REUNIÓ GESTIONS ACADÈMIQUES

1. REUNIÓ GESTIONS ACADÈMIQUES Àrea d’Afers Acadèmics, 20 de maig de 2011

2. ORDRE DEL DIA • Planificació de la matrícula del curs acadèmic 2011-2012 • Suplement Europeu al Títol: segona part del procés d'implantació del procediment • Presentació dels textos acadèmics refosos

3. PLANIFICACIÓ DE LA MATRÍCULA • Programació acadèmica • Organització: Activitats de planificació i de coordinació prèvia a la matrícula. • Infrastructura informàtica. • Aplicatius. Definició dels canvis realitzats, el seu desenvolupament i test.

4. 1. Programació acadèmica • Aprovació de les places de nou accés per part del CIC • Posada en marxa de nous estudis d’EEES (grau i màster): • Graus: • Fisica i Química; ADE – Impartida en anglès • Modificacions de memòries amb alguna incidència en el pla d’estudis • Màsters: • Alta de 4 màsters nous (propis o coordinats per UAB) • Modificacions de memòries amb poca incidència en el pla d’estudis • Desactivació de màsters • 31-05-11: Proposta de creació de 6 títols de màster, provinents de màsters fusionats

5. 1. Programació acadèmica (Màsters) (I) 22 de juny: la UAB decideix quins màsters s'obren a matrícula, en funció del nombre de preinscrits (estudiants que han presentat una sol·licitud que hagi estat validada per l'Escola de Postgrau) en aquesta data: • 15 preinscrits per als màsters nous • 20 per als màsters antics 26 de juliol: la Comissió d’Estudis de Postgrau fa una proposta de programació per al curs 2011-2012, amb les dades de matrícula i prematrícula (els estudiants que han avançat els 500€). 16 de setembre: Data límit de lliurament de dades de matrícula de nou accés a la DGU. Condició de programació: segons acord del CIC, prematrícula o matrícula de 15 estudiants de nou accés. 22 de setembre: la Comissió de Programació del CIC aprova la proposta d'acord de programació de màsters per al curs 2011-12.

6. 1. Programació acadèmica (Màsters) (II) • Prematrícula de màster • Col·lectiu d'estudiants que ha d'abonar el pagament anticipat: persones admeses de manera definitiva al màster. Els estudiants que han rebut una admissió provisional als estudis, a l'espera de poder finalitzar els estudis de grau abans de l'inici del curs acadèmic 2011-2012, no se'ls requerirà el pagament d'aquest import. • Els col·lectius que tenen alguna gratuïtat (personal UAB, Becaris amb credencial,…) ho han d’informar prèviament i no han d’abonar els 500€. • Pagament on-line a través de TPV. • En cas que el màster no es programi es retornaran els 500€, malgrat la UAB hagi tingut despeses bancàries pel tràmit del TPV. • Els 500€ es compensen en el moment de la matrícula. • Ajuts per estudiants extracomunitaris: • Nova convocatòria • 18 ajuts • Gestió de la matrícula idèntica a l’any 2011-2012

7. 2. Organització (I) • Calendari de matrícula: del 18 de juliol al 7 d’octubre. • Automatrícula al 100%, excepte casos particulars. • SIGM@ (MATS). Lloc de connexió: sia.uab.cat, alternativament el Portal de la UAB. • Altres possibilitats d’automatrícula: accés a segon cicle, Mencions, Màster. • Planificació de la matrícula per dies, mitjançant citacions, tenint en compte la disponibilitat real de mitjans tecnològics i de personal. Recomanació en quatre franges horàries: a les 8:00, les 12:00, les 16:00 i les 20:00 hores. • Lliurament i consulta de la paraula de pas via web, sia.uab.cat. • Reserva de punts de matrícula a l’aula d’automatrícula, i d’un nombre de punts de treball per a les Gestions Acadèmiques (amb prioritat sobre qualsevol altre canal de matrícula, per tal de poder actuar en situació de contingència). • Pla de contingència general i per centre.

8. 2. Organització (II) • Nova taxa opcional: Assegurança complementària i Assegurança complementària de mobilitat. • Règim de permanència per als Graus i Màsters: • Propera aprovació al Plè del Consell Social del mes de Juny • Campanya informativa mitjançant: • Llibret • Portal UAB • Twitter ? • Efectes per al curs acadèmic 2011-2012 (s’està treballant per poder tenir-ho incorporat a la matrícula del mes de Juliol • Tramesa de la informació d’automatrícula per correu electrònic • S’elimina el Flyer: “posa a prova el nivell d’anglès” i l’USB • Alta de telèfons de matrícula • Publicació al BOE de: • Llindar d’increment de preus per al curs acadèmic 2011-2012: IPC (3.6) + <=4, als Màsters IPC • Llindars de renda per les beques de Règim general • Recollida de beques de Règim General: SLIPIs – es programarà una formació properament.

10. 3. Infraestructura informàtica • Cada centre estudia les necessitats de llocs de treball a cada gestió acadèmica / Aules d’informàtica i resta d’espais que s’utilitzen per la matrícula. • Cada centre realitzar una revisió de tot el material informàtic que s’hagi d’utilitzar en el procés de matrícula, per garantir el seu correcte estat de funcionament a l’inici del període de matrícula. • Si d’aquest estudi es preveuen noves necessitats de material, d’ampliació de cablatge o de les infraestructures de xarxa, la seva execució serà responsabilitat de cada centre. • Desprès de la instal·lació del nou material, i abans de la posada en explotació, s’han d’efectuar les proves de funcionament pertinents.

11. 4. Aplicatius (I) • Canvis en el programari de la matrícula • Noves opcions planificades per al seu lliurament abans d’iniciar el procés de matrícula • Llistats: Resum de matrícula diària i Estadística de matrícula per centre/pla • Tramesa de l’imprès de matrícula per correu electrònic: • Sempre es preguntarà si es vol enviar l’imprès per e-mail (per defecte NO) • L’emissor serà NO REPLY • El text que acompanya el PDF dirà que s’adrecin a la GA • Enquesta de matrícula incorporada en el procés de matrícula. • Idioma d’impartició: probablement es desactivarà del procés de matrícula • Pas a ORACLE: dota la BBDD de més velocitat, permet millorar la concurrència d’usuaris. • Canvi en l’Estil i en la Navegació SIGMA. • Proves d’Aplicatius • En la propera reunió es concretaran les proves i el calendari