Processus : Gestion des ressources humaines

1. Procédure comptable Annonce ANPE, presse… Accord du bureau Processus : Gestion des ressources humaines Tests de compétences FE 53 Dossier du Personnel Formations ouvertes FE 49 Dossier de recrutement CV FE 52 Plan de formation Identification des besoins Recrutement Diplômes et attestations Contrat 1 2 Déclaration URSSAF Décompte DIF Processus CFA IURC Accord Direction FE 51 Fiches de fonction et évaluations annuelles FE 51 Fiches de fonctions FE 50 Dossier d’action de formation FE 49 Dossier de recrutement FE 49 Dossier de recrutement Sensibilisation à la qualité Evaluation annuelle 4 Personnel CFA IURC 6 FE 51 Fiche d’évaluation annuelle Personnel formé FE 53 Check-list : Dossier du personnel Formation Evaluer l’efficacité 3 5 FE 50 Dossier de formation FE 49 Dossier de recrutement FE 50 Dossier de formation FE 054 Relevé des heures de formation FE 52 Plan de formation FE 64 Fiche d’aptitude Personnels CFA IURC et assimilés Note : Les tests de compétences sont établis ponctuellement, à chaque recrutement en fonction des compétences identifiées pour la fonction et les postes occupés. Processus CFA IURC Note2 : Les supports d’enregistrement de ce processus sont autoporteurs et tiennent lieu de procédures. Ce processus ne fait donc pas l’objet de fiches d’activité

2. Processus : Gestion des ressources humaines

3. Processus : Gestion des ressources humainesFormation des Responsables pédagogiques et secrétaires pédagogiques des universités Résultats des processus Difficultés rencontrés Personnel formé Dossier « Personnel universitaire » Sensibilisation Aux exigences de l’apprentissage Evaluer l’efficacité FE 50 Dossier de formation Nomination (composante universitaire) FE 52 Plan de formation Réunion pédagogique annuelle Formations ouvertes Formation aux processus à mettre en œuvre pour la fonction Processus CFA IURC FE 52 Plan de formation FE 50 Dossier de formation Feuille d’émargement

4. Processus : Gestion des ressources humainesFormation des tuteurs apprentissage(Personnel enseignant universitaire chargé d’accompagner les apprentis en entreprise) FE 52 Plan de formation Résultats des processus Difficultés rencontrés FE 50 Dossier de formation Personnel formé Dossier « Personnel universitaire » Sensibilisation à l’apprentissage Formation aux processus à mettre en œuvre et exigences clients Evaluer l’efficacité FE 50 Dossier de formation Nomination (composante universitaire) FE 52 Plan de formation Réunion de coordination : Présentation des Maîtres d’apprentissages et apprentis Formations ouvertes Processus CFA IURC Réunion de coordination annuelle Feuille d’émargement FE 30 Livret d’apprentissage

5. Processus : Gestion des ressources humainesFormation des maîtres d’apprentissage(Personnel des entreprises chargé d’accompagner les apprentis pendant leur formation) FE 52 Plan de formation Résultats des processus Difficultés rencontrés FE 50 Dossier de formation Personnel formé Dossier « Personnel universitaire » Sensibilisation aux besoins et attentes du client « apprenti » Formation aux processus et documents à mettre en œuvre Evaluer l’efficacité Contractualisation Rupture FE 50 Dossier de formation Nomination FE 30 Livret d’apprentissage FE 52 Plan de formation Feuille d’émargement Convention de formation Processus CFA IURC Formation des Maîtres d’apprentissage Entreprises Achats Note : La formation de maître d’apprentissage est optionnelle, elle ouvre droit à une prime de la région pour l’entreprise lorsqu’elle est au moins égale à 2 jours de formation et quelle est réalisée par un centre de formation continue disposant d’un numéro d’agrément Présentation des Maîtres d’apprentissage et apprentis Réunion de coordination annuelle Feuille d’émargement FE 30 Livret d’apprentissage

6. Processus : Développement des formations en apprentissageSous processus : Réalisation des prestations Matrice de gestion des enregistrements