LA GESTION PRÉVISIONNELLE ET PRÉVENTIVE DES EMPLOIS ET DES COMPÉTENCES

1. LA GESTION PRÉVISIONNELLE ET PRÉVENTIVE DES EMPLOIS ET DES COMPÉTENCES

2. La Gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) est une gestion anticipative et préventive des ressources humaines, fonction des contraintes de l’environnement et des choix stratégiques de l’entreprise. DEFINITION

3. ÉTAPES DE LA GPEC • Diagnostic de l’existant, • Identification des scénarios d’évolution des métiers et des compétences • État des lieux quantitatif et qualitatif de la structure actuelle des métiers et des compétences • Identification de la structure cible des métiers et des compétences • Élaboration d’un plan de professionnalisation • Scénarios de reconversion

4. LA GPEC : DU RECRUTEMENT À LA MOBILITÉ Pour établir une GPEC, différentes étapes doivent être respectées : • La définition du poste , • Le profil du poste , • Les emplois , • Le référentiel métier , • Le référentiel de compétences , • L’analyse détaillée de la mise en œuvre du suivi des carrières.

5. L’analyse des postes • L’OBSERVATION 2. L’ENTRETIEN  3. QUESTIONNAIRE

6. La description de poste • Qui fait quoi ? • Permet à chacun de mieux se positionner, de connaître son rôle et ses missions dans un contexte donné. • Exemples.

7. La profil de poste • Compétences et qualités requises pour tenir le poste • Exemple.

8. LA cartographie des emplois • Sert à mieux identifier les fonctions transverses qui peuvent être exercées pour un même métier. • Permettre de déterminer les emplois cibles, les emplois appelés à disparaître et les emplois qui sont susceptibles de subir des transformations à moyen terme

9. LA cartographie des emplois - suite Peut se décliner en 5 phases : • - famille professionnelle, • - sous-familles, • - emploi-type, • - postes • - tâches.

10. LA cartographie des emplois - suite Exemple : famille d’emplois « Ressources Humaines » • Famille Ressources Humaines • Sous-famille Formation, recrutement, paie… • Emploi type Assistant, secrétaire, technicien, responsable. • Poste Technicien paie (si sous-famille paie). • Tâche Calculer les soldes de tous comptes (pour le technicien paie).

11. Fiche d’emploi type • Exemple

12. Le référentiel de compétences • Après avoir procédé à l’analyse des emplois existants dans l’entreprise, il convient de construire un référentiel des compétences • Une compétence peut se décliner en un ensemble de capacités ou d’aptitudes.

13. Le référentiel de compétences - suite • Par exemple, le management d’une équipe se caractérise par la capacité à : • définir les objectifs, • coordonner, • répartir les tâches, • motiver, • gérer les conflits, • contrôler…

14. Compétences Génériques Une compétence est considérée comme générique lorsqu’elle peut s’exercer dans différents contextes professionnels permettent d’acquérir d’autres compétences s’appliquant à des types d’activités similaires.

15. Exemples de Compétences Génériques • Compétence en réalisation technique • Compétence en réalisation administrative • Compétence d’encadrement • Compétences d’étude • Compétence en organisation • Compétence en vérification • Compétence en négociation • Compétence en animation • 9 – Compétence en conseil

16. L’entretien d’évaluation Avant de procéder au recrutement externe, il est fondamental d’étudier au préalable toutes les possibilités de recrutement en interne, que la hiérarchie définisse les aptitudes nécessaires pour tenir le poste (profil de poste) et enfin développer les compétences nécessaires pour le futur.

17. L’entretien d’évaluation-suite • Le recensement peut être réalisé lors des entretiens d’appréciation ou de progrès. • on vise des objectifs de type « sélection, mutation, formation, promotion, sanction… » ainsi que des objectifs de régulation interne : adaptation, perfectionnement, motivation… ».

18. L’entretien d’appréciation est un outil de GESTIONdes ressources humaines, c’est aussi un acte de, MANAGEMENT.

19. Un outil de Gestion des RH • Gestion des carrières • Besoins en formation • Gestion des emplois et des compétences 

20. Acte de management : Pour le collaborateur Pour le responsable

21. Exemple de guide de préparation de l’entretien d’appréciation ou entretien de progrès • Exemple de Fiche d’appréciation de personnel

22. MERCI