1 / 40

Cebeo – Belgacom E-business Case “De cirkel is rond” Freddy Spanhove E-business

Cebeo – Belgacom E-business Case “De cirkel is rond” Freddy Spanhove E-business. Agenda. Voorstelling Cebeo E-business project met Belgacom Met CertiONE is de cirkel rond Voordelen. Cebeo, een solide zakenpartner. Distributie van elektrotechnisch materiaal met toegevoegde waarde

garrett-clarke
Download Presentation

Cebeo – Belgacom E-business Case “De cirkel is rond” Freddy Spanhove E-business

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Cebeo – Belgacom E-business Case“De cirkel is rond”Freddy SpanhoveE-business

  2. Agenda • Voorstelling Cebeo • E-business project met Belgacom • Met CertiONE is de cirkel rond • Voordelen

  3. Cebeo, een solide zakenpartner • Distributie van elektrotechnisch materiaal met toegevoegde waarde • Marktleiderschap versterken door: • Nastreven van totale klantentevredenheid • Uitbouwen van partnership met onze leveranciers • Competentie en knowhow van onze medewerkers • Sterke logistieke diensten • Hoge graad van informatisering: e-business • Sterke financiële structuur

  4. Cebeo, gestuwd door een internationale groep De Franse groep Sonepar is al 35 jaar gespecialiseerd in de distributie van elektrotechnisch materieel en is wereldwijd het nummer 1 in de sector. 4 continenten 29 landen 7,8 miljard euro 1 242verkoopspunten 1 500 000 m2 opslagruimte 21 100 mensen 120 000 bestellingen per dag

  5. Cebeo, overal aanwezig • Hoofdzetel Kuurne • CDC Moeskroen • 8 regio’s • 22 filialen

  6. Elektro- professionals Fabrikanten Toelevering van producten & diensten voor: Elektrotechniek Verlichting Kabel & Netwerken Consumer Electro & HVAC Cebeo, een solide zakenpartner

  7. Logistieke lenigheid • 300.000 artikels gecodificeerd • 35 000 artikelen uit voorraad leverbaar • Levering binnen de 24 uren in heel België • Bestellingen voor 15u,volgende dag geleverd! • Elektronische bestellingen voor 19u,de volgende dag geleverd • Cebeo Speed Service:levering binnen de 3 uur • Voor de industrie: indien nodig 24/24u en 7/7d • 33 000 m² opslagruimte- 7 000 m² buitenopslag kabel • ISO 9001:2000 certificaat

  8. Cebeo assortiment - Elektrotechniek • Assortiment • Huishoudelijk installatiemateriaal • Industrieel materiaal • Home & Building Automation • Industriële automatisering • Meetapparatuur & gereedschap • Diensten • Industrial automation • Home & Building Automation • Competentiecentrum verdeelborden tot 1250A

  9. Cebeo assortiment - Kabel & Netwerken • Kabel • Draad en kabel: 1 800 soorten • Isolatie en kabeltoebehoren: 1 000 soorten • Ondersteuning Cebeo specialisten • Cebeo kabelcataloog • Datanetwerken • Alle netwerkcomponenten • De juiste oplossing voor bedrijven en woningen • Gedetailleerde studies • Opleidingen samen met partners

  10. Cebeo assortiment - Verlichting • Assortiment • Het beste uit meer dan 100 wereldmerken • Technische verlichting • Architecturale verlichting • Diensten • Lichtadviesbureau • Made-to-measure-lighting – Technolux • 9 Cebeolightstudio’s • www.cebeolightstudio.be

  11. Cebeo assortiment - Consumer Electro & HVAC • Assortiment • Alle elektro-apparaten voor hedendaagse woning • HVAC • Diensten • http://electro.cebeo.be: handige webshop met foto’s • Electro Clinic

  12. Cebeo – Belgacom de volledige e-Business integratie van e-Procurement tot e-Invoicing

  13. Belgacom E-business • E-business integratie = • E- procurement • E- invoicing • Kostenreductie aankooporders • Integratie van aankooporders • Kostenreductie inkomende facturen • Integratie van facturen

  14. Belgacom E-business • Traditioneel aankoopproces • Hoofdzakelijk papieren catalogi worden gebruikt • Bestellen is een papieren flow • Goedkeuringsproces neemt tijd in beslag • Arbeidsintensief en tijdrovend proces

  15. Belgacom E-business • Nieuwe manier • Elektronische catalogi worden gebruikt • Bestellen gebeurt elektronisch • Goedkeuringsproces aan de hand van een workflow • Elektronisch versturen van het aankooporder in XML formaat

  16. ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT) ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH - ORDER STATUS - ORDER TRANFER - GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER XML IBM VALUE ADDED NETWORK ORDEREDI ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML E-INVOICE BMF100 E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)

  17. Belgacom E-business

  18. Belgacom E-business

  19. Belgacom E-business

  20. Belgacom E-business

  21. Belgacom E-business • Goedkeurings workflow • Afhankelijk van • Waarde van de bestelling • Interne organisatie • Een of meerdere personen geven hun goedkeuring • Langs elektronische weg

  22. ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT) ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH - ORDER STATUS - ORDER TRANFER - GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER XML IBM VALUE ADDED NETWORK ORDEREDI ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML E-INVOICE BMF100 E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)

  23. Belgacom E-business • De bestelling wordt elektronisch verstuurd • Via de business connector gekoppeld aan SAP • In XML formaat • Direct ‘gepost’ bij Cebeo • Communicatiebericht wordt teruggestuurd

  24. Cebeo – Belgacom E-invoicing Reeds 3 jaar elektronische facturatie

  25. E-invoice –Belgacom • Gedematerialiseerde facturatie • Via het CertiONE platform • Wekelijkse basis • PO nummer + PO lijn nummer • Gestart in 2003 • Volume +- 3500 facturen/jaar

  26. E – business integratieschema ARTICLE INFO (CEBEO EXPORT) ARTICLE INFO ONLINE (SAP OCI, ARIBA PUNCH-OUT) - ARTICLE SEARCH - ORDER STATUS - ORDER TRANFER - GETBASKET.. CEBEO XML (WEBSERVICES) ORDER XML IBM VALUE ADDED NETWORK ORDEREDI ORDER CONFIRMATION XML, XSL DESPATCH ADVICE XML E-INVOICE BMF100 E-MAIL E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100, ASCII, IDOC…) E-INVOICE DEMATERIALIZED (BMF 100)

  27. E-invoice – Implementatie bij Cebeo • Aanpassing facturatiemodule • Bij iedere facturatierun • Automatisch electronische facturen aangemaakt • In BMF100 formaat • Betreffende factuur wordt verstuurd • Via Bizconnect van Certipost (Belgacom) • E-mail attachement (niet gedematerialiseerd)

  28. E-invoice – Implementatie bij Cebeo • BMF100 formaat • Bepaald door Belgisch Ministerie van Financiën • Gebaseerd op EDIFACT INVOIC D96A • Minimale vereisten voor een wettelijke factuur • Standaard in België • Vanaf 1/1/04 ook andere formaten (txt, xml, …)

  29. E-invoice – Implementatie bij Cebeo • Voorbeeld BMF100 factuur

  30. E-invoice – Implementatie bij Cebeo • Setup Bizconnect van Certipost • Laat automatisatie toe • Draait op WIN 2003 server • Elektronische facturen worden in een input directory geplaatst • De facturen worden electronisch getekend en verstuurd • Verstuurde facturen worden in een archive directory geplaatst • Mail met eventueel foutbericht

  31. E-invoice – Implementatie bij Cebeo • Setup Bizconnect van Certipost

  32. E-invoice – Certipost als tussenschakel • Tegemoetkoming aan de wettelijke verplichtingen • Authenticiteit & Integriteit • Opslag • Web based consultatie systeem • Vertaling naar andere formaten (Belgacom : SAP Idoc) • Periodiek CDROM met facturen + applicatie

  33. Voordelen • Papierloos orderproces • Gereduceerde tijdscyclus • Electronische bestelling direct gepost bij Cebeo • Up-to-Date electronische catalogus • Papierloos facturatieproces • Vermijden van archivatie van grote papiervolumes • Snellere en foutloze afhandeling • Kostenreductie

  34. Cebeo – Belgacom E-business Case Met CertiONE is de cirkel rond

  35. Cebeo – Belgacom case Q & A

  36. Contact Freddy Spanhove E-business Manager Cebeo Noordlaan 15 8520 Kuurne Tel +32 56 36 46 48 Mob +32 497 52 26 68 Email: freddy.spanhove@cebeo.be Website : http://www.cebeo.be

More Related