Umgang mit der Lokalpresse

1. Umgang mit der Lokalpresse ZDRK-Tagung der Referenten für Öffentlichkeitsarbeit am Freitag, 19. Juni 2009, in Templin (LV Berlin-Mark Brandenburg) 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

2. Ziele • Öffentlichkeitsarbeit nach innen (Fachpresse) und nach außen (Lokalpresse) • Werbung für die Rassekaninchenzucht in der Öffentlichkeit • Verbesserung der Akzeptanz und des Ansehens (Image) der Rassekaninchenzucht in der Öffentlichkeit 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

3. Übersicht der Themen • Einladung/Betreuung Lokalredaktion • Vorbericht von Veranstaltung an Lokalredaktion • Bericht über Veranstaltung an Lokalredaktion • Inhalte/Form des Berichtes • Checklisten 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

4. Rechtzeitige Information der Lokalredaktion • Klärung (frühzeitig!), ob Redaktion bei Veranstaltung anwesend ist • schriftliche Einladung (drei Wochen vorher) • Vorschau Veranstaltung (eine Woche vorher) • Informationen (eventuell mit Foto) vorher einreichen (kurze Infos, keinen vorformulierten Text) 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

5. Kontakt mit der Lokalredaktion • Empfehlung: Persönlicher Kontakt zur Lokalredaktion • Zusammenarbeit ist dann einfacher/besser • Erreichbarkeit Lokalredaktion am späten Vormittag bzw. am frühen Nachmittag 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

6. Informationen vor der Veranstaltung • Art der Veranstaltung • Datum, Uhrzeit, Ort • eventuell Programm/Tagesordnung • Ansprechpartner Verein/Verband (mit Telefon/-Handynummer) • eventuell Aufstellung mit Namen von Ehrengästen, Funktionären, zu ehrenden Mitgliedern usw. • Vor – und Nachnamen (nicht Herr bzw. Frau!) 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

7. Inhalt einer Pressemitteilung • Pressetexte • mit PC • einseitig • ausreichender Zeilenabstand • Layout festlegen (Wiedererkennungswert, professionell) • Textaufbau • keine chronologische Wiedergabe • das Wichtigste/Neueste/Interessanteste zuerst • Antworten auf „was?“, „wer?“, „wo?“ und „wann?“ • eventuell auch auf „warum?“ und „wie?“ 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

8. Was? • Veranstaltungen/Aktivitäten/Ehrungen/Jubiläen der Vereine, Verbände, Clubs, Handarbeits- und Kreativgruppen • Mitgliederzahl • Tierzahl • Anzahl Rassen/Farbenschläge (Zahlen wahrheitsgetreu! Werbewirksame Über-treibungen ja, Lügen nein. Nachprüfbarkeit!) • Einweihung Vereinsheim/Ausstellungshalle • Außergewöhnliches (nicht das Selbstverständliche!) 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

9. Wer? • Name Verein, Verband, Club, Handarbeits- und Kreativgruppe • Name und Funktion des Mitglieds • Vor- und Zunahme • Vornamen nicht abkürzen • sorgfältig recherchieren (Fehler vermeiden)! 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

10. Wo? • genauer Ort der Veranstaltung (Wegbeschreibung für Besucher) • Ausstellung • Aktivitäten • Vereinsheim • Ort der Ausstellung/Ehrung (bei Bericht über Schau, Ehrung usw.) 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

11. Wann? • Datum (nur bei Vorbericht!) der Veranstaltung (Wochentag mit angeben!) • Uhrzeit (nur bei Vorbericht!) der Veranstaltung • Datum der Gründung des Vereins, Verbands, Clubs bzw. der Handarbeits- und Kreativgruppe • Datum des Eintritts des Mitgliedes in die Organisation bzw. der Übernahme des Amtes/der Ämter 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

12. Wie? • Art der Durchführung der Veranstaltung/Aktivität • Besonderheiten (bei Vorberichten insbesondere über Verhaltensweisen bzw. notwendige Vorbereitungen der Teilnehmer informieren) 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

13. Warum? • Grund der Veranstaltung/Aktivität • Grund der Ehrung des Mitgliedes • Sinn und Zweck/Zielrichtung der Veranstaltung/Aktivität 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

14. Länge einer Pressemitteilung • je kürzer desto besser (Chance der Veröffentlichung)! • Gefahr der Kürzung längerer Texte durch die Redaktion (dadurch eventuell Verfälschung des Textes!) • Hinweis an Redaktion auf Wichtigkeit bestimmter Ausdrücke/Formulierungen usw. • Fachausdrücke/Abkürzungen vermeiden, oder gegebensfalls erklären (nur für Fachpresse verwenden!) 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

15. Passende Überschrift • Hinweis/Information auf/über Veranstaltung/Aktivität • spannender Aufhänger (Interesse wecken!) • eventuell zwei Überschriften (je nach Publikation) • bestimmte Formulierungen/Begriffe/Ausdrücke vermeiden! • möglichst auf den Stil der jeweiligen Publikation eingehen! 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

16. Fotos mitliefern • Fotos machen Text interessanter! • „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte!“ • deutliche Bildaussage/interessantes Motiv/lebendige Aufnahme • Aktionen auf Foto sind besser als ein Gruppenfoto (Kinder und Tiere) • bei Gruppenfotos • Personen auf Lücke gehen • Bildunterschrift mit Vor- und Nachnamen • Digitalfotos mit hoher Auflösung! • Papierfotos auf Rückseite beschriften (kein Durchdruck!) 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

17. Checklisten • Einladung Redaktion bzw. Übersendung Pressemitteilung • Aufbau und Inhalt einer Pressemitteilung • Fotos • Betreuung Redakteurin/Redakteur während Veranstaltung 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

18. Checkliste 1Einladung Redaktion oder Übersendung einer Pressemitteilung • Klärung, ob Redaktion eingeladen oder Pressemitteilung selbst gefertigt wird • Redaktion rechtzeitig schriftlich einladen (drei Wochen vorher) und vor Ereignis noch einmal daran erinnern • Ankündigung einer Veranstaltung eine Woche vor Termin schriftlich an Redaktion ( Vorbericht) • Art und Anlass der Veranstaltung mit Datum/Uhrzeit/Ort mitteilen, Programm mitschicken und Ansprechpartner (Telefon, E-Mail) benennen • Pressemitteilung nach Veranstaltung umgehend an Redaktion 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

19. Checkliste 2Aufbau und Inhalt einer Pressemitteilung • Pressetexte nur mit PC (eventuell Schreibmaschine) • Papier nur einseitig beschreiben und ausreichenden Zeilenabstand einhalten • Wiedergabe der interessantesten und wichtigsten Fakten und Ereignisse der Veranstaltung • Pressemitteilung kurz halten! • Pressemitteilung mit Antworten auf die Fragen „was?“ „wer?“ „wo?“, „wann?“ und eventuell „warum?“ und „wie?“ 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

20. Checkliste 2Aufbau und Inhalt einer Pressemitteilung • Besonderheiten/Anziehungspunkte (wenn vorhanden) für die Bevölkerung ankündigen bzw. nach der Veranstaltung darüber berichten • Verzicht auf subjektive Bewertungen, unwichtige Details, Wertungen, unnötige Fremdwörter und Fachausdrücke • Verhinderung (wenn möglich!) der Verfälschung/Kürzung von Pressetexten • Überschrift/Überschriften (je nach Publikation!) müssen treffend den Inhalt der Pressemitteilung wiedergeben 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

21. Checkliste 3Fotos • Fotos mit deutlicher Bildaussage, interessantem/lebendigem Motiv und guter Qualität • Personen bei Gruppenaufnahmen mit genauer Position namentlich (Vor – und Nachname!) festhalten • Papierfotos auf Rückseite beschriften (Name des Einsenders, Anlass/Art der Veranstaltung, Motiv). Nicht mit Kugelschreiber, Aufkleber verwenden! • treffende Bildunterschrift • bei Digitalfotos vorgeschriebene Dateigrößen, Formate und Auflösungen beachten! • Fotos unmittelbar nach Veranstaltung an Redaktion • Versenden in E-Mails als separaten Anhang (nicht in Word- oder PDF-Dokument integriert!) 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

22. Checkliste 4Betreuung Redakteur/in • Redakteur/in bei Veranstaltung in Empfang nehmen • geeigneten und reservierten Platz zuweisen • vorbereitete Informationen aushändigen (eventuell auch schon Tage/Wochen vor Veranstaltung zusenden) • aufklärendes und ergänzendes Gespräch nach der Veranstaltung führen • wichtige Informationen über den Verein/Verband usw. (auch Infos über die eigentliche Veranstaltung hinaus) 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen

23. Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! 08.11.2014 Wolfgang Elias, LV Kurhessen