1 / 8

Adatbázis-kezelő funkciók

Adatbázis-kezelő funkciók. Az Excel-ben. Adatbázis-kezelési alapfogalmak. Az adatokat táblázatban rögzítjük Oszlopok=mezők névvel azonosítjuk, melyek egy-egy adatjellemzőt jelentenek az adatjellemzők- mezők ; nevük- mezőnevek Sorok=rekordok Egy adatsor-logikailag összetartozó adatok.

garth-guy
Download Presentation

Adatbázis-kezelő funkciók

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Adatbázis-kezelő funkciók Az Excel-ben

  2. Adatbázis-kezelési alapfogalmak • Az adatokat táblázatban rögzítjük • Oszlopok=mezők • névvel azonosítjuk, melyek egy-egy adatjellemzőt jelentenek • az adatjellemzők-mezők; nevük-mezőnevek • Sorok=rekordok • Egy adatsor-logikailag összetartozó adatok

  3. Adatbevitel Két módszer: • Begépelve: ha a táblázat túl nagy rögzíthetjük az adattábla címsorait: Ablak/Adattábla rögzítése • Adatbeviteli űrlappal: begépelni az oszlopfejléceket (mezőneveket), majd Adatok/Űrlap

  4. Rendezés • Kijelölés: bele kell venni az összes összetartozó adatot és a mezőneveket • Adatok/Sorba rendezés; lehetséges több szempont szerinti rendezés is

  5. Szűrés • Ha csak bizonyos adatokra vagyunk kíváncsiak • AutoSzűrő: egyszerűbb szűrési feladatokra • Szűrés több szempont alapján Lehetőség arra, hogy egyszerre több szempontot megadjunk • Irányított szűrő (Részletes szűrő) Bonyolultabb szűrési feladatokra

  6. 1. AutoSzűrő • Adatok kijelölése, majd Adatok\Szűrő\AutoSzűrő menüpont • Adatok mezőnevei mellett megjelenik egy kis lenyíló listajel, a listát lenyitva kiválaszthatjuk, hogy mely adatokat szeretnénk megjeleníteni • Ha az összes adatot szeretnénk látni: Adatok\Minden látszik • Kilépés a szűrőből: ismételten Adatok\Szűrő\AutoSzűrő

  7. 2. Szűrés több szempont alapján • Először egyik szempont szerint szűrünk • Majd a kiszűrt adatokat tovább szűrjük a másik szempont szerint • Ha a mezőnév melletti lista nem tartalmazza a szükséges feltételt, akkor választjuk az EGYÉNI (vagy SZABÁLY) feltétel megadását; lehetőség arra is, hogy egy mezőnévre több feltételt is adjunk, majd ezeket az ÉS, illetve VAGY művelettel kössük össze

  8. 3. Irányított szűrő (Részletes szűrő) • Ha egy feladat megoldásához nem elég az AutoSzűrő (indítása előtt AutoSzűrőt ki kell kapcsolni) • A szűrő szempontjait egy kis táblázatban (szűrőtartományban) adjuk meg, melyet valahol a táblázatunk alatt (mellett) helyezünk el (más munkalapon is elhelyezhető) • A szűrőtartomány mindig legalább két sort tartalmaz: • Első sor: mezőnevek, amelyekre szűrünk • Többi sor: feltételek; ÉS reláció-egy sorban; VAGY reláció-külön sorban • A szűrés történhet: • Helyben • Más helyen (akár másik munkalapon) • Menüből: Adatok\Szűrő\Irányított szűrő; listatartomány-szűrendő adatbázis, szűrőtartomány-feltételek (mezőneveket is adjuk meg!) • Kikapcsolása: Adatok\Szűrő\Minden látszik

More Related