1 / 8

Oleh : Dra Krihanta MSi Arsiparis Madya Pusat Jasa Kearsipan ANRI

MANAJEMEN ARSIP STATIS. Oleh : Dra Krihanta MSi Arsiparis Madya Pusat Jasa Kearsipan ANRI. KOMPOSISI RECORDS ( Arsip dinamis ) dan ARCHIVES ( arsip statis ) menurut Judith Ellis. Records. Archives. Manajemen Arsip Statis.

gaia
Download Presentation

Oleh : Dra Krihanta MSi Arsiparis Madya Pusat Jasa Kearsipan ANRI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MANAJEMEN ARSIP STATIS Oleh : Dra Krihanta MSi Arsiparis Madya Pusat Jasa Kearsipan ANRI

  2. KOMPOSISI RECORDS (Arsipdinamis) danARCHIVES (arsipstatis)menurut Judith Ellis Records Archives

  3. ManajemenArsipStatis • MAS yang meliputi akuisisi (acquisition), pengolahan (description), perawatan (preventive conservation), pelestarian (restorative/curative conservation), penerbitan naskah sumber (sources publication) dan layanan informasi (information services)

  4. PEMAHAMAN ARSIP STATIS • ArsipStatisdiidentikansebagaiArsipPermanen, yaituarsip yang memilikinilaiberkelanjutan (continuing value) & atauarsipygkarenaketentuanhukumtidakbolehdimusnahkan • ArsipStatisbernilaigunapertanggungjawabannasional, yaituarsipygmemuatinformasibuktikeberadaan, prestasi, fenomenaygbermaknanasionalsekaligussebagaibuktiotentikmengenaiprosespenyelenggaraankehidupanberbangsa & bernegara

  5. FUNGSI ARSIP STATIS • Sebagai memori kolektif bangsa (lembaga negara, swasta & perorangan); • Sebagai bahan penelitian & iptek; • Sebagai pembuktian sah di pengadilan; • Sebagai sarana penelusuran silsilah; • Digunakan untuk kepentingan polkam; • Sebagai penyebaran informasi ke masy.

  6. PENGELOLAAN ARSIP STATIS(Keppres RI No. 105/ 2004) • Suatu rangkaian kegiatan pengumpulan, penyimpanan, perawatan, penyelamatan, penggunaan dan pembinaan atas pelaksanaan serah arsip dalam satu kesatuan sistem kearsipan (Pasal 1 butir 3) • Arsip Statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari adminsitrasi negara (Pasal 1 butir 2)

  7. TANGGUNG JAWAB PENGELOLAAN ARSIP STATIS • ANRI (ArsipNasional RI) selakulembagapemerintahpusatygbertanggungjawabdalamurusanpemerintahandi bid. Kearsipansesuaidgnketentuanperaturan per UU an ygberlaku • LembagaKearsipanPropinsiselakusatuan org. perangkatdaerahpropinsi • LembagaKearsipanKabupaten/ Kota selakusatuan org. perangkatdaerahkab./ kota.

  8. PENDATAAN DALAM RANGKA AKUISISI • Pendataan arsip dilakukan dalam rangka penilaian untuk menjaring arsip statis yang ada di instansi untuk diakuisisi oleh lembaga kearsipan • Pendataan arsip akan lebih mudah jika sebelumya arsip sudah tertata dan memiliki daftar arsip. • Kewajiban instansi dalam membuat daftar arsip dinamis (pasal 42 ayat 2) • Pendataan yang dilakukan dalam rangka akuisis merupakan langkah awal dalam manajemen arsip statis (MAS)

More Related