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LES INDICATEURS DE PERFORMANCE, « QU’OSSA ÇA DONNE »?. OBJECTIFS. Démarche de la Ville de Gatineau Pourquoi utiliser des indicateurs de performance? Conditions de réussite. INDICATEURS. GATINEAU : créée le 1 er janvier 2002 (fusion de cinq villes et d’une communauté urbaine)
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OBJECTIFS • Démarche de la Ville de Gatineau • Pourquoi utiliser des indicateurs de performance? • Conditions de réussite
INDICATEURS • GATINEAU : créée le 1er janvier 2002(fusion de cinq villes et d’une communauté urbaine) • Quatrième ville en importance au Québec • 234 679 habitants • Richesse foncière de 10 415 574 297 $ • Taux global de taxation de 2 039 $ par 100 $ • Dette à long terme de 450 319 777 $
INDICATEURS (suite) • 12,76 % de cols bleus • 1,08 % de cols blancs • 10,45 % de policiers • 7,43 % de pompiers ont déclaré un accident de travail
INDICATEURS (suite) • En 2004, les pompiers ont travaillé 361783heures sans effectuer une seule heure de prévention • Incendies de bâtiment: • 157 en 2003 • 140 en 2004
POUVONS-NOUS DÉDUIRE QUE… dans neuf ans, il n’y aura plus d’incendies de bâtimentsi on continue de s’abstenirde faire de la prévention?
INDICATEURS (suite) • Dépenses (coûts directs) : 8 732 854 $ • Collecte sélective : 19,05 $ par porte • 16206tonnes métriques, soit 363kilogrammes par citoyen ou 850kilogrammes par logis
INDICATEURS (suite) Service de police • Coût : 0,33 $ par 100 $ d’évaluation, soit 168,54 $ par citoyen • 5,47 minutes pour répondre à un appel de priorité 1
INDICATEURS (suite) • Aménagement du territoire • 1727 unités résidentielles • 848 040 900 $ en nouvelles évaluations et en rénovations
POUVONS-NOUS DÉDUIRE QUE… la Ville de Gatineau est bien gérée?
INDICATEURS (suite et fin) Un indicateur sans analyse… ne vaut pas grand-chose!
RÔLE DE LA DIRECTION Il revient à la direction d’apporter l’éclairage qui donnera un sens aux indicateurs de performance
À QUOI ÇA SERT? • À constater l’évolution : • – on s’améliore? • – on fait du sur place? • À remettre en question • À faciliter la prise de décision et la qualification d’un service
ATTENTION! Ne pas mesurer pour mesurer
DES EFFETS À PRÉVOIR • Questions pertinentes de la part du conseil municipal, des médias et des citoyens • Confiance dans les décisions • Base d’information objective
FOURNIR LES INDICATEURS AU MAMR • Documenter et argumenter solidement les projets présentés • Identifier et partager les meilleures pratiques
ET À GATINEAU? • Les indicateurs sont rendus publics dans le rapport annuel • Ils soutiennent les présentations et les nouvelles demandes faites au conseil municipal avec une justification et des objectifs
ET À GATINEAU? (suite et fin) • D’autres applications : • Rapports plus factuels • Planification stratégique • Planification financière à long terme • Examen de la prestation de services • 3-1-1 et gestion des requêtes
CENTRE D’APPELSNON URGENTS • Centre d’appels non urgents ou le 3-1-1 • Un sondage effectué chaque jour depuis juin2005 • Niveau de services pour chaque activité • Rapport factuel fait au comité de gestion et au conseil municipal • Facilite l’identification de problèmes • Suivi auprès des citoyens
CONDITIONS DE RÉUSSITE • Engagement de haut niveau • Utilisation correcte et analyse critique • Fixer des normes (non la moyenne) • Utiliser les indicateurs pour orienter les objectifs et les évaluer
CONDITIONS DE RÉUSSITE (suite et fin) • Application concrète : • dans l’examen des prestations de services • dans la planification à long terme • Intégration à la culture administrative
QUELQUES LIMITES • Surtout utile pour faire des comparaisons INTERNES • Variation des réalités : chaque service doit avoir son tableau de bord
EN CONCLUSION • Des chiffres sans analyse ne donnent pas grand-chose • L’implantation exige une volonté de la direction
EN CONCLUSION (suite et fin) • Les avantages sont concrets : • Évaluation plus juste • Projets mieux documentés • Prise de décision facilitée • Crédibilité