1 / 47

HASIL DIINGINI

USM ku GEMILANG PENZAHIRAN BUKU 2012 “ Bagaimana kita semua boleh terlibat sama ” Prof. Dr. Ahmad Farhan Sadullah Pejabat Transformasi 21, 22 & 25 Mac 2012. HASIL DIINGINI. Memahami agenda USM masa kini Menghayati keperluan BUKU 2012 Kita semua boleh merencana SKT masing masing untuk 2012

frieda
Download Presentation

HASIL DIINGINI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. USM ku GEMILANGPENZAHIRAN BUKU 2012“Bagaimanakitasemuabolehterlibatsama”Prof. Dr. Ahmad FarhanSadullahPejabatTransformasi21, 22 & 25 Mac 2012

  2. HASIL DIINGINI • Memahami agenda USM masa kini • Menghayati keperluan BUKU 2012 • Kita semua boleh merencana SKT masing masing untuk 2012 • Kita semua menzahirkan Buku 2012 • Kita semua tahu kita ada peranan untuk USM

  3. KANDUNGAN • AGENDA USM masa kini • Buku 2012 • Menzahirkan BUKU 2012 • SKT staf USM supaya selari dengan BUKU 2012 • Agenda Transformasi USM • Peranan Latihan sebagai pengukuh transformasi

  4. AGENDA USM MASA KINI

  5. AGENDA NEGARA (PSPTN) 2020 APEX UniversitiPenyelidikan VISI Mentransformasi Pengajian Tinggi untuk Kelestarian Hari Esok MISI USM merupakan universiti perintis, intensif penyelidikan rentas bindang yang memperkasakan bakat masa hadapan dan mengupayakan golongan terkebawah demi mentranformasi kesejahteraan sosioekonomi mereka BUKU 2012 2013 MEREALISASIKECEMERLANGAN (delivering excellence) Transformasi/ Perubahan 2012 Luaran Dalaman 2011 MELETAK ASAS KecemerlanganPenyelidikan 2010 Sepertibiasa Strategi APEX Strategi RU 2008

  6. PENZAHIRAN BUKU 2012

  7. PERKARA KRITIKAL DARI BUKU 2012 • Cabaran • Objektif strategik • Penumpuan Aktiviti • Projek berpusat yang dikenalpasti • Penzahiran Buku 2012 di semua peringkat

  8. INTIPATI • Peranan BUKU 2012 • Membawaseluruhwargastafkerealitimasakiniuntuk USM • Mengaturstrategiuntukmengharungicabaran yang bolehmenghalangpencapaianvisidanmisi USM • USM = APEX + RU + PSPTN • Pencapaianmelaluitumpuanstrategik • Penzahiranolehsemuawarga USM • Pengenalpastianbeberapatumpuanutama

  9. CABARAN

  10. OBJEKTIF STRATEGIK • Menggerakkanusahamenjadiuniversitipenyelidikanbertarafduniadengantujahandalambidangkelestariansejagat. (To move towards world class research university with emphasis on sustainability) 2. Berusahamenjadiuniversitipenyelidikanterpimpindalamkelestariandalamsemuaperkara yang diterajuinya. (To be a sustainability-led RU). 3. Berusahamenjadipemimpindalamlibatsamamasyarakatdirantau Asia Pasifik. (To be the leader in community engagement in the Asia-Pacific region) 4. PengurusanTransformasiSumber, BakatdanUrusTadbir USM bagimencapaihasrattransformasipengajiantinggi. (Change management of resources, talent and governance of USM).

  11. PENZAHIRAN BUKU 2012 • BUKU 2012 merencana 102 projekdiperingkatuniversiti – rujukJadual • Tidaksemuaakanterlibatlangsungdenganprojek – projekini • Tetapisetiapwarga USM mamputurutsertamenyumbangkepadasebahagianbesardaritumpuaninidiperingkatmasing-masing • Bagaimana • PTJ memasukkanmerekadalam SKT yang dirancangkan • Setiapindividumemasukkanmerekadalam KPI dan SKT masing -masing

  12. TUMPUAN AKTIVITI 2012

  13. BUKU 2012: TUMPUAN 1

  14. BUKU 2012: TUMPUAN 2

  15. BUKU 2012: TUMPUAN 3

  16. BUKU 2012: TUMPUAN 4

  17. BUKU 2012: TUMPUAN 5

  18. BUKU 2012: TUMPUAN 6A - STAF perkhidmatan

  19. BUKU 2012: TUMPUAN 6B - PELAJAR

  20. BUKU 2012: TUMPUAN 7

  21. BUKU 2012: TUMPUAN 8

  22. BUKU 2012: TUMPUAN 9

  23. BUKU 2012: TUMPUAN 10

  24. BUKU 2012: TUMPUAN 11

  25. BUKU 2012: TUMPUAN 12

  26. PENYEDIAAN SKT

  27. SINERGI SKT/KPI

  28. KeperluanPelanStrategi NICHE & KEKUATAN PTJ rancang SKT/KPI untuktahunini Luaran Dalaman Persetujuan “PenilaiPertama” kepada KJ SKT/KPI dipersetujuiuntuk PTJ Diturunkanke“Penilai-penilaiPertama” Diturunkanlagikesemuamelalui “Penilai-penilaiPertama (PPP) Oleh PPP PELAKSANAAN DAN PENILAIAN ProsesPenilaian

  29. PTJ Strategic Plan requirements NICHE & STRENGTH PTJ plans the SKT/KPI for the year Externally Internally Approved by “PenilaiPertama” of PTJ Head Approved SKT/KPI for PTJ Cascading down to all “Penilai-penilaiPertama” 2 4 Guided by the “Kategori Prestasi” Cascading further down to lower tier by “Penilai-penilaiPertama (PPP) RUJUK HASIL YANG DICADANGKAN UNTUK SETIAP PENUMPUAN UNTUK BUKU 2012 By all PPP EXECUTION, IMPLEMENTATION AND REVIEW EVALUATION PROCESS

  30. MEMBANGUNKAN SKT • Bagaimana SKT anda selama ini? • Setiap tahun sama sahaja ke? • BUSINESS UNUSUAL vs BUSINESS AS USUAL • “LUAR BIASA” vs “SEPERTI BIASA” • Bolehkah BUKU 2012 membuatkan SKT anda tahun ini berbeza …………............ melalui proses transformasi

  31. MUNGKIN INI BOLEH MEMBANTU • Sumbangan • Kepadauniversiti • Kepada PTJ • Kepadadirisendiri (pencapaianperibadi) • Tumpuan • Guna BUKU 2012 • Kaedah • Rutin – kreativiti, inovasi, kecekapandankeberkesanan • Projek – penyelesaianmasalah, kerjakumpulan, hasildan output

  32. TUMPUAN AKTIVITI 2012

  33. AGENDA TRANSFORMASI

  34. AGENDA TRANSFORMASI • Visi dan Misi USM • Transformasi luaran • Transformasi dalaman • Transformasi PTJ • Transformasi staf

  35. MISI, FUNGSI DAN HASRAT • MISI: Membantu USM mencapaimisinyamelaluiusahausahadalam mod “perubahan” dan “transformasi” • FUNGSI: • Mengenalpastikeperluan-keperluanuntuktransformasididalamsistempengurusan USM • Memantaukemajuandanpencapaianhasil program-program transformasidi USM • Menggerakperubahanmelaluiintervensilatihandanpembangunankapasitiorganisasi

  36. AKTIVITI TERAS • Jangkamasa terdekat • Pencapaian agenda APEX dan PSTPN • Terutamanya fasa “Delivering Excellence” (2011 – 2013) • Membuat analisis kritikal terhadap kelemahan struktur dan sistem semasa yang memerlukan perubahan • Melaksanakan transformasi organisasi secara berperingkat tetapi menyeluruh

  37. AKTIVITI TERAS • Berterusan • Menyediakan USM terhadap cabaran masa hadapan • Mengenalpasti intervensi dan strategi yang bersesuaian • Menyediakan pelan tindakan dan penilaian pencapaian hasil secara berterusan

  38. SEJARAH “ECO-SYSTEM” + ALIRAN Senario masa hadapan, Penilaian Risiko & Aspirasi AMALAN SEMASA 1 Penialian Hasil (secara holistik) FAKTA PERSEPSI CABARAN KENALPASTI KEPERLUAN Pasukan Petugas dan kajian untuk mengatur strategi dan aktiviti transformasi AGEN PERUBAHAN KEPUTUSAN PENGURUSAN Proses Advokasi Kelestarian Organisasi Pembangunan Kapasiti Implementasi Penilaian dan Hasil 1 Pelaksanaan + Penilaian dan Hasil

  39. STRUKTUR ORGANISASI • Menilai keperluan semasa dan masa hadapan • Menjalankan penilaian risiko • Meletakkan keperluan di USM • Menguruskan semua pasukan petugas • Penterjemahan strategi dan polisi • Pentadbiran umum • Penjanaan kewangan • Latihan umum (CPD) • Latihan khusus • Pelan Penggantian • Kepemimpinan • Pengoptimuman staf

  40. PERANAN LATIHAN

  41. LATIHAN @ USM • Semenjak 2002, USM telah memimpin dan telah mentransformasi latihan • PTK • MYCPD • PIMPIN • Setelah 10 tahun, satu kajian keberkesanan sedang dijalankan oleh Pejabat Transformasi

  42. LATIHAN @ USM • Isu dan kritikan • Walaupun 89% dari USM telah melengkapi mata CPD masing-masing, pemerhatian mendapati ia tidak diterjemahkan kepada peningkatan kompetensi dan produktiviti • MENGAPA?

  43. LATIHAN @ USM • Strategi Penambahbaikan • Sistem latihan di USM perlu menepati hasil dan tidak hanya melengkapi proses • Hasil yang diingini adalah peningkatan ilmu, penghayatan ilmu dan penggunaan/pengaplikasian ilmu, ke arah peningkatan kompetensi dan produktiviti

  44. EKO SISTEM LATIHAN Akhir tahun Awaltahun BANTUAN LATIHAN MENCARI PENYELESAIAN KENALPASTI KELEMAHAN

  45. BAWA INI PULANG • Nilaidirianda • Bagaimanaandainginmentransformasidiriuntukmenjadiindividudanpekerja yang lebihcemerlang • Fahami agenda USM • Jadikandiriandalebihrelevanuntuk USM melaluikandunganceramahini • USM ku GEMILANG dan KITA GEMILANG BERSAMA-SAMA.

  46. TERIMA KASIH dir_transform @ usm.my

More Related