1 / 23

Start prosess

Innkjøpsprosessen i henhold til regelverket om offentlige anskaffelser Pr. 15.06.2009 – ver.2.6. Dokumentbank.

habib
Download Presentation

Start prosess

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Innkjøpsprosessen i henhold tilregelverket om offentlige anskaffelserPr. 15.06.2009 – ver.2.6 Dokumentbank Offentlige innkjøpere skal overholde regelverket for offentlige anskaffelser og samtidig sikre effektive anskaffelser ved bruk av kommersielle og innkjøpsfaglige virkemidler. I dette ligger arbeid med å planlegge og organisere anskaffelsen på riktig måte, vurdere og verifisere behovet, utvikle gode spesifikasjoner, utarbeide kunngjøring og konkurransegrunnlag som sikrer likebehandling og forutberegnelighet for leverandørene, evaluere kvalifikasjoner og tilbud, forberede og gjennomføre avklaringer og forhandlinger, tildeling og signering av kontrakt, og håndtering av klager og andre henvendelser fra leverandørene Dette prosesstøttesystemet består av enkle trinn-for-trinn bilder, ett for hver prosedyre. Alle prosedyrer er underbygget med totalt mer enn 250 veiledere, sjekklister og maler. Alle maler er tilpasset den prosessen de tilhører, og har henvisninger til aktuelle paragrafer. Her finner du en komplett oversikt over alle veiledere, sjekklister og maler med link til selve dokumentet. Start prosess Versjonsinformasjon

  2. Forarbeid Lov om offentlige anskaffelser gjelder alle kontrakter (anskaffelser) uavhengig av verdi. Prosessen starter med forarbeid, som innebærer blant annet en nøye behovsvurdering og avklaring av verdi, slik at man sikrer at rett prosedyre velges. Behov oppstår Planlegge kjøp Avklaring regelverk Avklar verdi Generelle regler Valg av komm.form Valg av innkjøpsordning Tverrfaglig gruppe Anskaffelsesprotokoll Under kr. 500.000,- Under EØS-terskel (>1.650.000,-) Over EØS-terskel (<1.650.000,-) Fullstendig Forenklet Startsiden Neste

  3. Operativt innkjøpsarbeid Lov om offentlige anskaffelser regulerer i hovedsak denne fasen. Det må velges korrekt prosedyre ut fra blant annet hvilken verdi anskaffelsen har. Sjekklistene under vil hjelpe til med å velge rett del av forskriften og rett prosedyre. Gjeldende verdier: Nasjonal terskel Alle kjøp: 500.000,- Over EØS-terskel Varer og tjenester: 1.650.000,- Bygg og anlegg: 41.000.000,- Velg prosedyre Velg del av forskriften Trykk på aktuell del av forskriften for mer informasjon, eller gå direkte til valgt prosedyre ved å trykke på tilhørende boks. Under nasjonal terskel (FOA del I) Under NOK 100.000,- NOK 100.000,- - NOK 500.000,- Under EØS-terskel og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) Åpen anbuds- konkurranse Begrenset anbuds- konkurranse Konkurranse med forhandling 2 trinn Konkurranse med forhandling 1 trinn Over EØS-terskel (FOA del I og III) Åpen anbuds- konkurranse Begrenset anbuds- konkurranse Konkurranse med forhandling 2 trinn Konkurransepreget dialog Startsiden Forrige

  4. Under nasjonal terskel- Enkel anskaffelse Opprett innkjøpsak Utarbeide forespørsel Gjennomføre forhandlinger Forespørsel sendes til min. 3 leverandører Tilbudsfrist Valg av evalueringskrit. Tildeling av kontrakt Mottak og evaluering av tilbud Leverandørsøk Signere kontrakt/ Send bestilling Startsiden Forrige

  5. Under nasjonal terskel- Protokollpliktig anskaffelse Opprett innkjøpsak og anskaffelses- protokoll Forespør sel sendes til min. 3 leverandører Forhandlingsforberedelser Tilbudsfrist Valg av kontrakt Gjennomføre forhandlinger Mottak av tilbud. Utarbeide forespørsel Endelig evaluering av tilbud Evaluering av tilbud og obl. krav Innstilling Valg av evaluerings- kriterier Tildeling av kontrakt Avvisning pga forhold ved leverandør Leverandørsøk Signere kontrakt/ Send bestilling Startsiden Forrige

  6. Under EØS-terskel- Åpen anbudskonkurranse Gjennomføre E-auksjon Planlegge tidsbruk Utlysning Doffin Åpning/registrering av tilbud Innstilling Evaluere kvalifikasjons- krav Valg av kvalifikasjonskrav Utsendelse av konkurransegrunnlag Valg av tildelingskriterier Utsendelse tildelingsbrev Avvisning pga forhold ved leverandør Svar på spørsmål Anmodningsfrist/ tilbudsfrist Evaluere tilbud/ tildelings- kriterier Valg av kontrakt Signere kontrakt Avvisning pga forhold ved tilbud Mottak av tilbud Utarbeide konkurranse- grunnlag Gjennomføre avklaringer Avvise for sent ankomne Utarbeide spesifikasjon Startsiden Forrige

  7. Under EØS-terskel- Begrenset anbudskonkurranse Planlegge tidsbruk Svar på spørsmål Avvisning pga forhold ved tilbud Sende brev til de som ikke går videre Valg av kvalifikasjonskrav Anmodningsfrist Utsendelse av konkurranse- grunnlag Gjennomføre avklaringer Valg av tildelingskriterier Gjennomføre E-auksjon Svar på spørsmål Mottak av søknader Tilbudsfrist Valg av kontrakt Avvise for sent ankomne Innstilling Utarbeide konkurranse- grunnlag Mottak/åpning av tilbud Evaluere kvalifikasjons- krav Utsendelse tildelingsbrev Utarbeide spesifikasjon Avvisning pga forhold ved leverandør Signere kontrakt Avvise for sent ankomne Utlysning Doffin Evaluere tilbud/ tildelingskrit. Valg av deltakere Startsiden Forrige

  8. Under EØS-terskel- Konkurranse med forhandling – 1 trinn Planlegge tidsbruk Avvisning pga forhold ved leverandør Utlysning Doffin Endelig evaluering av tildelingskriterier Evaluere tilbud/ tildelings- kriterier Valg av kvalifikasjonskrav Svar på spørsmål Innstilling Avvisning pga forhold ved tilbud Utsendelse tildelingsbrev Tilbudsfrist Valg av tildelingskriterier Valg av kontrakt Mottak/åpning av tilbud Forhandlingsforberedelser Signere kontrakt Gjennomføre forhandlinger Utarbeide konkurranse- grunnlag Avvise for sent ankomne Evaluere kvalifikasjons- krav Utarbeide spesifikasjon Gjennomføre E-auksjon Startsiden Forrige

  9. Under EØS-terskel- Konkurranse med forhandling – 2 trinn Anmodningsfrist Gjennomføre E-auksjon Svar på spørsmål Planlegge tidsbruk Tilbudsfrist Mottak av søknader Valg av kvalifikasjonskrav Endelig evaluering av tildelingskriterier Innstilling Valg av tildelingskriterier Avvise for sent ankomne Mottak/åpning av tilbud Valg av kontrakt Utsendelse tildelingsbrev Avvise for sent ankomne Evaluere kvalifikasjons- krav 1.gangs evaluering tilbud/ tildelingskrit. Avvisning pga forhold ved leverandør Utarbeide konkurranse- grunnlag Signere kontrakt Avvisning pga forhold ved tilbud Valg av deltakere Utarbeide spesifikasjon Forhandlingsforberedelser Sende brev til de som ikke går videre Utlysning Doffin Gjennomføre forhandlinger Svar på spørsmål Utsendelse av Konkurranse- grunnlag Startsiden Forrige

  10. Over EØS-terskel- Åpen anbudskonkurranse Gjennomføre E-auksjon Planlegge tidsbruk Utlysning Doffin Åpning/registrering av tilbud Evaluere kvalifikasjons- krav Valg av kvalifikasjonskrav Innstilling Utsendelse av konkurransegrunnlag Valg av tildelingskriterier Utsendelse tildelingsbrev Avvisning pga forhold ved leverandør Svar på spørsmål Anmodningsfrist/ tilbudsfrist Evaluere tilbud/ tildelings- kriterier Valg av kontrakt Signere kontrakt Kunngjøre resultat Avvisning pga forhold ved tilbud Mottak av tilbud Utarbeide konkurranse- grunnlag Gjennomføre avklaringer Avvise for sent ankomne Utarbeide spesifikasjon Startsiden Forrige

  11. Over EØS-terskel- Begrenset anbudskonkurranse Planlegge tidsbruk Svar på spørsmål Avvisning pga forhold ved tilbud Sende brev til de som ikke går videre Valg av kvalifikasjonskrav Anmodningsfrist Utsendelse av konkurranse- grunnlag Gjennomføre avklaringer Valg av tildelingskriterier Gjennomføre E-auksjon Svar på spørsmål Mottak av søknader Tilbudsfrist Valg av kontrakt Avvise for sent ankomne Innstilling Utarbeide konkurranse- grunnlag Mottak/åpning av tilbud Evaluere kvalifikasjons- krav Utsendelse tildelingsbrev Utarbeide spesifikasjon Avvisning pga forhold ved leverandør Signere kontrakt Avvise for sent ankomne Kunngjøre resultat Utlysning Doffin Evaluere tilbud/ tildelingskrit. Valg av deltakere Startsiden Forrige

  12. Over EØS-terskel- Konkurranse med forhandling – 2 trinn Anmodningsfrist Gjennomføre E-auksjon Svar på spørsmål Planlegge tidsbruk Tilbudsfrist Mottak av søknader Valg av kvalifikasjonskrav Endelig evaluering av tildelingskriterier Valg av tildelingskriterier Avvise for sent ankomne Mottak/åpning av tilbud Innstilling Valg av kontrakt Utsendelse tildelingsbrev Avvise for sent ankomne Evaluere kvalifikasjons- krav 1.gangs evaluering tilbud/ tildelingskrit. Avvisning pga forhold ved leverandør Utarbeide konkurranse- grunnlag Signere kontrakt Kunngjøre resultat Avvisning pga forhold ved tilbud Valg av deltakere Utarbeide spesifikasjon Forhandlingsforberedelser Sende brev til de som ikke går videre Utlysning Doffin Gjennomføre forhandlinger Svar på spørsmål Utsendelse av Konkurranse- grunnlag Startsiden Forrige

  13. Over EØS-terskel - Konkurransepreget dialog Over EØS-terskel- Konkurransepreget dialog Frist for anmodning Evaluering tilbud/ tildelingskrit. Utsendelse av konk.gr.lag med endelig spesifikasjon Planlegge tidsbruk Avvisning pga forhold ved tilbud Dialog med kvalifiserte leverandører om innhold i spesifikasjon Mottak av søknader. Valg av kvalifikasjonskrav Avklaringer/presiseringer og tilpasninger Avvise for sent ankomne Valg av tildelingskriterier Evaluere kvalifikasjons- krav Valg av kontrakt Invitasjon til endelig tilbudsinnlevering Innstilling Svar på spørsmål Utsendelse tildelingsbrev Avvisning pga forhold ved leverandør Utarbeide konkurranse- grunnlag Tilbudsfrist Signere kontrakt Valg av deltakere Utarbeide beskrivende dokument Mottak/åpning av tilbud Kunngjøre resultat Sende brev til de som ikke går videre Utlysning Doffin Avvise for sent ankomne Invitasjon til deltakere Svar på spørsmål Startsiden Forrige

  14. Under nasjonal terskel- Enkel anskaffelse Opprett innkjøpsak Utarbeide forespørsel Gjennomføre forhandlinger Forespørsel sendes til min. 3 leverandører Tilbudsfrist Valg av evalueringskrit. Tildeling av kontrakt Mottak og evaluering av tilbud Leverandørsøk Signere kontrakt/ Send bestilling Startsiden Forrige

  15. Under nasjonal terskel- Protokollpliktig anskaffelse Opprett innkjøpsak og anskaffelses- protokoll Forespør sel sendes til min. 3 leverandører Forhandlingsforberedelser Tilbudsfrist Valg av kontrakt Gjennomføre forhandlinger Mottak av tilbud. Utarbeide forespørsel Endelig evaluering av tilbud Evaluering av tilbud og obl. krav Innstilling Valg av evaluerings- kriterier Tildeling av kontrakt Avvisning pga forhold ved leverandør Leverandørsøk Signere kontrakt/ Send bestilling Startsiden Forrige

  16. Under EØS-terskel- Åpen anbudskonkurranse Gjennomføre E-auksjon Planlegge tidsbruk Utlysning Doffin Åpning/registrering av tilbud Innstilling Evaluere kvalifikasjons- krav Valg av kvalifikasjonskrav Utsendelse av konkurransegrunnlag Valg av tildelingskriterier Utsendelse tildelingsbrev Avvisning pga forhold ved leverandør Svar på spørsmål Anmodningsfrist/ tilbudsfrist Evaluere tilbud/ tildelings- kriterier Valg av kontrakt Signere kontrakt Avvisning pga forhold ved tilbud Mottak av tilbud Utarbeide konkurranse- grunnlag Gjennomføre avklaringer Avvise for sent ankomne Utarbeide spesifikasjon Startsiden Forrige

  17. Under EØS-terskel- Begrenset anbudskonkurranse Planlegge tidsbruk Svar på spørsmål Avvisning pga forhold ved tilbud Sende brev til de som ikke går videre Valg av kvalifikasjonskrav Anmodningsfrist Utsendelse av konkurranse- grunnlag Gjennomføre avklaringer Valg av tildelingskriterier Gjennomføre E-auksjon Svar på spørsmål Mottak av søknader Tilbudsfrist Valg av kontrakt Avvise for sent ankomne Innstilling Utarbeide konkurranse- grunnlag Mottak/åpning av tilbud Evaluere kvalifikasjons- krav Utsendelse tildelingsbrev Utarbeide spesifikasjon Avvisning pga forhold ved leverandør Signere kontrakt Avvise for sent ankomne Utlysning Doffin Evaluere tilbud/ tildelingskrit. Valg av deltakere Startsiden Forrige

  18. Under EØS-terskel- Konkurranse med forhandling – 1 trinn Planlegge tidsbruk Avvisning pga forhold ved leverandør Utlysning Doffin Endelig evaluering av tildelingskriterier Evaluere tilbud/ tildelings- kriterier Valg av kvalifikasjonskrav Svar på spørsmål Innstilling Avvisning pga forhold ved tilbud Utsendelse tildelingsbrev Tilbudsfrist Valg av tildelingskriterier Valg av kontrakt Mottak/åpning av tilbud Forhandlingsforberedelser Signere kontrakt Gjennomføre forhandlinger Utarbeide konkurranse- grunnlag Avvise for sent ankomne Evaluere kvalifikasjons- krav Utarbeide spesifikasjon Gjennomføre E-auksjon Startsiden Forrige

  19. Under EØS-terskel- Konkurranse med forhandling – 2 trinn Anmodningsfrist Gjennomføre E-auksjon Svar på spørsmål Planlegge tidsbruk Tilbudsfrist Mottak av søknader Valg av kvalifikasjonskrav Endelig evaluering av tildelingskriterier Innstilling Valg av tildelingskriterier Avvise for sent ankomne Mottak/åpning av tilbud Valg av kontrakt Utsendelse tildelingsbrev Avvise for sent ankomne Evaluere kvalifikasjons- krav 1.gangs evaluering tilbud/ tildelingskrit. Avvisning pga forhold ved leverandør Utarbeide konkurranse- grunnlag Signere kontrakt Avvisning pga forhold ved tilbud Valg av deltakere Utarbeide spesifikasjon Forhandlingsforberedelser Sende brev til de som ikke går videre Utlysning Doffin Gjennomføre forhandlinger Svar på spørsmål Utsendelse av Konkurranse- grunnlag Startsiden Forrige

  20. Over EØS-terskel- Åpen anbudskonkurranse Gjennomføre E-auksjon Planlegge tidsbruk Utlysning Doffin Åpning/registrering av tilbud Evaluere kvalifikasjons- krav Innstilling Valg av kvalifikasjonskrav Utsendelse av konkurransegrunnlag Valg av tildelingskriterier Utsendelse tildelingsbrev Avvisning pga forhold ved leverandør Svar på spørsmål Anmodningsfrist/ tilbudsfrist Evaluere tilbud/ tildelings- kriterier Valg av kontrakt Signere kontrakt Kunngjøre resultat Avvisning pga forhold ved tilbud Mottak av tilbud Utarbeide konkurranse- grunnlag Gjennomføre avklaringer Avvise for sent ankomne Utarbeide spesifikasjon Startsiden Forrige

  21. Over EØS-terskel- Begrenset anbudskonkurranse Planlegge tidsbruk Svar på spørsmål Avvisning pga forhold ved tilbud Sende brev til de som ikke går videre Valg av kvalifikasjonskrav Anmodningsfrist Utsendelse av konkurranse- grunnlag Gjennomføre avklaringer Valg av tildelingskriterier Gjennomføre E-auksjon Svar på spørsmål Mottak av søknader Tilbudsfrist Valg av kontrakt Avvise for sent ankomne Innstilling Utarbeide konkurranse- grunnlag Mottak/åpning av tilbud Evaluere kvalifikasjons- krav Utsendelse tildelingsbrev Utarbeide spesifikasjon Avvisning pga forhold ved leverandør Signere kontrakt Avvise for sent ankomne Kunngjøre resultat Utlysning Doffin Evaluere tilbud/ tildelingskrit. Valg av deltakere Startsiden Forrige

  22. Over EØS-terskel- Konkurranse med forhandling – 2 trinn Anmodningsfrist Gjennomføre E-auksjon Svar på spørsmål Planlegge tidsbruk Tilbudsfrist Mottak av søknader Valg av kvalifikasjonskrav Endelig evaluering av tildelingskriterier Innstilling Valg av tildelingskriterier Avvise for sent ankomne Mottak/åpning av tilbud Valg av kontrakt Utsendelse tildelingsbrev Avvise for sent ankomne Evaluere kvalifikasjons- krav 1.gangs evaluering tilbud/ tildelingskrit. Avvisning pga forhold ved leverandør Utarbeide konkurranse- grunnlag Signere kontrakt Avvisning pga forhold ved tilbud Valg av deltakere Utarbeide spesifikasjon Kunngjøre resultat Forhandlingsforberedelser Sende brev til de som ikke går videre Utlysning Doffin Gjennomføre forhandlinger Svar på spørsmål Utsendelse av Konkurranse- grunnlag Startsiden Forrige

  23. Over EØS-terskel - Konkurransepreget dialog Over EØS-terskel- Konkurransepreget dialog Frist for anmodning Evaluering tilbud/ tildelingskrit. Utsendelse av konk.gr.lag med endelig spesifikasjon Planlegge tidsbruk Avvisning pga forhold ved tilbud Dialog med kvalifiserte leverandører om innhold i spesifikasjon Mottak av søknader. Valg av kvalifikasjonskrav Avklaringer/presiseringer og tilpasninger Avvise for sent ankomne Valg av tildelingskriterier Evaluere kvalifikasjons- krav Valg av kontrakt Invitasjon til endelig tilbudsinnlevering Innstilling Svar på spørsmål Utsendelse tildelingsbrev Avvisning pga forhold ved leverandør Utarbeide konkurranse- grunnlag Tilbudsfrist Signere kontrakt Valg av deltakere Utarbeide beskrivende dokument Mottak/åpning av tilbud Kunngjøre resultat Sende brev til de som ikke går videre Utlysning Doffin Avvise for sent ankomne Invitasjon til deltakere Svar på spørsmål Startsiden Forrige

More Related