Scholen slim organiseren

1. Scholen slim organiseren inspiratiesessie Oostende – 8 maart

2. Welke verwachtingen?!

3. Een verhaal van twee tot drie jaar… in één dag?!

4. Lead India – een opwarmer Alleen is ‘veel’ mogelijk…samen nagenoeg ‘alles’

5. Verander(s)en Met je hoofd… Integraal is niet… Op z’n kop…

6. Iedereen heeft het recht om met goesting te werken

7. Iedereen heeft het recht om LANGER met goesting te werken

8. Het beste voor uw leerlingen en partners Kwaliteitsvol werken in werkbare en wendbare organisaties Actieve jobs met voldoende uitdaging maar ook autonomie en ondersteuning Snel kunnen inspelen op veranderingen

9. 1 idee per post-it Wat maakt jou zot van werk?

10. Cliënt-tevredenheid Kwaliteitsvol werk Betrokkenheid van medewerkers Wendbaar goesting Vernieu-wing Fouten maken mag Overleg Persoonlijke & professionele ondersteuning Cultuur Mensen Structuur Systemen Auto-nomie Nesten Werk-omgeving & faciliteiten Ver-trouwen Expertise ontwikkeling & groei Verant-woorde-lijkheid Taak-verde-ling Tools & software systemen Gericht op buiten-wereld WAARDERING Leiderschap INSPRAAK Visie Duidelijke doelen Betekenisvol werk

11. goesting Cultuur Mensen Structuur Systemen Leiderschap Visie

13. Wat is jullie ‘why?!’

15. Droeve cijfers … 34.500Vlaamse leerlingen (10- tot en met 18-jarigen) worden minstens wekelijks gepest (5,4%):de impact hiervan is – ook op lange termijn – negatief voor de betrokkenen en voor de samenleving (HBSC-rapport, 2016) 1.066 zelfdodingen in Vlaanderen of3 per dag (320 verkeersdoden op Vlaamse wegen) - Zelfdoding is de meest voorkomende doodsoorzaak bij jongerentussen 15 en 19 jaar (Zorg en Gezondheid, 2014) 14% van de Vlaamse jeugd stroomt ongekwalificeerd uit het onderwijs: mentoring of persoonlijke begeleiding (strategie met persoonlijke aandacht) helpen dit fenomeen voorkomen. (Lamote et al., 2013) Ongeveer 10% van de leerlingen (9 t.e.m. 16-jarigen) werd het afgelopen half jaar gecyberpestof heeft gecyberpest. (DICA-studie, UA) 16,8% van de jongeren heeft zichzelf één of meerdere keren opzettelijk beschadigd (Studie jongeren en gezondheid 2014) Het onderwijs reproduceert sociale ongelijkheid (6% leerlingen ouders zonder diploma stroomt door naar hoger en universitair onderwijs)

16. Warme scholen van maatschappelijk belang … Referentiekader onderwijskwaliteit van de Vlaamse onderwijsinspectie (2017) “DE SCHOOL STREEFT NAAR WELBEVINDEN EN BETROKKENHEID BIJ ALLE LERENDEN EN HET SCHOOLTEAM EN NAAR TEVREDENHEID BIJ OUDERS EN BIJ ANDERE RELEVANTE PARTNERS” (R)OK, p. 9

17. Werk-privé naar balans serv

18. Werkdruk

19. Emotionele belasting

20. Why?! Uit jobat… • Welke competenties worden vandaag verwacht?! • Je bent een inspirerende manager die leiding geeft aan een team van medewerkers, die met grote mate van autonomie betrokken zijn bij hun afdeling op vlak van assortimentsvorming en winkelbeleving verwacht?! • Je hebt minimaal een bachelordiploma en beschikt over enkele jaren relevante werkervaring. • Ervaring binnen de dienstverlenende sector vormt een pluspunt. • Je bent klantgericht en service oriented, je hebt zin voor initiatief en je bent ondernemend. • Je bent perfectionistisch in je werk en je beschikt over uitstekende organisatorische skills en probleemoplossende vaardigheden. • Integriteit en flexibiliteit zijn kenmerken van onze cultuur die nauw bij je persoonlijkheid aansluiten. • Je kan zelfstandig werken. • Je beschikt over een doorgedreven kennis van het Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels. • Je hebt bij voorkeur een opleiding gevolgd in deze richting of gelijkwaardig door ervaringJe bent bereid een fysieke job uit te voerenJe bent in het bezit van rijbewijs BJe goed functioneren in een team, maar ook zelfstandig taken op jouw nemenJe bent klantvriendelijk

21. “Voel je niet schuldig, niet jij maar het systeem faalt!”

22. Vlaamse leraren werken niet vaak samen! (TALIS-onderzoek 2013) 75% van de leraren geeft aan dat ze nooit lessen van anderen observeren om feedback te geven.  internationaal? 43% basisonderwijs en 45% secundair eerste graad. 65% van de leraren eerste graad secundair geeft aan nooit les te geven samen met collega’s internationaal? 42% 31% van de leraren basisonderwijs doet nooit aan samen leren in hun school.  internationaal? 17%

23. Taakeisen en regelmogelijkheden(Karasek) • Kan ik terugvallen op een nabij team? • Heb ik een ondersteunend netwerk? • Vind ik steun bij de leidinggevende? • Kan ik mijn werk autonoom regelen? (planning, volgorde, werkmethode, werktempo, …) • Beschik ik over alle Informatie? • Voel ik me steeds competent en heb ik ruimte om te ontwikkelen? • … Regelmogelijkheden Ondersteuningsmogelijkheden • Krijg ik steeds meer vragen? • Voel ik meer tijdsdruk? • Zijn de vragen complexer? • Kan ik mijn werk plannen of is het onvoorspelbaar? • Is het werk meer emotioneel belastend? • ... Taakeisen

24. Hoe schaal je jezelf in?! Model van Karasek Motivatie om te leren - Ondersteuning + Onderbenutte jobs Uitdagende en actieve jobs + Controle Regelmogelijkheden Slopende jobs Passieve jobs - - + Risico op werkstress Taakeisen

26. EEN VOCA WERELD

27. If you want to cope succesfully with a wide variety of inputs, you need a wide variety of responses. If you have less variety than your inputs, the system could be destroyedThe law of requisite variety Van buiten naar binnen

28. De marshmallow - 5 vragen • Waarom bestaan wij ? • Welke kernopdrachten moeten wij georganiseerd krijgen ? • Waarvoor staan wij ? • Waarom moeten wij in godsnaam veranderen ? • Vanuit welke leidende principes zien wij iedereen binnen onze school samenwerken ?

29. 1. Waarom bestaan wij? Waarom is dat zo betekenisvol? • Wat zouden wij/anderen missen als onze school er niet meer zou zijn ? • Hoe omschrijven wij onze kernopdrachten of het betekenisvolle werk dat wij doen ? • Maakt het kiezen voor Zill ons betekenisvoller?!

30. Een Zill-school vertelt: De vraag kwam vanuit de koepel of er scholen geïnteresseerd waren om het nieuwe leerplan uit te proberen en vandaar kwam de nieuwe visie.  Vanuit het team kwam de beslissing om proeftuin te worden, er was een groot enthousiasme rond dat leerplan omdat we vonden dat we reeds heel sterk bezig waren om een werking uit te schrijven rond de persoonsgebonden doelen. Het was ook tijd voor een vernieuwde visie. We vonden dat onze visie niet meer strookte met wat we precies deden in de realiteit. De nieuwe visie zorgde ervoor dat het proces versterkt werd. We zorgden voor een veiligklimaat en heel veel vertrouwen onder elkaar, de leerkrachten kregen ook meer autonomie in hetgeen ze willen doen in de klas. We werken vanuit het ABC- motivatieprincipe: autonomie, verbondenheid en competentie. Dit zorgt ervoor dat de leerkrachten ervaren dat ze heel veel kunnen betekenen voor de school. Ze worden vanuit een sterke positiviteit benaderd. Dit creëert een sterke betrokkenheid bij iedereen. De ouders zijn van bij het begin van het verhaal meegenomen. Regelmatig werd er gecommuniceerd via nieuwsbrieven en ouders krijgen ook de kans om mee te denken via een forum. Dit is heel sterk en de reacties van de ouders worden ook au sérieux genomen. 

31. Wat is jullie ‘why?!’

32. De marshmallow - 5 vragen • Waarom bestaan wij ? • Welke kernopdrachten moeten wij georganiseerd krijgen ? • Waarvoor staan wij ? • Waarom moeten wij in godsnaam veranderen ? • Vanuit welke leidende principes zien wij iedereen binnen onze school samenwerken ?

33. Wat moet een team doen? Leren, Leven en werken Competenties en attitudes verwerven 1. GEKWALIFICEERD

34. 2. TALENTENPORTFOLIO Waar je talenten en de behoeften van de wereld elkaar kruisen ligt je roeping (Aristoteles)

35. 3. LEERVERMOGEN Wat ik doe Wat ik kan

36. 4. BETROKKEN LEER- EN LEEFGEMEENSCHAP

37. katholieke dialoogschool

38. De marshmallow - 5 vragen • Waarom bestaan wij ? • Welke kernopdrachten moeten wij georganiseerd krijgen ? • Waarvoor staan wij ? • Waarom moeten wij in godsnaam veranderen ? • Vanuit welke leidende principes zien wij iedereen binnen onze school samenwerken ?

39. GROEPSDISCUSSIE PER TAFEL • Wie typeert onze school en WAAROM ? • Wie zou je graag aanwerven en WAAROM? • Knip die personen uit en plak ze met je waarom op onze hand!

40. Photo by CoenV - Creative Commons Attribution-NonCommercial License http://www.flickr.com/photos/27897838@N05 Created with Haiku Deck

43. De marshmallow - 5 vragen • Waarom bestaan wij ? • Welke kernopdrachten moeten wij georganiseerd krijgen ? • Waarvoor staan wij ? • Waarom moeten wij in godsnaam veranderen ? • Vanuit welke leidende principes zien wij iedereen binnen onze school samenwerken ?

44. Een Zill-school aan het woord: De school moest niet echt veranderen maar ik denk dat er heel wat vernieuwde werkvormen gebruikt werden door verschillende leerkrachten maar niets was echt gestructureerd. Iedereen deed zijn ding maar niets gebeurde echt vanuit een bepaalde visie. Sommige mensen van ons team en ikzelf ook hadden nood aan een nieuwe uitdaging. Ook op vlak van sociale vaardigheden waren we sterk bezig maar niets gebeurde echt vanuit een gezamenlijke visie. Naar kwaliteitszorg vond ik dit wel belangrijk als team. Daardoor was er ook een verschil in werking bij de verschillende klassen. Dit kon soms concurrentie veroorzaken bij de leerkrachten. 

45. Wat is jullie ‘why?!’

46. De marshmallow - 5 vragen • Waarom bestaan wij ? • Welke kernopdrachten moeten wij georganiseerd krijgen ? • Waarvoor staan wij ? • Waarom moeten wij in godsnaam veranderen ? • Vanuit welke leidende principes zien wij iedereen binnen onze school samenwerken ?

47. Hoe zien we ‘samenwerken’ vanuit Zill?! • Visie-gedreven: we organiseren SAMEN de visie?! • Doelen formuleren we in referentieperioden?! • We zetten bewust in op talenten van kinderen maar ook van leraren en medewerkers?! • Durven we het eigenaarschap van het leren afgeven aan de kinderen zelf?!

48. Een Zill-school laat zich horen: Momenteel willen we een proefproject doen van kleuterteam, team onderbouw en team bovenbouw die gaan samenwerken. We zoeken nu ook nog naar bruggen tussen de knippen die we zelf gemaakt hebben. Teams werken samen lessen uit en zijn samen verantwoordelijk voor een groep kinderen. We proberen dit nu zes weken uit, we starten na de paasvakantie. 

49. Een Zill-school werkt met ondersteunende systemen: Het doelenkader was voor ons team niet echt een ‘eerste’ vereiste en/of nood. We hebben eigenlijk van september tot februari gewerkt rond visie en dan pas zijn we gestart met het doelenkader. We bekijken nu elk doel vanuit eenzelfde visie en dat is wel heel belangrijk. De neuzen staan in dezelfde richting en dan pas is het heel goed om het doelenkader te introduceren. Iedereen vertrekt vanuit hetzelfde standpunt en probeert dan een bepaald doel na te streven voor ieder kind. We vertrekken vanuit de vraag: “wat heeft dat kind nodig op dat moment?”

50. Teams (nesten) voor professionele en persoonlijke ondersteuning • Met betekenisvolle opdrachten en hiervoor gedeelde ambities • Met een grote set aan verantwoordelijkheden en bevoegheden • Waarin mensen intensief kunnen samenwerken in een cultuur van vertrouwen • Om samen de opdrachten van het team te realiseren zonder daarbij operationeel (te) afhankelijk te zijn van andere teams • Vanuit een gedeelde visie (passie) van de school die betekenisvol is voor ons, voor onze leerlingen en belanghebbenden • Daarbij steunend op participatief leiderschap • Met tools en systemen die de teams ondersteuning bieden bij het werk