Miércoles 6 de Agosto de 2014

1. Lineamientos para la Adquisición de Bienes y Servicios Segundo Semestre del 2014 • Miércoles 6 de Agosto de 2014

2. Presentación • La Dirección de Recursos Materiales (DRM) es la instancia responsable de realizar las adquisiciones de bienes y contratación de servicios con eficacia, eficiencia, transparencia y con apego a la normatividad en materia de adquisiciones. • El objetivo es brindar un servicio ágil a las áreas usuarias (requirente) para compra / contratación de bienes / servicios Asegurarles las mejores condiciones ; • Adquirir bienes y servicios de calidad garantizada • Contribuir a la excelencia de la académica de la Universidad.

3. Normatividad BásicaInstitucional: • Art. 134 de la Constitución Política de México. Principios • Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento(LAASSP). Fundamentos legales • Ley de Adquisiciones (de Veracruz), Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado • Reglamento para las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Universidad Veracruzana (RAASUV): Normatividad U.V. • Manualde Procedimientos Administrativos de la U.V. • Otras normas, políticas, bases, lineamientos y criterios para las compras institucionales.

4. Puntos de la exposición • 1.- Objetivos • 2.- Lineamientos Generales • 3.- Políticas de Gasto • 4.- Requisiciones • 5.- Licitaciones • 6.- Montos de actuación • 7.- Garantías • 8.- Reflexiones y conclusiones

5. 1.- Objetivo General • Hacer una breve semblanza sobre la adquisición / contratación de bienes y/o servicios; arrendamiento bienes muebles inmuebles, • Cómo solicitar sus compras a la Dirección de Rec. Materiales • Cómo recibir sus bienes y servicios adquiridos o contratados • Cómo reclamar daños, vicios ocultos, en bienes mala calidad • Cómo hacer efectivas las Garantías y/o fianzas • Cuándo procede aplicar sanción o penalización al proveedor • En suma, dar a conocer el ABC de una compra o contratación de un bien o servicio institucional con el apoyo de la DRM

6. 1.- Objetivos Particulares • Brindar seguridad y confianza a los administradores y titulares de proyectos de investigación en las compras y contrataciones que se realicen compras institucionales. • Cumplimiento a la normatividad: Toda compra que se haga con recurso público, requiere protocolos: deberán hacerse invariablemente a través de la DRM. • Respetar rangos de actuación autorizados por el Comité de Adquisiciones.

7. Continuación: 1.- Objetivos Particulares • Difundir el papel de la DRM: ventanilla de servicio, orientación y apoyo en todo momento, a todas y cada una de las dependencias y entidades de la Universidad Veracruzana • Dar a conocer que existen tiempos legales a cumplir para: • Planear –presupuestar-- POA’s y/o PAAAS • Hacer estudios de mercado, búsqueda de la mejor opción • Licitar las compras, tiempos para desarrollar el proceso: hacer aclaraciones, recibir y abrir propuestas, emitir dictámenes, fallos, formalizar contratos, garantías, políticas de entrega-recepción.

8. 2.- Lineamientos Generales para el área requirente. • Estar pendiente del calendario de recepción de requisiciones. • El último periodo para captura de requisiciones es del 11 al 22 de agosto 2014. • Ingresar sus requisiciones en tiempo y forma con las especificaciones técnicas de los bienes solicitados, sin incluir marca y modelos. • Cuando reciban los bienes deberán verificar lo solicitado en el pedido de compra u orden de servicio contra la factura. • Toda factura incluida en el empaque por el proveedor deberá remitirse a la DRM para su trámite correspondiente. • Llevar un control de las garantías de los equipos.

9. 3.- Políticas de Presupuestación y Gasto • Asignaciones presupuestales para adquisición de mobiliario y equipo (de todos los fondos) serán ejercidas en su totalidad a través de la DRM. • Materiales o insumos por su monto, no puedan adquirirse en forma directa por las entidades académicas o dependencias, se solicitarán a la DRM. • La requisición debe detallar el bien y/o servicios conforme a la guía contabilizadora. • CircularesDRM 001 del 13 de marzoy DRM 003 del 6 de junio2014

10. Bienes para Visto Bueno del área revisora

11. Ingresar al link: https://dsia.uv.mx/ReqWeb/Registro/FWMPMNU.aspx 4.- Sistema de Requisiciones • Requisición Requisiciones Para cualquier orientación: acérquese a la Dirección de Recursos Materiales: Correo: drm@uv.mx Teléfono: 842-1728 Estamos para servirle de 8:00 a 15:00 y 16:00 a 18:00

12. Calendario Segundo Semestre • 5.- Programación de licitaciones • 2do Semestre de 2014

13. 6.- Montos de actuación Montos autorizados por el Comité para las Adquisiciones y Obras de la U.V., en la Primera Sesión Ordinaria celebrada el 31 de enero de 2014. Son rangos para hacer compras consolidadas.

15. 7.- Garantías El artículo 55 de la Ley de Adquisiciones (Federal) establece que: “Las dependencias y entidades estarán obligadas a mantener los bienes y servicios adquiridos o arrendados en condiciones apropiadas de operación y mantenimiento, así como vigilar que los mismos se destinen al cumplimiento de programas y acciones… determinados”. El área requirente al recibir los bienes tiene la obligación de verificar el adecuado funcionamiento de los mismos, previo a firmar de recibido el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). En el caso de que los bienes se encuentren en mal estado o presenten algún desperfecto imputable al proveedor, deberán comunicarlo vía correo electrónico a la DRM, con la finalidad de solicitar hacer valida la garantía con los proveedores.

16. 8.- Conclusiones y algunas reflexiones La DRM, es unidad de apoyo en la gestión para la compra de bienes o contratación de servicios. Somos área de servicio permanente. El área requirente es responsable de la Planeación de sus adquisiciones, del tipo de bienes en base a los requerimientos técnicos. La DRM es responsable del proceso de gestión de compras como de hacer los pedidos; bajo la supervisión de la ContraloríaGeneral y órganos fiscalizadores. El área requirente es responsable de verificar la recepción del bien, en buen estado, calidad, eficacia y perfecta funcionalidad. Toda anomalía deberá reportarse para proceder a su garantía. La protección y resguardo de los bienes adquiridos es responsabilidad del área requirente. Reglamento Control Patrimonial. Recomendaciones: No compromisos personales; No trámites/ Gestoría

17. Muchas gracias Todo el personal de la DRM estamos para servir a la Comunidad Universitaria Correo Institucional de la DRM: drm@uv.mx Teléfono: 01 (228) 842-1728 Nuestro horario de servicio: 8:00 a 15:00 y 16:00 a 18:00 Lic. Karina Pereyra Castro, Ofna de Atención a Usuarios: Correo: kpereyra@uv.mx Ext. 11216 C.P. Leticia Álvarez Castro, Ofna de Compras y Licitaciones: Correo: lealvarez@uv.mx Ext. 11213 C.P. Adriana Bravo Contreras, Ofna. de Seguimiento y Control Admvo. de Licitaciones –Contratos-- Correo: abravo@uv.mxExt. 11214 C.P. Samuel Padilla Jiménez, Garantías: Correo: spadilla@uv.mxExt. 11213 Mtro. Miguel Angel Cruz Vega, Director: Correo: miguelcruz@uv.mx Ext. 11728