CONSEIL CLESCO – 8 avril 2005

1. CONSEIL CLESCO – 8 avril 2005 Ordre du jour : Informations chiffrées sur CLESCO Organisation de l’ED Parcours de formation

2. Données chiffrées sur CLESCO

3. Effectifs- CLESCO UTM

4. Effectifs- CLESCO UPS

5. Récapitulatif des demandes d’allocations - campagne 2005

6. Organisation de l’École Doctorale

7. Principales évolutions • Le passage au LMD Rentrée 2005-06, les Masters seront gérés par les UFR, l’ED est composée d’équipes de recherche • Restructuration des services Changement de direction au service scolarité → Scolarité et Service des ED fusionnent (Division des Études Doctorales).

8. Commission pédagogique CLESCO Mise en place d’une commission pour statuer collectivement sur les cas délicats. Elle traitera notamment : • Admission en doctorat / réinscriptions • Validation des parcours • Autorisations à soutenir Importance de fixer des règles qui feront foi lors de ces commissions.

9. Évolutions nationales • Texte de cadrage des Etudes doctorales en attente • Contrat quadriennal pour l’automne

10. Parcours de formation

11. Réalisation du parcours de formationÉtudiants CLESCO-UTM en 2ème année - Soit une moyenne de 34.10h pour les étudiants ayant participé à au moins une formation. - Ou une moyenne de 20.76h pour l’ensemble des étudiants de la promotion. La promotion d’étudiants CLESCO en 2ème année (1ère inscription en 2004) représente 46 personnes 28 de ces étudiants (UTM) ont participé à au moins 1 formation (soit 60.87 %) Comparatif : Réalisation du parcours, LLC et TESC confondues

12. Réalisation du parcours de formationÉtudiants CLESCO-UTM en 3ème année, - Soit une moyenne de 49.05 h pour les étudiants ayant participé à au moins une formation. - Ou une moyenne de 29.85 h pour l’ensemble des étudiants de la promotion. La promotion d’étudiants CLESCO en 3ème année (1ère inscription en 2003) représente 69 personnes, 42 étudiants (UTM) ont participé à au moins 1 formation (soit 60.87 %) Comparatif : Réalisation du parcours, LLC et TESC confondues

13. Le parcours de formation aujourd’hui • Fonctionnement actuel du parcours de formation : Les étudiants doivent réaliser 100 heures de formation (50h min. d’ateliers et assimilés, 50h max. de conférences et assimilés), pendant les 2 premières années de thèse (possibilité de réalisation sur l’ensemble de la durée de la thèse dans certains cas). Contenu du parcours libre. • Les formations Définies par type (atelier, conférence, journée d’études, séminaire, formation…) et par domaine (Contexte de la recherche, Ouverture à l’interdisciplinarité, Préparer sa recherche, Analyse des données, Langues, Communication scientifique, Préparer son insertion professionnelle) Validation des formations sur la base de la participation (présence min 2/3 de la formation)

14. Rappel de l’offre de formation Total de 5719 h/étudiants Ou 64 h par étudiant pour 2 promotions Total de 7818h/étudiants Ou 87 h par étudiant pour 2 promotions Offre 2004-2005 (non définitif) Offre 2003-2004

15. Éléments techniques • Gestion des formations et du parcours par la base de donnée Recherche (module ED, lié au module 3° cycle) → Accès aux données étudiants dépend de la saisie du 3ème cycle (au 25 mars, la moitié des inscrits saisis dans la base), ou de la volonté des étudiants. • Offre de formation établie en sept/octobre (pour permettre une planification de l’année) pour le doctorant, et les ED. • Inscription en ligne (n’oblige pas les étudiants à venir) • Sélection des étudiants se fait le + tard possible (respect des répartitions, puis ordre d’inscription). Liste complémentaire qui permet de gérer les désistements.

16. Collaborations • L’offre de formation s’appuie sur une prise en compte du site : • Mutualisation et ouverture de formations pour les 3 ED de l’UTM • Ouverture de formations entre ED d’autres Universités (UT1, UPS) • Ouverture de formations avec les Établissements du site (CIES, URFIST, Pôle Européen) • Mise en place de projets de site commun à tous les établissements toulousains (ex. Doctoriales)

17. Propositions pour un nouveau fonctionnement • Structuration le parcours de formation autour de 4 thèmes. • Répartition libre des volumes hor, avec un min. de 10h par thèmes. • Prise en compte des formations hors ED relevant de ces thèmes • Prise en compte des activités relevant de ces thèmes Validation suivant un volume hor. à définir

18. Interdisciplinarité Activités favorisant les échanges entre disciplines, la découvertes d’autres approches disciplinaires. • Séminaires transversaux (ex. participation aux séminaires de recherche autre que ceux de son équipe) • Journées d’étude (ex. journées thématiques interdisciplinaires) • Conférences Prise en compte des activités de l’UTM et des activités des universités françaises et étrangères. • Activités permettant une validation au sein de cette thématique : • - Organisation d’activités interdisciplinaires (équiv. 10h) • - Organisation d’activités doctorants (équiv. 10h) • Allocataires-Moniteurs : Certaines formations CIES***

19. Méthodologie de la recherche Acquisition de compétences complémentaires aidant à la réalisation de la thèse ou des activités du chercheur Formations techniques concernant • Initiation à des logiciels ou outils nécessaires à la recherche • Méthodes de travail (lecture rapide, méthodes d’enquête, méthodes de recherche documentaire…) • Aide à la communication des résultats de la recherche (orale, écrite, affichée, numérique…) Validation suivant vol. horaire de la formation Équiv. Anciennes formations : Analyse des données, préparer sa recherche, communication scientifique Peuvent également être prises en compte dans ce cadre des formations suivies dans les établissements d’enseignement supérieur (type INSERM, CIES, CNRS, Pôle Européen, URFIST, en France ou à l’étranger,etc.) dans la mesure où elles comportent cette dimension méthodologique

20. Contexte de la recherche et ouverture Internationale Connaissance du milieu institutionnel du chercheur et de son fonctionnement. Participation à l’ouverture internationale de l’Université. • Modules de langue « Anglais scientifique » (15 ou 30 h) • Conférences de connaissance du milieu institutionnel de la recherche • Conférences sur les aspects éthiques et juridiques • Conférences ou formations sur l’ouverture internationale • Statuts particuliers, ou activités permettant une validation au sein de cette thématique : • - Co-tutelle (équiv. 70h) • - Séjour de recherche à l’étranger (suivant durée, max 45h) • Publication, intervention orale ou poster en langue étrangère dans revue, ou colloque international (équiv.15 h) • Allocataires- Moniteurs : Certaines formations CIES **

21. Professionnalisation Formations participant à la préparation de l’insertion professionnelle. • Formations « professionnalisantes » de l’ED (en général journées de 7h) • Activités organisées par le SIOU (ateliers de 4h) • Formations ANPE, APEC, AFIJ (équivalent 10h) • Bilan de compétences (équivalent 10h) • Doctoriales (validé 45h) • Statuts particuliers, permettant une validation au sein de cette thématique : • - Bourse CIFRE (équiv. 70h) • - Stage en entreprise (suivant durée, max 45h) • Enseignant statutaire/ formateurs (équiv.15 h/an) • Allocataires-Moniteurs : Certaines formations CIES ** • Charge de cours (équiv. 15h/an)

22. Questions pratiques • Validations les formations des activités organisées hors ED → Fournir pièces justificatives (programme et attestation de présence) • Quels critères de sélection des personnes pré-inscrites ? • Suivi intermédiaire des activités à chaque réinscription →Compléter une fiche ajoutée au dossier d’inscription chaque année.

23. Répartition de l’offre de formation 2004-05 suivant le découpage proposé Volumes horaires Nombre de formations Pour le détail, cf. document papier

24. Les bonnes résolutions… • Envoi des parcours de formation à tous les étudiants de 2ème année pour la préparation de leur réinscription en 3ème année. • Plus grande efficacité de la communication avec les étudiants du fait de la mutualisation des bases de données. • Responsabilisation des étudiants et directeurs quant à la réalisation du parcours de formation. • Poursuivre l’évaluation des formations, et réadapter chaque année l’offre aux besoins