kaksivaiheinen ilmoittautuminen Haltin kautta • vakavat ilmoittautumiset (3 viikkoa) • sitovat ilmoittautumiset (3 viikkoa) = valtuutus KK:lle solmia sopimus • Maakuntakirjastot keräävät alueensa ilmoittautumiset • hinnoittelu monessa tapauksessa alueen asukaslukuun perustuva • Ilmoittautumisajan päätyttyä ei enää voi ilmoittautua • Jaksojen alkamisesta ja päättymisestä tiedotetaan yhteyshenkilöille • Oltava min. 4 tilaajaa, jotta sopimus solmitaan • Maakuntakirjaston ei tarvitse tilata

9. Miten aineistoja tilataan II Uudet aineistot • Aineistoehdotukset asiantuntijaryhmiltä keväällä • Konsortioryhmä valitsee aineistot neuvoteltaviksi • Neuvottelut käynnistetään keväällä/kesällä • Lisensiointiperiaatteiden täytyttävä • Ilmoittautumiset (3+3) sopimuskauden alkua edeltävänä syksynä Uusittavat aineistot • Neuvottelut käynnistetään sopimuskauden viimeisen vuoden keväällä • Hinnat ja yleensä myös sopimus neuvotellaan uudelleen • Ilmoittautumiset (3+3) sopimuskauden viimeisen vuoden syksyllä

10. Miten aineistoja tilataan II Konsortion laajennukset • monivuotisiin sopimuksiin voi liittyä kesken sopimuskauden • sopimus tulee voimaan seuraavan kalenterivuoden alusta • vakavat ilmoittautumiset touko– kesäkuussa • vakava ilm.=tarjouspyyntö • sitovat ilmoittautumiset, kun hinnat saatu • aikataulu vaihtelee aineistoittain

11. Miten aineisto saadaan käyttöön 1) Vakava ilmoittautuminen • ei pakollinen, mutta suositeltava (alustava kiinnostus) => sitovan ilm. voi tehdä vaikka ei olisi tehnyt vakavaa 2) Sitova ilmoittautuminen • ei ole pakko tehdä vaikka olisi tehnyt vakavan ilm. 3) FinELib toimittaa kirjaston ip:t kustantajalle • tulee olla vain kirjaston omat ip:t • yhteysongelmista aina ilmoitus finelib@helsinki.fi • aineisto Nelliin 4) Sopimus ekstranettiin, käyttöehdot Haltiin ja FinELib käyttöehdot-sivuille (voi linkittää Nelliin)

12. Työnjako lisensoinnissa FinELib – maakuntakirjastot – alueen kirjastot • Maakuntakirjasto koordinoi kirjastojen FinELib-asioita alueellaan: • allekirjoittaa palvelusopimukset (valtuutukset kirjastoilta) • ilmoittaa alueen kirjastot tilaajiksi Haltin kautta • tiedottaa kirjastoille ilmoittautumisista, aineistokoulutuksista jne. • Tilaavia kunnankirjastoja voidaan laskuttaa suoraan • valinta ilmoittautumislomakkeella! • Kaikki kirjastot voivat kirjautua Haltiin KiFi-tunnuksilla • ylläpitää yhteystietojaan, tarkastella tilauksiaan jne. • Kaikkien kirjastojen, joilla FinELib-tilauksia, kannattaa tallentaa yhteystiedot Haltiin => kohdennettu tiedotus

13. Lisensioinnin erityiset haasteet yleisille kirjastoille • Tarpeet >< aineistotarjonta markkinoilla • Miten saada aineisto FinELibin neuvoteltavien listalle • asiantuntijaryhmän rooli • Hinnat – aineistojen rahoitus • ei keskitettyä rahaa • Käyttöoikeudet / etäkäyttö • palveluntarjoajien asenteet • tekniset haasteet • Käytettävyyteen liittyvät haasteet (yhtäaikaiset käyttäjät) • Yhteistyö alueella • alueen kannalta paras lisenssiratkaisu kussakin aineistossa

14. Lisenssin hankinta: mistä sovitaan • Käyttöoikeus tiettyyn aineistoon tietyin ehdoin tietyksi ajaksi • käyttö- ja muut ehdot • Minkälainen lisenssi • rajoittamaton pääsy vai rajoitettu yhtäaikaisten käyttäjien määrä • Mitä lisensioidaan • koko kokoelma / osa kokoelmaa • Kenelle lisensioidaan • kenellä käyttöoikeus • Mitä maksaa

15. E-aineistojen hinnoittelumalleja • Yleisillä kirjastoilla käytössä olevia hinnoittelumalleja • asukaslukuun perustuvat hinnoittelut • yhtäaikaiset käyttäjät • Helpottaa etäkäyttöoikeuden saamista? • koko konsortion laajuinen lisenssi (harvinainen) • Periaatteessa mahdollisia (osa käytössä muilla sektoreilla): • käyttöön perustuva hinta • jokaisella tilaajalla sama tilaajien määrään perustuva hinta • rekisteröityjen asiakkaiden määrä

16. Kenellä käyttöoikeus • Auktorisoidut käyttäjät • Yleisen kirjaston henkilökunta • Etäkäyttöoikeus mahdollinen • Kirjaston asiakasrekisterissä olevat asiakkaat • Etäkäyttöoikeus mahdollinen, mutta toistaiseksi ei yleinen • Paikalliskäyttäjät • käyttöoikeus kirjastossa

17. Käyttöehdoista • Käyttötarkoitus • tutkimus, opiskelu, yksityinen käyttö • Käyttötavat • Selailu, tiedonhaut • Tulostus, sähköinen tallennus • kohtuullisia määriä (esim. yksittäisiä artikkeleita) • Luovuttaminen • toisille käyttäjille • Kaukopalvelu (kokotekstit) • Etäkäyttö • vaihtelee sopimuksittain

18. Miksi palveluntarjoajat haluttomia antamaan etäkäyttöoikeuden? Kustantajan huolena ansion menetys • Etäkäyttöoikeus asiakasrekisterissä oleville asiakkaille • Kuka tahansa voi rekisteröityä kirjaston asiakkaaksi • etäkäyttäjä voi olla minkä tahansa kunnan asukas • muut kunnankirjastot jättävät tilauksia tekemättä • Suorat tilaukset katoaisivat • yritykset • yksityishenkilöt

19. Contemporary Authors Ebsco: Masterfile Elite ja Premier ECCO Edita-aineistot EEBO Ellibs Encyclopedia Britannica Grove Art ja Grove Music Mediearkivet PressDisplay Suomen tilastollinen vuosikirja Talentum Tenttu Helecon -aineistot (pilotti Turussa) Kansallisbiografia (sovittava SKS:n kanssa) Etäkäyttöoikeus FinELib-aineistoissa Etäkäyttöoikeus näissä aineistoissa:

20. Etäkäyttöoikeus FinELib-aineistoissa EI etäkäyttöoikeutta: • Aleksi • Integrum • Medic • Nationalencyklopedin • NetMOT • Rakennustiedon aineistot • SFS Online • WSOY Facta • WSOY Juridiikka- ja YritysOnline

21. Etäkäytön edistäminen Neuvotellaan etäkäytöstä kirjaston asiakasrekisterissä oleville ei tarvetta rajata etäkäyttöä kunnan asukkaisiin yhteinen asiakasrekisteri = yhteiset aineistot Asiakasrekistereistä tiedot kirjastokorttien haltijoiden määristä tiedot kerätään maakuntakirjastojen kautta (myöh. Halti?) Tavoitteena osoittaa, että asiakasrekisteriin ei kuulu kunnan asukaslukua suurempaa käyttäjäryhmää Tunnistautuminen kirjastojen asiakasrekistereiden kautta tuttu menetelmä käyttäjille Jos tämä lähestymistapa ei onnistu  mietitään uudelleen

22. Agendalla 2009 • Konsortion laajennukset - käynnissä nyt! • Uudistettavat aineistot • 83 aineistoa • Uudet aineistot • Suomen Media-arkisto • Etäkäytöstä neuvotteleminen • Etenemistapa sovittu yleisten kirjastojen neuvostossa • Halti uudistuu ja palvelu paranee • Portaalisopimukset uusitaan • Ohjaus-, konsortio- ja asiantuntijaryhmien kokoonpanot uusitaan • Musiikin alan aineistojen lisensiointiperiaatteet

23. …tulevaisuudennäkymiä RAKE (kuntaliitokset, yhdistymiset): haasteita • lisensiointi osaorganisaatioille? • tiedekunnat, koulut (schools), yhteiskirjastot, tutkimusryhmät vs. käyttöoikeus kaikille? • synergiavaikutukset, • poikkitieteellisyys • Tekniset haasteet • tunnistusmenetelmät • Lisensioinnin RAKE-hanke 2009

24. …tulevaisuudennäkymiä • E-aineistojen hallintajärjestelmistä AA – järjestelmiin (Asiakkuus, Aineistot) • Haltia kehitetään : • mukaan myös muut kuin FinELibin kautta lisensioidut aineistot? • Suorat sopimukset • Vapaat aineistot • Mitä tietoja aineistoista hallitaan? • Miten integroidaan KDK-hankkeeseen? • aineistojen hallinta lehtipaketeista lehtitasolle? • muuta?