Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes

1. Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes La gestión de los Centros Docentes no universitarios en CANARIAS

2. Contenido de la comunicación • SIGMA7: El Sistema de Información en la CEUCD. • La INTEGRACIÓN basada en cinco “pilares”. • PINCEL: Nuestra experiencia. • Nuevas necesidades: la “revolución” (reingeniería). • Pincel-Ekade: la respuesta. • Algunos subsistemas de interés. • Conclusiones y propuestas de futuro.

3. 1. SIGMA7: El Sistema de Información en la CEUCD (I) “Sigma7” es un marco de actuación para que centros directivos, órganos de gestión y centros educativos implementen sus actuaciones en TIC de forma integrada y coordinada. Promueve: • Homogeneización los recursos tecnológicos. • Infraestructura centralizada para hospedaje de bases de datos. • Servicio centralizado e integrado de aplicaciones corporativas. • Entorno protegido y seguro. • Validación única de usuarios. • Servicios y aplicaciones web integradas. • Catálogo de servicios normalizada y con control de calidad. • Servicios de administración electrónica y recursos educativos. • Formación no presencial y entornos de trabajo colaborativo. • ….

4. 1. SIGMA7: El Sistema de Información en la CEUCD (II)

5. SIGMA7: El Sistema de Información en la CEUCD. • La INTEGRACIÓN basada en cinco “pilares”. • PINCEL: Nuestra experiencia. • Nuevas necesidades: la “revolución” (reingeniería). • Pincel-Ekade: la respuesta. • Algunos subsistemas de interés. • Conclusiones y propuestas de futuro. Bases de datos de la CEUCD Base A Base D Base B Base C 2. La INTEGRACIÓN basada en cinco “pilares” Información para la toma de decisiones Gestiones en Serv. Centrales Directorio de Personal Planes de Estudio Directorio de Alumnado Directorio de Centros Autorizaciones PINCEL: Gestión de Centros

6. SIGMA7: El Sistema de Información en la CEUCD. • La INTEGRACIÓN basada en cinco “pilares”. • PINCEL: Nuestra experiencia. • Nuevas necesidades: la “revolución” (reingeniería). • Pincel-Ekade: la respuesta. • Algunos subsistemas de interés. • Conclusiones y propuestas de futuro. 3. PINCEL: Nuestra experiencia (I) • Características del actual PINCEL: • Aplicación autónoma que se distribuye a todos los Centros. Garantiza la gestión homogénea y unificada de todos los centros educativos. • Aplicación “histórica” de más de 12 años de antigüedad, con versiones y mejoras sucesivas. • Cubre prácticamente todas las gestiones administrativas y académicas del Centro Educativo: Matrícula, Notas, Faltas, Títulos, Expedientes Académicos, … • Alto nivel de utilización, ya que es de uso obligado en todos los centros de la comunidad. • Dispone de módulo, “Calidad de Datos”, para el envío de datos a los Servicios Centrales. • Existe una base de datos centralizada que integra los datos de, “prácticamente”, todos los centros educativos.

7. 3. PINCEL: Nuestra experiencia (II) Algunos datos que ilustran su uso: Número de centros en el curso 2007-2008: aprox. 1200

8. 3. PINCEL: Nuestra experiencia (III) Arquitectura del sistema actual

9. SIGMA7: El Sistema de Información en la CEUCD. • La INTEGRACIÓN basada en cinco “pilares”. • PINCEL: Nuestra experiencia. • Nuevas necesidades: la “revolución” (reingeniería). • Pincel-Ekade: la respuesta. • Algunos subsistemas de interés. • Conclusiones y propuestas de futuro. 4. Nuevas necesidades: la “revolución” (I) • Necesidad de un nuevo desarrollo que supere las limitaciones actuales: • Deberá basarse en los directorios de datos existentes. • Deberá proveer una mayor centralización en el tratamiento de la información. • Deberá “integrar” la información disponible en la Consejería. • Deberá haber un mecanismo automático de actualización y centralización de datos. • Autonomía vs. Centralización

10. Aplicación de Escritorio Aplicación WEB 4. Nuevas necesidades: la “revolución” (II) Autonomía vs. Centralización • Necesidades de los Centros (Autonomía): • No dependencia de conectividad a Internet. • Integración del uso de dispositivos externos (escáner, PDA, cámaras web, lectores ópticos, etc.). • Fuente de datos para aplicaciones ofimáticas. • Etc. Necesidades de S. Centrales (Centralización): • Disponer de información actualizada de los Centros en tiempos razonablemente cortos. • Trasladar información que se genera en Servicios Centrales a los Centros. • Etc. ¿?

11. 4. Nuevas necesidades: la “revolución” (II) Nuestras redes de comunicaciones

12. SIGMA7: El Sistema de Información en la CEUCD. • La INTEGRACIÓN basada en cinco “pilares”. • PINCEL: Nuestra experiencia. • Nuevas necesidades: la “revolución” (reingeniería). • Pincel-Ekade: la respuesta. • Algunos subsistemas de interés. • Conclusiones y propuestas de futuro. 5. Pincel eKade: la respuesta (I) • Descripción del Proyecto: • Nombre en clave: Pincel eKade • Será herramienta moderna que supere las deficiencias de la actual. • El sistema se reescribirá desde cero (no es una revisión más, es un nuevo desarrollo). • Características principales a desarrollar: • Permitirá una máxima centralización de la información. • Será fácil de usar. • Dispondrá de alto grado de seguridad. • Mejorará la funcionalidad que proporcionaba Pincel. • Soportará nuevas gestiones. • Estará adaptada a las últimas tecnologías. • Estará acorde con nuestras redes de comunicación. • Integrará la información disponible en la Consejería.

13. Apl. escritorio • Aplicación híbrida que toma lo mejor de los dos mundos, aplicación de escritorio (smart-client) y aplicación Web. • Diseño de un módulo especial de sincronización. • Uso extensivo de web-services. Solución adoptada Apl. web Módulo de Sincronización Se caracteriza por: • Ser “transparente” a los usuarios. • Actuar en doble sentido, desde los centros a los servicios centrales y viceversa. • Si hay conectividad mantiene la sincronización de datos. • Si no hay conectividad almacena cambios y sincroniza en cuanto se detecte nuevamente la conectividad. 5. Pincel eKade: la respuesta (II) Autonomía vs. Centralización Autonomía en los Centros Centralización

14. 5. Pincel eKade: la respuesta (III) Arquitectura del sistema

15. 5. Pincel eKade: la respuesta (IV) • Características principales: • Mayor centralización. • Muy fácil de usar. • Seguridad. • Funcionalidad mejorada. • Soporte de nuevas gestiones. • Adaptada a las nuevas tecnologías. • Adaptada a nuestras redes de comunicación. • Integra la información disponible en la Consejería. • Una aplicación más eficaz.

16. SIGMA7: El Sistema de Información en la CEUCD. • La INTEGRACIÓN basada en cinco “pilares”. • PINCEL: Nuestra experiencia. • Nuevas necesidades: la “revolución” (reingeniería). • Pincel-Ekade: la respuesta. • Algunos subsistemas de interés. • Conclusiones y propuestas de futuro. 6. Pincel eKade: Algunos subsistemas de interés (I)

17. Pincel eKade: Es el conjunto de aplicaciones de la Comunidad Autónoma Canaria para la gestión administrativa y académica de los centros educativos. • Está adaptada a Sigma7 y se caracteriza por: • Ser más segura. • Ser más eficaz. • Ser más fiable. • Ser más fácil de usar. • Estar mejor conectada. • Integrar datos de muchas gestiones. • Modernizar la gestión de los centros educativos. • SIGMA7: El Sistema de Información en la CEUCD. • La INTEGRACIÓN basada en cinco “pilares”. • PINCEL: Nuestra experiencia. • Nuevas necesidades: la “revolución” (reingeniería). • Pincel-Ekade: la respuesta. • Algunos subsistemas de interés. • Conclusiones y propuestas de futuro. 7. Conclusiones y propuestas de futuro (I)

18. 7. Conclusiones y propuestas de futuro (II) • Tareas de futuro: • Impartir la formación adecuada que permita conocer la nueva aplicación. • Despliegue de Pincel-eKade a los centros docentes a lo largo del curso 2007-2008. • Diseño, desarrollo e implantación de módulos complementarios que faciliten el despliegue de servicios de administración electrónica.

19. Gracias por su atención Para más información: • Juan Pedro Gómez Marrero • jgommar@gobiernodecanarias.org • http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/ • sigma7.cecd@gobiernodecanarias.org • Stand nº 78 (Planta baja)