30 minuta prije prezentacije

1. 30 minuta prije prezentacije Ivan Kos & Vjeran Kvočić

2. Sadržaj prezentacije: • Uvod • “Nepripremljen sam” • Priprema prezentacije • Izvedba prezentacije • Tehnike poboljšavanja uvjerljivosti i preciznosti • Vizualni elementi

3. Uvod “Ljudski mozak počinje funkcionirati u trenutku rođenja i ne prestaje tako dugo dok ne stanete pred slušateljstvo i počnete govoriti” Sir George Jessel • Prezentiranje je poslovna vještina • Namjera ove prezentacije je pomoći vama da brzo i lako pripremite te izvedete dobru prezentaciju • Cilj je da prezentacija postigne svoju svrhu

4. “Nepripremljen sam” • Nastup pred publikom gotovo uvijek izaziva negativne osjećaje • Dođemo li na nastup nepripremljeni može se dogoditi katastrofa • S nešto znanja, vježbe i pripreme nema razloga za neuspjeh

5. Važnost prezentacije • Prezentacije su važne jer o njima ovise odluke, ugovori, poslovi, financijska situacija i ugled • Na nastupima je zajedničko: slušateljstvo donosi sud o vama na temelju prezentacije • Važno je samo kako prezentirate, a ne što prezentirate • Primjer: odluka o nekoj promjeni

6. Prezentacija je vaša šansa • Prezentacije nude veliku šansu • “Prezentacija u poslu je isto što i šansa za gol” • Malo je poslovnih vještina koje se mogu svladati kao prezentiranje • Kod prezentacija ima mnogo teškoća koje treba prevladati

7. Rizici komunikacije • Komuniciranje se smatra jednostavnim ako sadržaj priopćujemo jednoj osobi, međutim često se događuju nesporazumi (“Nisam razumio”, “Nisam tako mislio”....) • Da bi se dobro komuniciralo potrebno je promišljanje, oprez i preciznost

8. Strah • Leptiri u želucu • Suha usta • Ne znate što ćete s rukama • Ne znate koliko glasno trebate govoriti • Neprijateljske reakcije • Premalo ili previše materijala • Bojite se da ćete zaboraviti redoslijed • Bojite se da ćete biti blokirani • Pogrešno planiranje vremena

9. Priprema prezentacije • Najvažnije je: NEMOJTE DOSLOVNO ČITATI • Imati na umu kome se obraćate • Publika želi: - stručnost - da ste prigodno obučeni - da poštujete njih i njihova stajališta - jasnoću i preciznost - da im stalno privlačite pozornost - da prezentirate “baš za njih”

10. Priprema prezentacije • Publika ne želi: - zbunjenost - cjepidlačenje - zastajkivanje - da ih zaslijepite stručnim izrazima - nejasnoću • Odrediti jasnu svrhu prezentacije - bitan je cilj, a ne sredstvo

11. Sadržaj prezentacije 1.) Popisivanje - popisati sve važne pojedinosti koje prezentacija treba imati 2.) Razvrstavanje - napraviti kronološki slijed događaja - sortirati što je logički povezano - nadopuniti prvotne bilješke

12. Sadržaj prezentacije 3.) Sređivanje - unošenje u računalo (Powerpoint) - zadnja korekcija 4.) Provjera - ukoliko se radi o nećem veoma važnom ili kompliciranom

13. Sadržaj prezentacije 5.) Predložak - odabir načina na koji ćemo prezentirati - vježbanje glasa - dodati još koju ideju 6.) Završna provjera - proba prije nastupa - dogovor sa ostalim članovima tima

14. Predložak • Večini je ljudi važno da nešto imaju pred sobom • Bilješke: - daju samopouzdanje - služe kao vodić - daju ritam, težište, raznolikost • Bilješke se pišu: - čitljivo - samo s jedne strane papira - uvijek su numerirane - čvrsto stoje na stolu - koriste se simboli

15. Pokus • Probajte sami za sebe izvesti prezentaciju na glas • Provjerite prostor u kojem održavate prezentaciju • Provjera vizualnog materijala i opreme • Dogovor sa osobom koja vodi sastanak

16. Zaključak • Prilikom priprema treba imati na umu: - morate misliti pozitivno - morate planirati dovoljno vremena

17. Izvedba prezentacije uključuje i što i kako morate raditi Upućivanje na strukturu • upozoravanje na ono što slijedi - upućivanje na prirodu onoga što slijedi - upozoravanje na pojedine elemente - izbor riječi može potaknuti slušatelje da obrate pažnju na pojedinosti • doprinosi organiziranosti

18. Početak • dobar početak ima pozitivan učinak i na slušaća i na onoga koji prezentira – daje samopouzdanje • početkom se mora jasno definirati zašto se prezentacija održava

19. početkom trebamo pokušati utjecati na slušatelje na dva načina: 1. Privući pozornost slušateljstva • formalnostima • nečime što dolazi prije samih formalnosti • popis raznih mogućnosti, koje možete proširiti: • iznenadite ih nečim što ne znaju • postavite im pitanje • potaknite njihovu znatiželju • podsjetite ih na nešto • recite nešto dramatično, na dramatičan način...

20. 2. Uspostaviti odnos sa slušateljstvom • slušatelji žele da bude zanimljivo i uspješno • bitna je predodžba kako želimo da nas slušateljstvo doživi (stručna, autoritativna ili simpatična osoba)

21. Snaga entuzijazma • entuzijazam je zarazan, ima snažan efekt • izaberite odgovarajuću formu obraćanja slušateljstvu • “Trebali bismo uzeti u obzir ...” • “Trebali biste uzeti u obzir ...” • “Mislim da biste trebali uzeti u obzir ...” • “Većina ljudi misli da treba uzeti u obzir ...” (odabir riječi odražava vaš pristup) • služite se komplimentima (“Budući da ste stručnjak na ovom području...”) • povežite vašu situaciju ili iskustvo sa njihovim

22. Vaši ciljevi na početku • definicija i opis teme • nabrajanje ciljeva • objašnjavanje zašto je prezentacija svrhovita ili potrebna • opis strukture prezentacije • počinjanje s nečim što će privući pozornost • počinjanje s nečim što će zadovoljiti očekivanja slušatelja • stvaranje osjećaja da je prezentacija primjerena njima.

23. Reakcija slušateljstva koju želite postići • razmisliti o tome kako se osjeća publika u pojedinoj fazi prezentacije. Da li oni osjećaju: • Da im je prezentacija primjerena • Da su uzete u obzir njihove posebne potrebe • Da su oduševljeni govornikom, ili barem da ga se isplati slušati • Da se počinju identificirati (i slagati se) s onim što je rečeno • administrativna pitanja: • Pozdraviti pojedine prisutne, obavijestiti slušatelje o stanci za osvježenje • Određivanje trajanja prezentacije

24. Srž stvari: središnji dio prezentacije • najvažnija dobra organizacija i struktura • usredotočiti se na slušatelja i uzet u obzir njihove potrebe i situaciju • STRUKTURA • cijelo vrijeme misliti na strukturu • objasniti logiku strukture • na vrijeme reći koji ste redoslijed odabrali • najavom omogućiti publici da vas prati • vizualna pomagala vezati za strukturu

25. Ispravno • uvijek budite jasni • mislite na slušateljstvo • opisujte • nastojte da ono što kažete bude zapamćeno • upotrebljavajte vizualna sredstva • koristite se jezikom tijela • gdje je potrebno dokazujte • koristite se glasovnim mogućnostima • upotrijebite i pokažite “plan prezentacije”

26. Neispravno • govor u prazno • prevelika upotreba stručnih izraza • upotrebu nejasnih ili općenitih izraza • neosnovane tvrdnje Pazite na povratne informacije iz slušateljstva i koristite se njima • jesu li nervozni ili nemirni, kimaju li glavama ili se došaptavaju • zatražite povratnu informaciju (pitanjem ili gestom) • predvidite protest iz slušateljstva i spriječite ga

27. Dobar završetak • kraj prezentacije važan je kao i početak. Dobar završetak donosi zadovoljstvo. Namjera je: • izraziti završna stajališta i sažeti • dati sažetak glavnih elemenata prezentacije • završiti s nekom pozitivnom i važnom izjavom

28. Ne smijete: • - dovesti prezentaciju do završetka, a zatim ponovno nastavljati • - žuriti se prema kraju i time ga učiniti konfuznim • - nepotrebno ponavljati izložena stajališta • - “hvala” reći kao zadnju riječ • zadnja rečenica prezentacije vjerojatno će ostati u sjećanju slušatelja duže nego većina ostalog što ste rekli, pa bi trebala biti dobro izabrana • uvijek završite na vrijeme, time dobivate poštovanje publike • nepredvidive okolnosti, unaprijed vodite računa o njima

29. Tehnike poboljšanja uvjerljivosti i preciznosti “Ustanite, gledajte ih u oči i pokažite što znate!” • stojite čvrsto na zemlji • - gdje ćete stajati • - kako ćete se kretati – stojite uspravno i krećite se • gledajte ih u oči • - izbjegavanjem pogleda u oči ostavljate dojam uplašene, nervozne, nestručne osobe • - pogledom obuhvatite cijelu publiku

30. kamo s rukama? • najbolji savjet: zaboravite ih • zaposlite ih (držite nešto, gestikulacija..) • gestikulacija • umjerenost, spontanost • namjerno pretjerivanje kod određenih pokreta • glas • govorite jasno i glasno • pravite redovito stanke u govoru • naglašavajte ispravno

31. i napokon ... • Dramatičnost • Humor • može biti rizično • vicevi (treba ih prvo testirati)

32. Vizualni elementi • najvažniji vizualni element ste vi sami • uloga vizualnih sredstava: • koncentriraju pozornost na jednu točku • daju vizualnu podršku usmenom izlaganju • omogućavaju slušateljstvu orijentaciju u strukturi prezentacije • uobičajena vizualna sredstva su: grafoskop, pokretni blokovi, bijela metalna ploča, prospekti, projektor, video

33. Opća pravila upotrebe vizualnih sredstava • sadržaj mora biti jednostavan • smanjite količinu informacija i broj riječi • radije upotrebljavajte dijagrame i grafikone nego previše brojeva • pazite da se vizualni sadržaj poklapa s verbalnim • izaberite vizualno sredstvo koje odgovara svrsi • upotreba vizualnih sredstava iziskuje pažnju i oprez - ne prepuštajte ništa slučaju • budite inventivni! Sve se može upotrijebiti kao vizualno pomagalo • uz znanje koristiti i malo mašte