Departamento de Suprimentos e Infraestrutura

1. Departamento de Suprimentos e Infraestrutura

3. Reunião de Análise Crítica Sistema de Gestão da Qualidade Equipe DSI-Suprimentos DSI/DCAQ DSI/DVLC

4. Para nunca esquecer...

5. Nossa Missão Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais

6. Nossa Visão Ser o órgão padrão de excelência no suprimento de bens e serviços entre as empresas subsidiárias da Eletrobrás

7. Nossa Política Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossos processos

8. Nossa ATA Leitura da ata da reunião no mês de dezembro de 2008

9. Pendências da Reunião anterior ...

10. Objetivo da Reunião • A Alta Direção deve analisar criticamente o Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos planejados, para assegurar sua contínua pertinência, adequação e eficácia. • Essa análise crítica deve incluir: • a avaliação de oportunidades para melhoria e • necessidade de mudanças do Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e Objetivos da Qualidade.

11. Resultados de auditorias internas Realimentação de cliente Desempenho de processo e conformidade do produto Situação das ações preventivas e corretivas Acompanhamento das ações oriundas de análises críticas anteriores pela direção Mudanças que possam afetar o SGQ e Recomendações para melhoria. Agenda da Reunião

12. Indicadores da Qualidade Equipe DSI-Suprimentos DSI/DCAQ DSI/DVLC

13. Indicadores de Desempenho DVLC Fevereiro/2009 Rodrigo de Oliveira Fernandes Data: 10/03/2009 Departamento de Suprimentos e Infra-estrutura Divisão de Licitação e Contratação

14. Objetivo Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

15. Tempo Médio de Processamento Fevereiro/2009

16. Evolução Tempo de Processamento

17. Relação Orçamento x Contratação

18. Distribuição do Trabalho

19. Licitações não Concluídas

20. Obrigado Divisão de Licitação e Contratação: Claudiney Gonzaga França Elaboração: Rodrigo de Oliveira Fernandes Colaboração: Valdemir Rosado Goulart, Fabrício Emanoel Réus Apresentação: Rodrigo de Oliveira Fernandes E-mail: rfernandes@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7645

21. Indicadores SECAF Dezembro/2008 Janeiro e Fevereiro/2009 Departamento de Suprimentos e Infra-Estrutura – DSI Divisão de Cadastro, Administração de Materiais e Qualidade – DCAQ Setor de Cadastro de Fornecedores – SECAF

22. Indicador do Processo de Cadastro

23. Cadastros Vencidos x Renovados

24. Fornecedores Cadastrados x Registrados

25. Atividades Realizadas no mês

26. Andamento do SIG Módulo de Fornecedores Pendências relevantes: • Cadastro de Fornecedor Informal • Ligação entre matriz e filiais • Aprovação do Registro Cadastral • A inativação/bloqueio do fornecedor não funciona • Portal do fornecedor e integração • Todos os relatórios

27. Registros de Ocorrências • Nenhum RO em aberto

28. Obrigado Responsável: Lourival da Silva Elaboração: Simone Angélica Alves E-mail: secaf@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7940

29. Indicadores da Qualidade SETAMdezembro 2008 /fevereiro 2009 10/03/2009 DSI/DCAQ/SETAM

30. Indicadores SETAM FERNANDO KAMPFERT DSI/DCAQ/SETAM

31. A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de Dezembro/2008 e focando o atendimento dessa Política.

32. Tabela Índice Rotatividade

33. Gráfico Índice Rotatividade

34. Tabela Índice Rotatividade

35. Gráfico Índice Rotatividade

36. Tabela Índice Rotatividade

37. Tabela Índice Atendimento

38. Gráfico Índice Atendimento 95%

39. Gráfico Índice Inatividade 17% dos itens estão inativos nos últimos 12 meses

40. Ações do SETAM 2008 • - Alienações : • 90589001 – SEDE, Realizado leilão em 12/08/08. • 90589002 – Xanxerê, Realizado leilão em 26/08/08. • 90589003 – Gravataí, Realizado leilão em 02/12/08. • 90589004 - Blumenau, formados de lotes, sucatas. • 90589005 – Curitiba, formados de lotes e, sucatas e veículos. • 90589006 - Avaliação de Transformador Sinistrado de 500 KV. • Venda Informal 001/08 Baterias - Blumenau 15/08/08 • Venda Informal 001/08 Baterias – Campo Grande 17/07/08 • Venda Informal 003/08 – Sucatas SEDE / SERTTÂO, 26/09/08. • Venda Informal – Torre de VHF 90580365 Quatro Pontes PR • -

41. Ações do SETAM 2008 • CAME’s : • RMRS – 660 • RMMS – 159 • RMPR – 14 • DMS – 632 • DEEL – 550 • TOTAL DE ITENS INCLUIDOS EM 2008 - 2262

42. SETAM 2009

43. Treinamentos p/ o SETAM 2009 • RETENÇÕES NA FONTE PARA ÓRGÃOS PÚBLICOS (Gabriel, Fernando, Pedro e Mário) • NOTA FISCAL ELETRÔNICA (Gabriel e Mário) • ESTRATÉGICA DE CUSTOS (Gabriel e Fernando) • FORMAÇÃO PREGOEIROS (Gabriel) • GESTÃO DE ESTOQUES (Gabriel) • PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO EM COMPRAS (Gabriel) • GESTÃO POR RESULTADOS (Gabriel) • CURSO DE LOGÍSTICA (Gabriel, Fernando e Mário)

44. Treinamentos p/ o SETAM 2009 • SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS (Gabriel e Pedro) • COMO EMITIR NOTAS FISCAIS (Mário) • ANÁLISE TRIBUTÁRIA (Gabriel, Pedro, Fernando e Mário) • GESTÃO DE ALMOXARIFADO (Mário) • BÁSICO DE LICITAÇÃO (Mário) • NR-10TÉCNICO2 (Gabriel, Pedro ,Fernando) • MS PROJET (Fernando) • ATUALIZAÇÃO DA LEGISLAÇÃO P/ PREGOEIRO (Fernando e Pedro) • COMUNICAÇÃO E FEEDBACK GERENCIAL (Fernando)

45. Atividades p/ o SETAM 2009

46. Atividades p/ o SETAM 2009

47. SANEAMENTO ITENS INATIVOS ITENS ZERADOS ACOMPANHAMENTO DE RC’s GESTÃO

48. FERNANDO KAMPFERT RAMAL 7800 fkamp@eletrosul.gov.br OBRIGADO

49. Indicadores de Desempenho SEQAL Período Dezembro/08 a Fevereiro/09 Antônio Tadeu de Brito Data: 10/03/2009 Departamento de Suprimentos e Infraestrutura Divisão de Cadastro, Administração de Materiais e Qualidade

50. Objetivo Com esta apresentação SEQAL seus resultados, focado para que nossa Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”