ABIKÕLBLIKUD KULUD ja EELARVE KOOSTAMINE

1. ABIKÕLBLIKUD KULUD ja EELARVE KOOSTAMINE Kärt Kraaving tööelu üksuse koordinaator SA Innove

2. ABIKÕLBLIKUD KULUD VASTAVAD PROJEKTI EELARVELE PROJEKTI TEGEVUSTEGA OTSESELT SEOTUD KOOSKÕLAS KÕIKIDE ÕIGUSAKTIDEGA

3. Olulised infoallikad • Meetme 1.3.2 abimaterjal toetuse taotlejale • Meetme «Tööelu kvaliteedi parandamine» avatud taotlemisel toetuse andmise tingimused ja toetuse kasutamise seire eeskiri • Perioodi 2007–2013 struktuuritoetuse seadus • Perioodi 2007–2013 struktuuritoetuse kulude abikõlblikkuse või mitteabikõlblikkuse määramise tingimused ja kord • Perioodi 2007–2013 struktuuritoetuse väljamaksmise tingimused ja kord • Toetuse tagasinõudmise ja tagasimaksmise ning toetuse andmisel ja kasutamisel toimunud rikkumisest teabe edastamise tingimused ja kord • Struktuuritoetuse andmisest ja kasutamisest teavitamise, selle avalikustamise ning toetusest rahastatud objektide tähistamise ja Euroopa Liidu osalusele viitamise tingimused ning kord www.innove.ee

4. Minimaalne toetuse summa 6 000 eurot • Maksimaalne toetuse summa 45 000 eurot • Toetuse maksimaalne määr 85% • Omafinantseeringu minimaalne määr 15% Ennetoetusetaotluseesitamisetähtpäeva tekkinud kuludvõivad moodustada kuni 5% projekti abikõlblikest kogukuludest, kuid mitte rohkem kui 639 eurot Kaudsetekulude(rida 1) osakaalotsekuludest(rida 2) võibollakuni 20% Rahvusvahelise koostööga seotud kulud võivad moodustada kuni 10% projekti kogukuludest

5. 1.1 Kulud töötasudeks, lähetusteks ja transpordikulud I • Projekti meeskonna töötasu (makstakse töölepingu, käskkirja või võlaõigusliku lepingu alusel) • Tulu-, sotsiaal-, kohustusliku kogumispensioni ja töötuskindlustusmaksed, tööandja kohustuslik haigushüvitis • Puhkusetasu proportsionaalselt projekti heaks töötatud ajale • Lisatasu projektiga seotud töö eest • Asendustasu Projekti personali töötasud peavad olema kooskõlas asutusesisese või Eesti keskmise palgatasemega vastavasisulise töö eest. Selle kululiigi alla saab planeerida ka sisseostetavad projektijuhtimise ja/või raamatupidamisteenused.

6. 1.1 Kulud töötasudeks, lähetusteks ja transpordikulud II • Lähetuskuludeks on lähetuse ajal tekkinud majutus-, toitlustus- ja sõidukulud • Transpordikulud on ühissõiduki ja isikliku sõiduauto kasutamise kulud Isikliku sõiduauto kasutamise kulud on abikõlblikud projektis tehtavate sõitude osas ja hüvitatakse vastavalt kehtivale määrusele (kuni 0,30 eurot/km; kuni 256 eurot kalendrikuus, alates 01.09.2014 335 eurot kalendrikuus). Kui asutusesiseselt pole hüvitismäära kehtestatud või tegu on võlaõigusliku lepinguga teenust osutava isikuga, tuleb arvestust pidada kulupõhiselt. Kõik erisoodustusena käsitletavad majutus-, lähetus- ja sõidukulud on mitteabikõlblikud (ka erisoodustusmaks).

7. 1.2 Üldkulud • kulud bürootarvetele (bürootarvete hulka ei loeta kontoritehnikat ja –sisustust) • kulud sideteenustele • infotehnoloogia (serverid ja võrgud) ja kontoritehnika hooldus- ja remondikulud • kommunaalkulud • ruumide, sealhulgas ruumidega kaasneva maa üürikulu • ainult projektiga seotud pangakontode avamise ja haldamise kulud ning ülekandetasud, kui pangakonto on projektis vajalik • valveteenuse, välja arvatud valehäirete kulud • maamaks Üldkuludearvestamise metoodikaid on kolm:- vastavalt kasutatud ruumide pinnale (N: küte, vesi, elekter) - vastavalt tekkinud kuludele (N: telefonikulu, bürootarbed)- vastavalt projektis hõivatud personalile

8. 2.1.1 Koolituskulud • Koolitusmaterjalid, jaotusmaterjalid, paljundus- ja trükiteenus, paberid, mapid, kirjutusvahendid • Koolitusmaterjalide väljatöötamise kulud • Sisseostetavad koolitusteenused, lektorite tasud Projekti raames välja töötatud koolitusmaterjali kättesaadavus tuleb tagada ka veebikeskkonnas

9. 2.1.2 Muud projekti sisutegevustega seotud kulud Selle kululiigi alla saab planeerida muud vajalikud sisutegevustega seotud kulud, mis ei liigitu eespool nimetatud kululiigi alla, kuid on vältimatult vajalikud projekti elluviimiseks ja mida ei kitsenda meetme määrus ega muud õigusaktid mitteabikõlblike kuludena

10. 2.2.1 Rahvusvahelise koostööga seotud kulud • Välisekspertidekaasamiskulud (sh välisekspertidele makstav tasu, reisikulud) • Teabeürituste korraldamiskulud Eestis • Projekti tegevusi toetatavate materjalide tõlkimiskulud Rahvusvaheline koostöö on koostööleppe alusel tehtavad tegevused partneritega Euroopa Liidu liikmesriikidest, Norrast, Liechtensteinist, Šveitsist ja Islandilt. Rahvusvaheline koostöö peab olema põhjendatud, vajalik ja andma projektile lisandväärtuse. Rahvusvahelise koostöö tegevused jagunevad kahte suurde gruppi: • Teenuste ja toodete arendamine, välja töötamine ja rakendamine koostöös välispartneritega • Teiste riikide kogemustest õppimine ning Eestis rakendamine

11. 2.2.2 Muud abikõlblikud kulud • Teavituskulud (infomaterjalide trükkimine ja levitamine, infosildid jne) Sellekululiigiallasaabplaneeridamuudprojektitegevustegaseotudkulud, miseiliigitueespoolnimetatudkululiikidealla, kuid on vältimatultvajalikudprojektielluviimiseks ja midaei ole loetletudmeetmemäärusesvõimuudesõigusaktidesmitteabikõlblikekuludena

12. Eelarve koostamine I • Projektiettevalmistamiseüheksesimesekssammuks on eelarve, s.h. omafinantseeringuplaneerimine.Projektiplaanja ajagraafikpeaksidolemaennevalmis • Omafinantseeringunavõibprojektipanustadarahalisivahendeid ning omafinantseeringuna tehtavad kulud peavad olema abikõlblikud • Projektiomafinantseeringuvõibpanustadatoetusetaotlejavõi partner(id) • Projektipartner on juriidilineisikvõiasutus, kesteebprojektistoetatavaidtegevusi ja abikõlblikkekulusid. Partner peabolemaäranimetatudtaotluses (lisa 1 vorm A p 4.2) ja partner peabomapartnerlustkinnitamakinnituskirjas (lisa 1 vormC) OLEMASOLEVA OMAFINANTSEERINGU SUURUS PIIRAB PROJEKTI ÜLDIST MAHTU JA KULUTUSI

13. Eelarve koostamine II Eelarve tabeli täitmisel tuleb jälgida järgmist: • eelarve tabelis tuleb kajastada vaid kulude abikõlblikku osa • summad peavad olema aritmeetiliselt korrektsed • kaudsete kulude osakaal ei tohi ületada 20% otsekuludest (kui on teada projekti kogumaksumus ja soovitearvutadakaudsetekuludemaksimaalsetsummat, siis tuleb projekti kogumaksumusjagadakuuega) • peabarvestamameetmetingimustessätestatudomafinantseeringu ja struktuuritoetuseproportsiooniga(15%/85%) • toetustantakseüheleprojektileminimaalselt 6000 eurot ningmaksimaalselt 45 000 eurot • kulud, mis on tekkinud kahe kuu jooksul enne toetuse taotluse esitamise tähtpäeva on abikõlblikud, kui need moodustavad vähem kui 5% projekti abikõlblikest kogukuludest, kuid mitte rohkem kui 639 eurot. Kulude tekkimise ajaks on kuludokumendi koostamise kuupäev

14. Eelarve koostamine III Projekti eelarve koostamisel lähtuge kulu eesmärgist ja põhjendatusest, kulu toimumise ajast ning kulu liigist. • Kulu eesmärk ja põhjendatus – projekti kulud on põhjendatud, kui need on vajalikud projekti eesmärkide täitmiseks ja tegevuste elluviimiseks, hangete teostamisel järgitakse head tava ning tagatakse rahaliste vahendite ratsionaalne ja säästlik kasutamine • Kulu toimumise aeg – projekti kulud on abikõlblikud, kui need tehakse projekti taotluses kinnitatud (vorm A p 2.2) abikõlblikul perioodil. Abikõlblikkuse periood on toetuse taotluse rahuldamise otsuses sätestatud ajavahemik, millal projekti tegevused algavad ja lõpevad ning projekti teostamiseks vajalikud kulud tekivad. Projekti kestusvõib ollakuni 12 kuud. Projektitegevusedpeavadlõppemahiljemalt30.09.2015 • Kulu liik – Euroopa Sotsiaalfondi vahenditest toetatakse ainult kindlat liiki kulusid, mis on tehtud vaid projektide elluviimise tarbeks

15. Eelarve koostamine VI Raamatupidajavõifinantsjuht on soovitavkaasata juba projektieelarveplaneerimisel (kursisorganisatsioonifinantsidega, kehtivatemaksuseadustega, käibemaksukohuslus) Taotluste hindamisel on oluliseks aspektiks kulude realistlikkus, mõistlikkus ja vahendite säästlik kasutamine

16. TÄNAN KUULAMAST 