Toewijzing extra ondersteuning SWV VO 30.06

1. Toewijzing extra ondersteuningSWV VO 30.06 21 maart 2014

2. Naar extra ondersteuning • Procedure • Commissie Ondersteunings Toewijzing: COT • Dossiervorming • Trajectbegeleiding • Overgangsprocedure LGF

3. Beslisschema

4. Stap 1: basisondersteuning bieden • Basisondersteuning wordt geboden: • Conform ondersteuningsstructuur school • Conform de afspraken in het SWV

5. Stap 2: Signalering ondersteunings- en handelingsvragen • Inschakelen ondersteuningsstructuur school • Bespreking in ZAT Met toestemming en/of aanwezigheid ouders / leerling • Zo nodig inschakelen: • Externe partners (Jeugdzorg) • Trajectbegeleiding voor consult en advies • Constatering: • Inzet basisondersteuning is onvoldoende • Extra ondersteuning is nodig • Verslagen en evaluaties van: - Ondersteuning vanuit de basisondersteuning - ZAT

6. Stap 3: Vaststellen extra ondersteuningsbehoeften en aanvraag extra ondersteuning • Zorgcoördinator coördineert aanvraag extra ondersteuning: • Informatie verzamelen • Zo nodig aanvullend onderzoek • Ontwikkelingsperspectief (OPP) opstellen • Vaststellen ondersteuningsbehoefte • Invullen aanvraagformulier met school, ouders, leerling • Zo nodig trajectbegeleiding consulteren om aanvraag te begeleiden. • Aanvraagformulier met bijlagen verzenden naar het SWV • Opm.: zorgcoördinator: in VSO Commissie van Begeleiding (CVB)

7. Stap 4: Toewijzing extra ondersteuning • Ambtelijk secretaris: • Bereidt bespreking aanvraag voor en handelt deze af • Checkt de aanvraag op volledigheid • Bijv. ondertekening aanmeldformulier • Vraagt zo nodig extra informatie op • Stemt zo nodig inhoudelijk af met trajectbegeleiding • Behandeltermijn start zodra het dossier compleet is • De aanvraag wordt zsm besproken

8. Stap 4: Toewijzing extra ondersteuning 2 Commissie Ondersteunings Toewijzing (COT): • Voorzitter • GZ-psychologen/ orthopedagoog-generalisten • Pool van deskundigen: bij VSO aanvragen • Beoordeling aanvraag: • Inhoudelijk: t.a.v. de benodigde onderwijsondersteuning en het daarbij bestpassende onderwijs-arrangement • Procedureel: • Heeft school de juiste stappen gezet? • Zijn ouders er goed bij betrokken? • Enz.

9. Stap 4: Toewijzing extra ondersteuning 3 • Besluit COT: • Positief: Extra ondersteuning licht intern / licht extern/ zwaar (TLV) Met aanduiding van de omvang (middelen), begin en einddatum Bij TLV aanduiding van categorie 1, 2 of 3 • Negatief: Dit besluit wordt onderbouwd Tevens wordt een richtinggevend advies opgesteld • Het schriftelijk besluit gaat naar school met een kopie voor ouders • In het schriftelijk besluit wordt verwezen naar de bezwaarprocedure

10. Stap 5: Bieden extra ondersteuning • Zorgcoördinator: • Zet acties uit om toegekende arrangement in gang te zetten • Bewaakt voortgang uitvoering van het arrangement • Draagt zorg voor verslaglegging • Verslagen voortgang uitvoering arrangement • Bij toekenning TLV voor VSO besluit CVB van het VSO over plaatsing • Opmerking algemeen: School is verantwoordelijk ouders en leerling (waar mogelijk) te betrekken bij de te zetten stappen in de procedure

11. Stap 6: Volgen / monitoren / evalueren: a. door school • Zorgcoördinator evalueert effect van geboden inzet • Indien vervolgaanvraag nodig is: • Evaluatieverslag verantwoording inzet toevoegen, met beschrijving van het effect van de geboden inzet van het arrangement • Tussentijdse aanpassing arrangement: • Zorgcoördinator dient aangepaste aanvraag in (volg route vanaf stap 2)

12. Stap 6: Volgen / monitoren / evalueren: b. door SWV • SWV monitort alle arrangementsaanvragen • Het SWV monitort de uitvoering van de arrangementen • via de scholen en trajectbegeleiding • SWV signaleert of onderwijsaanbod dekkend en toereikend is

13. Trajectbegeleiding Informeren, adviseren, ondersteunen van scholen in diverse fasen: • Op raakvlak basis- en extra ondersteuning: • Welke interventies kan school zelf nog inzetten? • Wie kan daar een bijdrage aan leveren? • In kaart brengen van ondersteuningsbehoefte van leerling, leraar, school • Op maat maken van een arrangement • Coördineren inzet van AB (cl 3 en 4)

14. Dossiervorming: • Aanvraagformulier extra ondersteuning • Welke doelen wil men behalen? Wat is daarvoor nodig? • Schoolontwikkelpunten • Ondertekend door school, ouders, leerling • Ontwikkelingsperspectief • Actuele toetsinformatie • Verslag ZAT bespreking • Handelingsplannen en evaluaties, verslag therapieën • Specifieke informatie gerelateerd aan de ondersteuningsbehoefte van de leerling (medisch, psychologisch, psychiatrisch, verzuimregistratie)

15. Overgangsprocedure LGF, cluster 3 en 4 • a. Zittende leerlingen in het VO • b. Nieuwe leerlingen in het VO (met LGF in BaO) Zonodig extra ondersteuning aan aanvragen vóór 1-1-2015

16. Overgangsprocedure LGF, cluster 3 en 4 • Ontwikkelingsperspectief (OPP) vaststellen binnen 6 weken vanaf start schooljaar 2014- 2015 (na OOGO met ouders) • Uit OPP blijkt dat extra ondersteuning: • A. nog steeds nodig is • B. dat de leerling voldoende begeleid kan worden vanuit de basisondersteuning • Actie school indien B: Voor 1-10-2014 melden bij SWV dat extra ondersteuning niet langer nodig is