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Diffusion des résultats de l'enquête sur les indicateurs du paludisme

Diffusion des résultats de l'enquête sur les indicateurs du paludisme. Sommaire de la présentation. R é unions techniques Diffusion aux m é dias/grand public. R é unions techniques. Réunions techniques de diffusion des résultats.

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Diffusion des résultats de l'enquête sur les indicateurs du paludisme

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Presentation Transcript

  1. Diffusion des résultats de l'enquête sur les indicateurs du paludisme Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  2. Sommaire de la présentation • Réunions techniques • Diffusion aux médias/grand public Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  3. Réunions techniques Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  4. Réunions techniques de diffusion des résultats • 1/Validation de la présentation des résultats avec les partenaires • Adhésion aux résultats • Rapport toujours confidentiel • Modifications possibles de la présentation Message unique Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  5. Réunions techniques - suite • 2/ Implications pour le programme • Staff du PNLP – du niveau central au niveau régional • Partenaires Recommendations pour le programme Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  6. Diffusion aux médias/grand public Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  7. Avoir un plan Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  8. Pourquoi? • Soutien des initiatives nationales • Partage avec les autres pays • Plaidoyer Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  9. Groupe de travail Étape 1 - Formation d'une équipe de diffusion Elaboration d’une stratégie générale de diffusion parune équipe incluant: • l'auteur principal du rapport de l'EIP • un expert en communications • un haut-représentant du ministère de la Santé chargé de la lutte contre le paludisme Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  10. Étapes2 et 3- Identification des objectifs et des publics ciblés • Identifier les objectifs de communication (intensification des initiatives, partenariats, outils développés) • Publics: communautés touchées par le paludisme, décisionnaires, médias, bailleurs Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  11. Étape 4 - Élaboration d'unestratégie de diffusion Activités appropriées pour partager les résultats: • Conférence de presse • Relation avec un événement annuel (JMP), planification nationale annuelle, etc. • Sensibilisation des médias (formation des journalistes) Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  12. Étape 4 - Élaboration d'une stratégie de diffusion (suite) Mobiliser l'attention sur le long terme: • Réunions avec les partenaires • Présentations/posters lors de congrès scientifiques • Journaux scientifiques Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  13. Étape 5 - Développement de messages clés • Processus collaboratif • Examiner les conclusions de l'enquête, démontrer les répercussions • Être concis, positif et convaincant • Donner une orientation Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  14. Conception du message Message 1: « L'année dernière, nous avons mené une action de pulvérisation dans 15districts de Zambie. Cette année, nous allons plus loin: nous effectuons des PID dans 21districts supplémentaires. » Mieux: « La campagne de pulvérisation en intérieur de Zambie concerne désormais 36districts de Zambie sur72. Des plans ont été mis en place pour pulvériser 1,1million de domiciles, protégeant ainsi plus de 6000000de Zambiens. » Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  15. Conception du message Message2 (de l'EDS): « Le taux de mortalité des enfants de moins de cinqans a globalement diminué de 29%, passant de 168 ‰ en2002 à 119 ‰ en2007. » Mieux: «Depuis2002, le taux de mortalité infantile en Zambie a diminué de près d'un tiers (l'on estime à 75000 le nombre d'enfants sauvés au cours des cinq dernières années). » Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  16. Étape 6 - Élaboration des supports de diffusion Exemples de supports de diffusion: • Rapport EIP • Résumé technique • Fiches techniques, fiches d'information sur le paludisme • Communiqués de presse, éditos Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  17. Étape 7 - Préparation aux questions difficiles • Anticiper et préparer les réponses aux questions difficiles, être en mesure d'expliquer, par exemple, les sous-performances d'une province ou un code d'intervention • Préparer desexplications pour les résultats obscurs.(et aussi pour les chiffrespositifs). Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  18. Désigner un coordinateur médiatique principal Identifier et former les porte-parole désignés Décider s'il convient de dispenser une formation/conférence média Étape 8 - Engagement des médias Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  19. Quelques astuces pour sensibiliser les médias • Répondre rapidement aux demandes d'interviews et questions associées • Rendre les décisionnaires disponibles • Tenir compte des délais des médias • Utiliser un « appât ». Associer une réunion d'annonce à un événement annuel, par exemple • Donner des informations aux médias Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  20. Étape 9 - Organisation d'un événement pour annoncer les résultats de l'EIP • Former les porte-parole • N’oublier personne! • Confirmer la présence de la presse Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  21. Calendrier du plan de diffusion des résultats de l'EIP Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  22. Étape 10 - Maintien de l'intérêt pour les résultats de l'EIP • Intégrer les résultats à toutes les démarches de communication • Partager les résultats lors d'événements appropriés • Encourager les partenaires à parler des résultats obtenus lors de leurs rencontres avec les médias Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  23. …les données de 2008 montrent que les cas de pneumonie modérée à sévère ont diminué de 60%… …environ 75 000 vies ont été epargnées dans les cinq derniers mois Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  24. En conclusion... • Former une équipe de communication de base • Entretenir les relations avec les médias • Respecter le protocole et le calendrier Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

  25. Merci! Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal

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