AMUE 31 MARS – 01 AVRIL 2003

1. AMUE 31 MARS – 01 AVRIL 2003 Présentation du module de réinscription et de consultation à distance Jean Christophe Leblanc, Thierry Pailhas ,Département Produits, AMUE

2. Plan • Présentation générale du domaine • Préalables à l’exploitation du domaine • Préparation fonctionnelle (référentiel, CGE, paiement, règles de gestion, pièces justificatives, tables de correspondance, laissez passer, libellés, pages d’aide) • Préparation technique • Le module de réinscription • Le module de consultation

3. S Apogée : Séminaire : réinscription par le Web 1ère partie : Présentation générale du domaine

4. 1. Présentation générale du domaine - Migration du domaine de réinscription télématiquevers une technologie web- Fonctionnalités offertes par le module web identiques à celle de la télématique (hors consultation des IA)

5. 1. Présentation générale du domaine Le module Web Apogée regroupe :- un outil de réinscription administrative pour les étudiants s’étant déjà inscrits dans l’établissement, une ou plusieurs années auparavant. - un outil de consultation des IA pour l’année en cours

6. S 1. Présentation générale du domaine L’outil de réinscription

7. 1. Présentation générale du domaine Cet outil permet : - la réinscription administrative d’un étudiant (avec ou sans paiement par CB). - la gestion des demandes de pièces justificatives aux étudiants à la suite de leur réinscription- l’édition du récapitulatif des informations saisies par l‘étudiant- l’envoi d’un message électronique de confirmation

8. S 1. Présentation générale du domaine L’outil de consultationdes données de l’IA

9. 1. Présentation générale du domaine Cet outil permet pour tous les étudiants inscrits administrativement :- la consultation (résumé ou détail)des informations relatives à leur IA s’ils ont une IAE en cours pour l’année universitaire ouverte dans Apogée. - la demande d’édition (résumé ou détail) de cette IA

10. S Apogée : Séminaire : réinscription par le Web 2ème partie : Préalables à l’exploitation du domaine

11. 2. Préalables à l’exploitation • L’application livrée n’est pas « prête à l’emploi ». L’établissement doit mener des opérations spécifiques : • Préalables organisationnels :personnalisation du module web et préparation de la campagne de réinscription • Pré-requis techniques : installation du module et intégration dans le site web existant

12. 2. Préalables à l’exploitation : calendrier Paramétrer l’application web c’est :- personnaliser (éventuellement) les libellés affichés- paramétrer le référentiel Accès à distance- créer le contenu des pages d’aide du module web

13. Accès à distance 2. Préalables à l’exploitation L’outil de réinscription et de consultation est composé : - du référentiel Accès à distance (ex Télématique) utilisé pour préparer la campagne d’inscription par le web- du module web permettant la réinscription et la consultation à distance par les étudiants. Son interface visuelle est personnalisable par les établissements.

14. S Apogée : Séminaire : réinscription par le Web Préalables à l’exploitation : A. Préparation fonctionnelle

15. 2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle La campagne de réinscription doit être préparée depuis le domaine Accès à distance (ex télématique). Il s’agit : - de préciser les conditions d’accès à une VET (dans la SE)- de définir pour chaque Centre de Gestion (CGE) les étapes concernées par l’inscription à distance- de dresser la liste des pièces justificatives à fournir par les étudiants- éventuellement, de saisir des laissez-passer d’inscription à certains étudiantsActeurs concernés : les services de scolarité

16. S Apogée : Séminaire : réinscription par le Web Paramétrage duréférentiel

17. 2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle Paramétrage du référentiel Paramétrage depuis le domaine « Accès à distance » (ex Télématique), par le menu « Inscription Web »

18. 2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle Paramétrage du référentiel - Les données du référentiel « Accès à distance »  sont un sous-ensemble des données du référentiel Apogée.- Toute modification du référentiel se répercute donc immédiatement dans le référentiel « Accès à distance »

19. S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Les tables de référence

20. 2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle Tables de référence - 1 table deréférence = 1 question posée à l’étudiant lors de sa réinscription

21. 2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle Nomenclature gérées par les tables de référence • Individu - Profession- Financement- Établissement- Situation individu- Sécurité sociale- Enseignement- Échange international

22. S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Les CGE à distance

23. 2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle CGE à distance

24. S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Les règles de gestion

25. 2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle Règles de gestion • S’appliquent au niveau Établissement- Témoin A : indique si la RG est activée- Témoin D : indique que la RG peut être désactivée- Plusieurs variantes possibles, possibilité de saisir des valeurs de paramètres

26. 2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle Règles de gestion • Exemple de paramétrage de la règle de gestion TE01: • si paramétrée à 1 : => paiement à distance autorisé -si paramétrée à 2 : paiement à distance interdit

27. S S € Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Généralités sur le paiement par le Web

28. 2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle Paiement par le web • Se fait exclusivement par un mode de paiement CB- Paramétré au niveau: - établissement : le paiement web est autorisé ou interdit - Centre de Gestion : oblige/permet/interdit le paiement par CB- Le niveau établissement est prioritaire / paramétrage du CGE- Possibilité de déporter la partie paiement en ligne auprès d’un site de paiement partenaire

29. S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Les pièces justificatives

30. 2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle Pièces justificatives L’établissement peut paramétrer la production par l’étudiant de pièces justificatives en fonction de ses caractéristiques et de son inscription. La demande des pièces justificatives s’effectue dans l’écran web de fin de réinscription.

31. S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Les tables de correspondance

32. 2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle Tables de correspondance En cas d’évolution dans le temps de l’offre de formation de l’établissement, si un étudiant redouble une étape fermée au recrutement ou à la validation et qu’elle est remplacée par une nouvelle étape, il est possible de proposer à l’étudiant la nouvelle étape ouverte par les tables de correspondance.

33. 2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle Tables de correspondance Nouvelle VET remplaçante Ancienne VET fermée au recrutement ou à la validation

34. S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Les laissez-passer

35. 2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle Laissez-passer Un laissez-passer d’inscription autorise un étudiant à s’inscrire à une VET/VDI pour une année donnée (indépendamment des conditions d’accès)

36. S Apogée : Séminaire : réinscription par le Web Paramétrage des libellés

37. 2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle Paramétrage des libellés Tous les libellés sont personnalisables

38. 2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle Aide à la saisie des libellés Liste des pages Liste des blocs de la page. Mise à jour dynamique Annule les mises à jour depuis le dernier enregistrement

39. S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Paramétrage des pages d’aide

40. 2. Préalables à l’exploitation : préparation fonctionnelle Pages d’aide • Une page d’aide est livrée vide / écran web de l’outil de réinscription et de consultation- l’établissement doit donc en définir le contenu (fichiers .jsp éditables sous Notepad, Wordpad…)

41. S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Préalables à l’exploitation : B. Préparation technique

42. 2. Préalables à l’exploitation : préparation technique Les préalables techniques consistent en :- la mise en place de l’infrastructure nécessaire- l’installation d’un serveur d’application respectant les normes du CCI- l’installation du module web (outil de configuration et outil de consultation/réinscription) Acteurs concernés : - les webmasters des établissements- les équipes réseaux- les administrateurs des machines concernées La préparation technique doit être menée en amont de la préparation fonctionnelle.

43. S Apogée : Séminaire : réinscription par le Web 3ème partie : Le module de réinscription

44. 3. Le module de réinscription

45. S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web L’identification de l’étudiant

46. 3. Le module de réinscription Identification de l’étudiant Aide du bloc Code étudiant Date de naissance Identification de l’étudiant par Numéro étudiant - Date de naissance

47. S Apogée : Séminaire : réinscription / consultation par le Web Identification des étapes proposables à l’étudiant

48. 3. Le module de réinscription Étapes proposables à l’étudiant Les VET proposées à l’étudiant en réinscription sont fonction :- de la délibération (avancement à T) des étapes et des diplômes pour l’année d’inscription la plus récente (année N)- de la SE en vigueur pour l’année en cours- du paramétrage du référentiel « Accès à distance »

49. 3. Le module de réinscription Choix des étapes par l’étudiant

50. 3. Le module de réinscription Récapitulatif des étapes choisies