1 / 14

DOKUMEN PERNIAGAAN DAN SISTEM FAIL

DOKUMEN PERNIAGAAN DAN SISTEM FAIL. DUK 4012. DOKUMEN PERNIAGAAN. M erupakan sumber rekod maklumat perniagaan bagi sesuatu urus niaga sama ada yang dijalankan secara tunai atau kredit .

hali
Download Presentation

DOKUMEN PERNIAGAAN DAN SISTEM FAIL

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. DOKUMEN PERNIAGAAN DAN SISTEM FAIL DUK 4012

  2. DOKUMEN PERNIAGAAN • Merupakansumberrekodmaklumatperniagaanbagisesuatuurusniagasamaada yang dijalankansecaratunaiataukredit. • Dokumenyang dikeluarkanbagisetiapurusniagaperniagaanadalahbukti yang jelasdansahdisisiundang-undangbahawasesuatuurusniagaitubenar-benartelahberlaku. • Semuadokumenperniagaaniniperludifailkandengansistematik.

  3. FUNGSI DOKUMEN PERNIAGAAN • Kaedahataucarapeniagamengingatsegalabutiran, tarikh, jumlah, danjenisurusniaga yang telahberlaku. • Sebagaibukti yang sahdisisiundang-undangdanbolehdigunakansebagaibuktiapabilaberlakusesuatukerumitanataukeraguanterhadapsesuatujenisurusniaga. • Sebagaisumber yang memudahkanpeniagamenyediakanrekod, perakaunan. • Membolehkansesuatuurusniagaituditangguhkanpengrekodannyadanmengelakkanberlakunyakesilapanmerekodurusniagadanmemudahkanpengasingankepadajenisurusniagasamaadaurusniagatunai, kredit, pemulangan, pembatalan, dan lain-lain.

  4. DOKUMEN KEWANGAN • Invois • Baucar • Resit • Nota kredit / debit • Bilutiliti • Penyata bank

  5. INVOIS • Invoisialahdokumen yang memberitahupembelitentangjumlahbayaran yang perludijelaskankepadapembekal. Di sampingitu, invoisjugamengandungimaklumatberkaitandengan: • Nomborrujukanbarangan. • Jumlahyang perludibayar. • Kadar diskaunniaga. • No. Invois. • TarikhInvois. • Ringkasan‘K & K di K’ (kesilapandanketinggalandikecualikan). • No. Pesanan. • Syaratserahan. • Syaratdiskaun. • Invoisbiasanyadisediakandalamtigasalinan yang berlainanwarnaiaituputih, kuningdanmerah. Salinanasaldisimpanolehpembelidanduasalinanlagidisimpanolehpenjual (pembekal) sebagairujukandancatatanrekodperakaunan.

  6. BAUCAR • Maklumat yang perluadadalambaucarialahamaun, namadanalamatpembekalsertatarikhmatangpembayaran. Ianyapentingsebagaikawalanbagimempastikansetiappembayaranadalahsepertibeliandibuat.

  7. RESIT • Resitadalahdokumen yang menunjukkanbahawasesuatuurusniagaitutelahtamatataupembayarantelahditerima. Resithanyadikeluarkanapabilapenerimaantunaiataucekdiperolehi. Resitterbahagikepadaresitrasmidanresitsementara.

  8. NOTA KREDIT / DEBIT • Nota kreditdigunakanbagimencatatpemulanganbarang-barang yang dibekalkanolehpembekal. Nota kreditjugadigunakanbagimerekodkanpembetulankesilapanpadainvoisakibatpembelidikenakanharga yang lebihtinggidaripadanilaisebenar. • ManakalaNotaDebitakandikeluarkanpulanganbeliandibuat. Antaramaklumat yang terkandungdalamnota debit termasuknamapembekalsertaakaun yang didebitkan, barangyang dikembalikantermasukkuantitidankosnya.

  9. BIL UTILITI • Belanja-belanjautilitiseperti air, elektrik, sewadantelefonjugaperludirekodkandidalambukuperakauan. Semuabilperludifailkanuntuktujuanperekodan.

  10. PENYATA BULANAN • Penyatabulanan yang dihantarolehpihak bank kepadapelanggannya. • Dalampenyata bank, setiaptranskasikewanganakandirekodkanbersertatarikhsetiaptransaksidibuat. • Penyatabank amatbergunakepadapeniagaterutamabagipemegangakaunsemasa.

  11. DOKUMEN BUKAN KEWANGAN • Sebutharga • Arahanbelian • Nota serahan

  12. SEBUTHARGA • Dokumen yang memberisenaraihargabarang-barangyang dipesanolehpembeli.

  13. ARAHAN BELIAN • Merupakanpesanandaripembeliuntukmembelibarangandaripembekal. Antaramaklumat yang terdapatdalan nota pesananbelianialah, namabarangan yang hendakdibeli, kodbarangan, kuantitidanhargaseunitsertamaklumatpihakyang membuatpesanan.

  14. NOTA SERAHAN • Merupakandokumenpengesahanpenerimaanbarangan yang dikirimkanolehpembekalseperti yang dikehendakidenganbetuldanselamat. • Pembeliperlumenandatangani nota serahansebagaiakuanpenerimaanbarangan yang telahdikirimkan.

More Related