Portal de publicaciones científicas y técnicas (PPCT) Alberto Apollaro

1. Portal de publicaciones científicas y técnicas (PPCT)Alberto Apollaro 43ª Reunión Nacional de Bibliotecarios 6º Jornada de Bibliotecas de Ciencia y Tecnología Buenos Aires, martes 19 de abril de 2011, Buenos Aires, Argentina

2. Misión Se propone: • Crear un portal que recopile una colección electrónica de publicaciones periódicas científico-técnicas de calidad editorial y contenidos académicos con revisión de pares. • Brindar un servicio de apoyo a los editores para que puedan llevar a cabo la gestión del proceso editorial enteramente en línea y puedan publicar en modo electrónico.

3. Destinatarios Revistas científicas y técnicas argentinas, nuevas o ya editadas en versión impresa, cuyos editores solicitan apoyo para la gestión de su proceso editorial y publicación en línea.

4. Requisitos • Acceso • Adherir a la política de Acceso Abierto (Open Access). • Cumplir ciertos criterios de evaluación para revistas electrónicas de LATINDEX (http://www.latindex.org/latindex/busquedas1/revistas_elec.html ) • Permanencia • Transcurridos 2 años, CAICYT evaluará el cumplimiento de los requisitos establecidos para ese período. La utilización de la plataforma permite a los editores que sus revistas cumplan de antemano con algunos criterios LATINDEX para el ingreso y permanencia al PPCT

5. OJS - ¿Qué es? • Open Journal Systems (OJS) es un sistema de administración y publicación de revistas científicas y académicas en Internet. El sistema está diseñado para reducir el tiempo y energías dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edición de una publicación seriada. • La misión de OJS es reducir los costos de edición y publicación al punto de hacer viable la publicación “Open Access” de contenidos científicos de calidad

6. Características generales de OJS • El ciclo completo de edición se gestiona y controla enteramente en línea. • Cada editor tiene el control del proceso editorial dentro de su revista. • La obtención de datos estadísticos para evaluar el comportamiento de las publicaciones y su impacto. • Herramientas de lectura para los usuarios lectores. • Notificaciones por correo electrónico del proceso editorial entre los diferentes agentes intervinientes. • Permite a los usuarios registrados comentar los artículos publicados. • Es un software de código abierto que recibe mejoras constantemente • No tiene costos para el editor.

7. Metodología de trabajo • El PPCT está instalado en un servidor administrado por CAICYT. • El editor o director responsable está interesado en gestionar el proceso editorial de su revista en línea. • El editor o director responsable solicita al personal del PPCT una reunión previa para asesorase. • Los miembros participantes del proceso editorial reciben capacitación para operar dentro del portal. • Los responsables de las publicaciones periódicas y el CAICYT firman un acuerdo de colaboración. • El CAICYT asesora y apoya en todo momento a los editores durante la primera etapa. • En etapas siguientes se realizan monitoreos permanentes para ayudar a los usuarios para operar con la plataforma.

8. Proceso editorial en el PPCT

9. Actividades a cargo del CAICYT • Asesorar a los editores que así lo requieran, sobre las acciones a seguir para mejorar la calidad de sus publicaciones. • Implementar y administrar la plataforma. • Otorgar altas y bajas a los títulos seleccionados. • Otorgar altas y bajas a los usuarios registrados. • Determinar las características y los lineamientos sobre áreas temáticas, revisión por pares, secciones, privacidad, creación de números, acceso y seguridad, planificación, edición, formato y pruebas (en operatividad junto al editor). • Definir el contenido, las informaciones de cabecera y pie de página y cuestiones de estilo para configurar su apariencia.

10. Actividades a cargo del editor • Coordinar enteramente el proceso editorial: desde los envíos entre los autores y los evaluadores hasta la supervisión de la corrección y la aprobación de las galeradas. • Determinar las características y los lineamientos sobre áreas temáticas, revisión por pares, secciones, privacidad, creación de números, acceso y seguridad, planificación, edición, formato y pruebas (en operatividad junto al CAICYT). • Crear fascículos y organizar los artículos dentro de la tabla de contenido. • Autorizar la publicación de los documentos en los fascículos correspondientes. • Notificar a los usuarios registrados sobre novedades y/o actualización de los contenidos.

13. Revistas del PPCT Alberto Apollaro. Taller "Edición de Revistas con Open Journal System", Lima, Perú

15. PPCT – Personalización de los roles (provisoria)

18. Nuevas herramientas • Hacer depósitos en repositorios con SWORD • Nube de tags • Resúmenes de tesis • Recensiones de libros • Notificaciones y canales RSS/Atom • Marcadores y formatos de cita: • ABNT, CBE, APA, MLA, BibTex, Reference Manager, EndNote, ProCite, CBE, RefWorks y Turabian • Google Analytics

19. Metas a futuro • Lograr el reconocimiento de PKP como centro nacional de cooperación del software OJS • Crear una red de repositorios nacionales que soporten OJS • Participar en la conformación de una red latinoamericana de OJS • Hacer las adaptaciones idiomáticas para las traducciones de navegabilidad para la variante del español argentino • Involucrarse activamente en la comunidad PKP para colaborar en las mejoras del software

20. Resultados esperados • Aumentar la visibilidad y jerarquizar las publicaciones académicas argentinas. • Brindar accesibilidad inmediata a la información a través de la puesta en línea de material a texto completo. • Agilizar los tiempos de edición y recuperación inmediata de contenidos. • Disminuir costos de edición y distribución.

21. ¡Muchas gracias!ppct@caicyt.gov.ar