160 likes | 357 Views
Latar Belakang. kegiatan Ormawa memberikan indikasi baiknya sebuah institusi pendidikan semua rangkaian kegiatan yang dilakukan oleh Ormawa di Polban menghasilkan data yang cukup besar laporan kegiatan kemahasiswaan diolah secara manual. Rumusan Masalah.
E N D
LatarBelakang • kegiatanOrmawamemberikanindikasibaiknyasebuahinstitusipendidikan • semuarangkaiankegiatan yang dilakukanolehOrmawadiPolbanmenghasilkan data yang cukupbesar • laporankegiatankemahasiswaandiolahsecara manual
RumusanMasalah • BagaimanamempercepatprosespengelolaanlaporanuntukkegiatanOrmawa? • Bagaimanalaporan yang dibuatbisamembantuprosespengambilankeputusan yang dilakukanolehPembantuDirekturBidangKemahasiswaan? • Bagaimanaagar sisteminformasikegiatanOrmawa yang dibuatmudahdiintegrasikandengansisteminformasi lain padapengembanganlanjutan?
Tujuan • Menghasilkanlaporan yang dipakaisebagaiacuanperencanaankegiatanditahunberikutnyadandijadikanacuansebagaipengukuranketercapaianmutu. • Merancangsistemdenganprosesintegrasi yang mudahuntukkeperluanpengembanganlanjutan. • Mengurangibebankerjauntukpengelolaan data kegiatanOrmawa. • Mempercepatprosesrekapitulasi data kegiatan. • Membantupihak PD3 melakukanpemantauanterhadappelaksanaankegiatan.
RuangLingkup • Pengelolaandata jadwalkegiatan • Pengelolaandata perencanaankegiatan • Pengelolaandata RAB • Pengelolaandata keterlibatanmahasiswadanstaf • Pengelolaandata realisasikegiatan • Pengelolaanlaporan yang dipakaiuntukmembantumemberikaninformasistrategismanajemen
AnalisisProsesBisnis • Use Case Business
Activity Diagram • Prosespenyusunan program kerjaormawa
AnalisisFormulir • FormulirRekap Agenda KegiatanOrmawa Evaluasi • Tampilan jadwal mencantumkan tampilan bulan untuk 1 tahun , sehingga tampilannya terlalu memanjang ke kanan. • Padaformulirinitidakterdapattanggalkegiatandilaksanakan.
Saran • Menggantitampilanformulirdenganmembagijadwalke dalam beberapa bulan dengantujuanmempermudahpencetakanrekapkegiatan. • Menambahkolomtanggalpelaksanaanuntukmempermudahpembacaanjadwalpelaksanaan per minggu
FormulirRekap RAB Per Ormawa Evaluasi • Padaformulirini, tampilandibuat per kolomsehinggaterlalumemanjangkekanan Saran • Tampilanuntukkomponenbiayapadaformulirrekap RAB per ormawadibuat per baris, sehinggamemudahkanpembacaan • Perubahantampilanformulirinimemudahkandalampembuatan query.
FormulirRekapPemakaianFasilitasUmumPolban Evaluasi • Kolomketerangan (nama-namafasilitas) terletakdiakhir, sehinggamenyulitkan Saran • KolomuntuknamafasilitaspadaformulirrekappemakaianfasilitasumumPolbandibuatdibagianawal, sehinggauntukmelihatjadwalpenggunaanfasilitasbisamenjadilebihmudah • Pencatatanjadwalpemakaianberdasarkannamagedungbesertajumlahpemakaiannya