Jak sporządzać dokumenty aplikacyjne

1. Jak sporządzaćdokumenty aplikacyjne PRZYGOTOWAŁ PRZEMYSŁAW ZIELIŃSKI PRZY WSPÓŁPRACY Z BIUREM KARIER WSGK KLUB PRACY OHP W KUTNIE

2. Dokument aplikacyjne – to dokumenty, które składamy u pracodawców. Jest to zbiór danych dotyczących naszej osoby. Należą do nich: • Curriculum Vitae; • List motywacyjny; • Referencje;

3. DOKUMENTY APLIKACYJNE • CURRICULUM VITAE – (ten łaciński termin oznacza przebieg życia, używa się również skrótu CV) to krótki życiorys, przede wszystkim zawodowy, mający zainteresować pracodawcę Twoją osobą, skłonić go do zaproszenia Cię na rozmowę kwalifikacyjna, a następnie do przyjęcia Cię do pracy. Zatem takie pismo powinno stać się rodzajem atrakcyjnej, ale i zarazem rzetelnej autoreklamy każdego, kto stara się o pracę. Powinno zawierać te informacje, które są dla nas korzystne (jeśli ukończyłeś szkołę z bardzo dobrymi wynikami – napisz o tym, jeśli było inaczej nie chwal się).

4. CV nie jest dobrym miejscem na formalne, kompozycyjne językowe eksperymenty. Ma wyraźnie określona budowę, zawartość treściową, a przy jego pisaniu obowiązuje przestrzeganie przynajmniej kilku reguł. Najczęściej spotykamy tzw. CV chronologiczne, którego naczelną zasadą jest to, że informacje podajemy w odwrotnym porządku: od faktów najbliższych w czasie, po najdawniejsze (reguła dotyczy głównie wykazu ukończonych szkół, zajmowanych stanowisk, pełnionych funkcji itd.).

5. Dobre Cv powinno zawierać przede wszystkim: Dane personalne Imię i nazwisko; Adres; Data urodzenia; Stan cywilny; Numer telefonu; (opcjonalnie e-mail). Te dane umieszcza się na samej górze CV, najpierw imię i nazwisko, potem adres, data urodzenia, stan cywilny, numer telefonu (e-mail jeżeli posiadamy).

6. Wykształcenie W tej części podaj informacje o ukończeniu szkół (nie zapomnij o datach, jeśli jesteś absolwentem liceum, nie musisz wspominać o szkole podstawowej – i tak wiadomo, że ją ukończyłeś), także kursów oraz szkoleń. Podaj profil ukończonych szkół. Nie zapomnij o otrzymanych nagrodach, wyróżnieniach, stypendiach naukowych itp. Doświadczenie zawodowe Tutaj wymieniasz poprzednio zajmowane stanowiska, pełnione funkcje, podając pełne nazwy i adresy firm, w których pracowałeś. Ważny jest zakres pełnionych obowiązków, co umożliwi pracodawcy poznanie Twojej pozycji w firmie. Jeśli masz małe doświadczenie zawodowe, informuj o wszystkich, nawet krótko wykonywanych i pozornie błahych, pracach.

7. Umiejętności Pamiętaj o wszystkich tych umiejętnościach, które mogą mieć jakiś związek z obowiązkami na konkretnym stanowisku pracy. Nie pomiń zawsze użytecznych umiejętności, jak np.: znajomość języków obcych, obsługa komputera i urządzeń biurowych, posiadanie prawa jazdy. Cechy osobowości Tutaj przedstawiamy cechy naszej osoby, które będą przedstawiały naszą osobę w jak najlepszym świetle. Przykładowe cechy to: ambitny, zdyscyplinowany, komunikatywny itp.

8. Zainteresowania To następny punkt określający naszą osobę. Tutaj wymieniamy najczęściej nasze pasje/hobby. Nie możemy podawać fałszywych informacji ponieważ pracodawca może mieć podobne zainteresowania i może sprawdzić naszą wiedzę na dany temat podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Własne osiągnięcia Jest to rzadko stosowany punkt naszego życiorysu. W tym miejscu przedstawiamy nasze osobiste osiągnięcia. Mogą to być wygrane w konkursach np.: literackich, stworzenie jakiegoś programu komputerowego dla instytucji, bądź organizacja imprez masowych itp.

9. Informacje dodatkowe W tej części podajemy np. uregulowany stosunek do służby wojskowej, posiadane licencje zawodowe itp. W dzisiejszych standardach pisania dokumentów aplikacyjnych możemy uwzględnić również wklejenie swojej aktualnej fotografii (np.: fotografia z dowodu osobistego) do życiorysu. Zdjęcie najczęściej wklejamy w górnej jego części, najlepiej w jednym z rogów (prawy lub lewy).

11. 5 praktycznych rad • CV powinno być krótkie, liczyć nie więcej niż jedną stronę formatu A4. Warto zrezygnować ze zbędnych szczegółów, ale też zbyt lakoniczny dokument nie zrobi najlepszego wrażenia na pracodawcy. • Bezwzględnie należy zadbać o szatę graficzną tego dokumentu – starannie, schludnie napisane CV budzi zaufanie. Ważne jest właściwe rozmieszczenie poszczególnych elementów na stronie. Służy to przede wszystkim czytelności dokumentu. • Przedstawiaj w CV swe mocne strony, zalety, buduj swój korzystny obraz, nawet przemilcz niektóre niekorzystne dla Ciebie informacje, ale w ŻADNYM PRZYPADKU NIE KŁAM, nie podawaj nieprawdziwych informacji ( to zawsze, prędzej lub później, źle się skończy). • Pisz CV językiem jasnym, prostym i klarownym, bez niepotrzebnych ozdobników. To nie utwór literacki, ale dokument o charakterze informacyjnym, czysto użytkowym. • Jeśli odpowiadasz na konkretne ogłoszenie rekrutacyjne, zadbaj by Twoje CV odpowiadało wymogom, jakie określono w ofercie. Nie jest korzystne rozsyłanie do wielu pracodawców jednego, sztampowego CV.

12. LIST MOTYWACYJNY – zawiera się w nim informacje i odpowiedzi na następujące pytania: • Dlaczego starasz się o pracę?; • Dlaczego uważasz, że to Ciebie należy zatrudnić?; • Własnoręczny podpis. Należy pamiętać, że list motywacyjny powinien być napisany w tym samym stylu czcionki co CV, nie powinien być kserowany i najważniejsze musi być przygotowany w stosunku do specyfiki stanowiska pracy o które się staramy.

13. Budowanie listu motywacyjnego: • Dane personalne: imię i nazwisko, adres, telefon. • Adresat listu: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, nazwa i adres firmy. • Numer referencyjny: ogłoszenia o poszukiwaniu pracowników z reguły mają tzw. numer referencyjny – koniecznie podaj go w swoim liście. • Przyczyna napisania listu: napisz, dlaczego starasz się o pracę właśnie w tej firmie. • Kwalifikacje – najważniejsza część listu: nie powtarzając informacji z CV, przedstaw swój pozytywny obraz, podkreśl kwalifikacje, zalety, zdolności, odpowiednie do danego stanowiska predyspozycje psychiczne itp. • Cel zawodowy: nie odpowiadając na konkretne ogłoszenie, podaj interesujący Cię rodzaj pracy. Możesz też dodać, że prosisz, gdy aktualnie nie ma miejsc, o rozważeniu twej kandydatury w przyszłości, umieszczenie jej w bazie danych. • Zakończenie: zaproponuj jakąś formę utrzymania kontaktu, wyraź nadzieje, że będziesz mógł szerzej przedstawić się podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Nie zapomnij o końcowej formie grzecznościowej, np. Łączę wyrazy szacunku.

16. 5 praktycznych rad • List zawsze lepiej skierować do konkretnej osoby prowadzącej rekrutację, ustalić jej nazwisko, a nie zwracać się do kogoś anonimowego lub całej firmy. • Twoje CV i list motywacyjny powinny stanowić całość znaczeniową i funkcjonalną, wzajemnie się dopełniać. Te dwa pisma z reguły są rozpatrywane łącznie, co określa ich zawartość. • W liście motywacyjnym podkreśl swe najważniejsze atuty, a nie rozmywaj ich w masie szczegółów. • Pisząc list, przyjmuj sposoby myślenia przyszłego pracodawcy. Skoncentruj uwagę na tym, co podał on w ogłoszeniu jako oczekiwania od kandydatów. • Nigdy nie pisz, że jest ci obojętne stanowisko, rodzaj wykonywanej pracy, a zależy ci tylko na zatrudnieniu w danej firmie. Jeśli tak postąpisz, najprawdopodobniej Twój list wyląduje w koszu.

17. FILMDYSKUSJA / WŁASNE OPINIE

18. Referencje Dokumenty te potwierdzają zakres naszych obowiązków wykonywanych u poprzednich pracodawców. Są one dodatkowym atutem polecającym naszą osobę podczas rozpatrywania naszej kandydatury na stanowisko pracy, o które się ubiegamy u nowego pracodawcy. Pracodawcy nie mają obowiązku ich wydania. Za naszą prośbą mogą je przygotować.

19. Prawidłowo przygotowane dokumenty aplikacyjne z pewnością zainteresują przyszłego pracodawcę, który chętnie zaprosi nas na rozmowę kwalifikacyjną. W trakcie owej rozmowy będziemy mogli bliżej zaprezentować swoją osobę.

20. TEST