Programos “Europa piliečiams” paraiškų pildymas

1. Programos “Europa piliečiams” paraiškų pildymas www.pilieciams.eu 2009 sausio 28 d. Vilnius

2. Programos veiksmai: 1 veiksmas. Aktyvių piliečių Europa 1.1. Miestų giminiavimosi veiklai skirti piliečių susitikimai. 1.2. Teminiai susigiminiavusių miestų tinklai. 2 veiksmas. Aktyvi Europos pilietinė visuomenė2.1. Struktūrinė parama Europos politikos tyrimo organizacijoms (“idėjų kalvėms”). 2.2. Struktūrinė parama Europos lygmens pilietinės visuomenės organizacijoms. 2.3. Parama pilietinės visuomenės organizacijų vykdomiems projektams. 3 veiksmas. Kartu Europos labui. 4 veiksmas. Gyva Europos atmintis.

3. 2 veiksmas. Aktyvi Europos pilietinė visuomenė 3 priemonė. Parama pilietinės visuomenės organizacijų vykdomiems projektams. Paraiškos formą rasite tinklapiuose: http://eacea.ec.europa.eu/citizenship/index_en.htm arba www.pilieciams.eu,naudingų nuorodų skiltyje Paraiškos pateikimo terminas: 2009 kovo 15 d. Projektas turi prasidėti: rugpjūčio 1 d. – gruodžio 1 d. laikotarpiu Projektas turi pasibaigti: ne vėliau kaip kitų metų birželio 31d. Projekto trukmė – iki 12 mėnesių

4. 2.3. Parama pilietinės visuomenės organizacijų vykdomiems projektams. Reikalavimus atitinkantys projektai: Projektą turi vykdyti kelių valstybių partneriai, aktyviai ir intelektualiai bendradarbiaujantys nuo pat jo planavimo iki įgyvendinimo ir velėsnėje su projektu siejamoje veikloje. Projekte turi dalyvauti bent dvi organizacijos iš skirtingų projekte dalyvaujančių šalių. Projektas turi atitikti programos tikslus, prioritetus ir horizontaliuosius aspektus. Projektas turi būti vykdomas vienoje iš dalyvaujančių šalių.

5. Paraiškos formą rasite tinklapiuose: http://eacea.ec.europa.eu/citizenship/index_en.htm arba www.pilieciams.eu,naudingų nuorodų skiltyje Paraiškos pateikimo terminas: 2009 balandžio 30 d. Projektas turi prasidėti: spalio 1 d. – gruodžio 31 d. laikotarpiu Projektas turi pasibaigti: ne vėliau kaip kitų metų rugsėjo 30 d. Projekto trukmė – iki 12 mėnesių 4 veiksmas. Gyva Europos atmintis

6. 4 veiksmas. Gyva Europos atmintis Projektui įgyvendinti nėra būtini partneriai, tačiau vertinant paraiškas bus atsižvelgiama į tai, ar projektas įtraukia įvairaus pobūdžio organizacijas, ar  jame dalyvauja partneriai iš ES valstybių narių, taip pat projekto tarptautinė apimtis. Projektas turi atitikti programos tikslus, prioritetus ir horizontaliuosius aspektus. Projektas turi būti vykdomas vienoje iš dalyvaujančių šalių.

7. Pavadinimas: trumpas, aiškus, tikslus, žaismingas. Akronimas: sutrumpintas projekto pavadinimas. Teigiamai vertinami tokie akronimai, kurie įgyja papildomą reikšmę (pvz. IDEA – International Debate on Educational Archives) Paraiškos kalba: rekomenduojamos kalbos - anglų, vokiečių arba prancūzų (galima pildyti ir lietuviškai, tačiau ilgiau truks svarstymas, nes paraiška bus verčiama).

8. Informacija A ir B dalyse turi būti pildoma tiek apie paraišką teikiančią organizaciją, tiek apie partnerių organizacijas. C, D ir E dalis pildomos bendrai visam projektui.

9. Paraišką turi pasirašyti organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Projekto vadovo duomenys pildomi, jei projekto vadovas yra kitas asmuo nei organizacijos vadovas.

10. Public: įstaigos / organizacijos, kurių veikla finansuojama iš pastovaus valstybinio šaltinio (valstybės ar savivaldybės biudžeto). Non-profit: ne pelno siekančios organizacijos (viešosios įstaigos, asociacijos, privatūs muziejai ir t.t.).

11. Trumpame organizacijos tikslų ir veiklų aprašyme akcentuoti su programos prioritetais susijusią organizacijos veiklą. Nurodyti, už ką jūsų organizacija bus atsakinga projekto metu.

12. Nurodyti jūsų organizacijos projektus, anksčiau gavusius finansavimą pagal Europos Sąjungos programas. Nurodyti, kokioms kitoms Europos Sąjungos programoms yra pateiktos paraiškos šio projekto finansavimui gauti (projektai negali būti ko-finansuojami iš kelių ES programų lėšų).

13. Nurodant projekto trukmę, reikia įtraukti pasirengimo renginiui bei rezultatų įvertinimo laikotarpį. Itin teigiamai vertinami projektai, kurių dalyviai yra iš kuo įvairesnių Europos šalių.

14. Projekto aprašymas turi būti trumpas, aiškus. Aprašyme turi būti akcentuojamos esminės projekto idėjos. Jei paraiška pildoma lietuvių kalba, tai šią dalį būtinai reikia pildyti anglų, vokiečių arba prancūzų kalbomis.

15. Trumpai nurodykite projektą įgyvendinančių žmonių patirtį, pridedant jų gyvenimo ir veiklos aprašymą (CV). CV turi pateikti bent po vieną žmogų iš paraišką teikiančios organizacijos, partnerių organizacijų. Taip pat būtina pridėti visų projekte dalyvaujančių pranešėjų, posėdžių vadovų ar dėstytojų CV.

16. Šioje dalyje prašoma nurodyti, kuriuos programos “Europa piliečiams” tikslus, prioritetus bei horizontaliuosius aspektus atitinka Jūsų projektas. Platesnį jų aprašymą rasite programos gide.

17. Papildoma E.1. punkto skiltis 4 veiksmo paraiškoje

18. Svarbu! Šioje skiltyje Jūsų prašoma argumentuoti, kaip Jūsų projekte bus atskleisti E.1. punkte pažymėti tikslai, prioritetai bei horizontalieji aspektai. Todėl geriau E.1. dalyje pažymėti mažiau punktų, tačiau juos labai motyvuotai ir tiksliai argumentuoti.

19. E.2. Projekto etapai – veikla ar renginiai, padėsiantys įgyvendinti projekte keliamus tikslus. Šioje skiltyje taip pat svarbu atskleisti: - kaip minimoje veikloje bus įtraukiama tikslinė auditorija; - kaip šiose veiklose atsispindės Europos lygmuo (tarptautiniai dalyviai, kokiose šalyse vyks, kaip palies kitų Europos šalių gyventojus).

20. E.3. Darbo metodai: - kokiomis priemonėmis bus įgyvendinamas projektas; - kaip šios priemonės įtraukia dalyvius aktyviai dalyvauti veikloje. E.4. Projekto poveikis: - tikslinėms grupėms; - projekto metu susikūrusių tinklų ar partnerysčių tolimesnės veiklos galimybės.

21. E.5. skiltis: Projekto matomumas (priemonės, kuriomis apie projektą bus informuojama visuomenė, komunikacijos planas) Projekto rezultatai ir jų įvertinimas Projektui gali būti skiriamos papildomos lėšos, jei naudojama viena iš šių komunikacijos priemonių: publikacija, DVD/ CD arba tinklapis.

22. Preliminarus veiksmų planas - pasirengimo, renginių, numatomų veiklų sąrašas ir trumpas jų aprašymas. Prie paraiškos būtina pridėti detalų šioje skiltyje nurodytų veiklų aprašymą.

23. Sąžiningumo deklaracija

24. ←Paraiškos forma ir CV. ← Paramos dydžio skaičiuoklė (“renginių” projektams) arba detali sąmata (“produkcijos” projektams). ← Pastarųjų metų pajamų ir išlaidų išrašas ir balansas. ← Banko duomenų (finansinių duomenų) forma. ← Teisinio statuso (teisės subjekto) forma, organizacijos registracijos pažymėjimas, PVM mokėtojo registracijos pažymėjimas, įstatai. Pridedamų dokumentų formas rasite šiuo adresu: http://eacea.ec.europa.eu/citizenship/action2/measure3/call2009_en.htm

25. Paramos dydžio skaičiuoklė “renginių” projektams Paramos dydis priklauso nuo dalyvių skaičiaus (vietinių ir tarptautinių dalyvių). Pagal “renginių projekto” skaičiuoklę parama gali būti skiriama ne daugiau nei 400 dalyvio dienų. Papildoma suma skiriama, jei projekte planuojama viena ar kelios iš E.5. punkte numatytų komunikacijos priemonių. Tarptautiniai dalyviai turi sudaryti ne mažiau kaip 40% renginio dalyvių.

26. Gamybos ir realizacijos projektui skiriama parama skiriama pagal pateiktą išsamų preliminarų biudžetą. (Formą rasite čia http://eacea.ec.europa.eu/citizenship/action2/measure3/documents/2009/budget_en.xls) Gamybos ir realizacijos projektui gali būti skiriama nuo 10 000 iki 55 000 eurų parama. Į išsamų preliminarų biudžetą galima įtraukti: - administracines išlaidas (iki 20 %; darbuotojų atlyginimai); - i bendras biuro išlaidas (iki 7 %)

27. Finansinių duomenų ir teisės subjekto formos turi būti atspausdinamos iš karto jas užpildžius (užpildytų duomenų išsaugoti negalima). Finansinių duomenų formą turi pasirašyti ir užantspauduoti tiek banko, tiek teikiančios organizacijos atstovas.

28. Programos “Europa piliečiams” projekto ciklas Projekto vykdytojas Informavimas apie finansavimą Paraiškos pateikimas Programos vadovas/ Kvietimas Sprendimas Galutinis išmokėjimas Tinkamumas Vertinimas Kontraktas Galutinė ataskaita Įgyvendinimas Projektų patvirtinimas Informavimas Atmetimo raštai Avanso išmokėjimas Ataskaitos tvirtinimas Paraiškos gavimo patvirtinimas Ekspertai EACEA

29. Paramos skyrimo kriterijai • Kokybiniai kriterijai (80 %galimų balų): • projekto svarba siekiant programos tikslų ir prioritetų (25 %) • projekto ir siūlomų metodų tinkamumas (25 %) • poveikis (15 %) • matomumas ir tolimesni veiksmai (15 %) • Kiekybiniai kriterijai (20 % galimų balų): • geografinis poveikis (10 %) • tikslinė grupė (10 %)

30. Informacija apie “Europa piliečiams” programą: www.pilieciams.eu http://eacea.ec.europa.eu/citizenship Tarptautinių kultūros programų centras J. Basanavičiaus g. 5, Vilnius Programos koordinatorė Asta Visminaitė Tel. 8 5 2612921 El. p. info@pilieciams.eu Informacija apie 1 programos veiksmą “Aktyvių piliečių Europa”: Lietuvos savivaldybių asociacija T. Vrublevskio g. 6, Vilnius Arūnas Gražulis Tel. 8 5 2791353 El. p. arunas.grazulis@lsa.lt

31. Sėkmės rengiant projektus! Asta Visminaitė Programos “Europa piliečiams” koordinatorė Tarptautinių kultūros programų centras J. Basanavičiaus g. 5, Vilnius Tel. 8 5 2612921