STRATEJİK PLAN GFTZ Analizi

1. STRATEJİK PLAN GFTZ Analizi DR.YAKUP KESKİN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ PROGRAM GELİŞTİRME - TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ ŞUBE KOORDİNATÖRÜ

2. Mevzuat Analizi 0 Üst Yönetim Desteğinin Sağlanması İLKELER MİSYON VİZYON Stratejik Planlama Ekibinin Oluşturulması Kritik Başarı Faktörleri Strateji Alanları Stratejik Amaçlar Takım Bilincinin Oluşturulması Çalışma Normlarının Belirlenmesi 2 Hedefler İş Takviminin Oluşturulması Stratejiler 4 3 Durum Analizi Performans Kriterleri Paydaş Belirleme Faaliyet ve Projeler Paydaş Analizi Paydaş Görüşmeleri Görüşlerin Alınması 1 Nihai SP Performans Planı GZFT ve Öneriler UYGULAMA Stratejik Konular

3. DURUM ANALİZİ Kuruluş içi analiz ve çevre analizi • Kuruluş içi analiz ve çevre analizinde kullanılabilecek temel yöntemlerden birisi GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizidir. • Genel anlamda GZFT, kuruluşun kendisinin ve kuruluşu etkileyen koşulların sistematik olarak incelendiği bir yöntemdir.

4. Kuruluşun ve Çevrenin Analizi GZ kuruluş içi analiz kısmını, FT ise çevre analizi kısımlarını oluşturur. • Bu kapsamda kuruluşun güçlü ve zayıf yönleri ile kuruluş dışında oluşabilecek fırsatlar ve tehditler belirlenir. • GZFT analizi; güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler arasında ilişki kurulması ve stratejilerin geliştirilmesine temel teşkil eder.

5. 4. DURUM ANALİZİ Kuruluş içi analiz • Güçlü yönler kuruluşun amaçlarına ulaşması için yararlanabileceği olumlu hususlardır. • Kurumlar herhangi bir gelişmeyle karşılaşmadan önce, hangi yönlerden üstün olduklarını bilmek zorundadırlar. • Üstünlük, kurumun “herhangi bir konuda rakiplerine göre daha etkili ve verimli olması halidir” Başka bir deyişle kurumun neyi iyi ve doğru yaptığının belirlenmesidir.   • Kuvvetli yönleri tanımlarken kurumun kendisine sorması gereken temel sorular şunlardır:  • Avantajlarımız nelerdir? • Biz neleri iyi yapıyoruz? Hangi kaynaklara sahibiz? • Güçlü yönlerimiz nelerdir? gibi soruların yanıtları güçlü yönleri oluşturur.

6. DURUM ANALİZİ Kuruluş içi analiz • Zayıf yönler ise,kuruluşun başarılı olmasına engel teşkil edebilecek eksiklikler, diğer bir ifadeyle, aşılması gereken olumsuz hususlardır. • Bir kurum için zayıflık, diğerlerine göre daha az verimli veya etkili olduğu yönleri ve faaliyetleri demektir. Daha basit ifade ile zayıflık, kurumun diğerlerine göre kötü olduğu durumdur. Ayrıca zayıflık için bir başka ölçü olarak çevrede meydana gelen değişiklikler karşısında kurumun yetersiz kalması veya değişikliğe cevap verememesi kullanılabilir.  Kurumun zayıf olduğu alanları belirleyebilmek için sorulması gereken sorular şunlardır: • Neleri geliştirmemiz gerekiyor? • Neyi kötü yapıyoruz? • Nelerden kaçınmalı, uzak durmalıyız? • Diğer okulların/kurumların bakış açısı ile eksik yönlerimiz nelerdir?

7. DURUM ANALİZİ Çevre analizi Çevre analizi, kuruluşun kontrolü dışındaki koşulların ve eğilimlerin incelenerek kuruluş için kritik olan fırsat ve tehditlerin belirlenmesidir. • Fırsatlar, kuruluşun kontrolü dışında gerçekleşen ve kuruluşa avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Fırsatların tanımlanabilmesi için sorulması gereken sorular şunlardır:  • Bizi ilgilendiren eğilim ve akımlar nelerdir? • Nerelerde iyi fırsatlar var? • Alanımızla ilgili eğitim politikalarındaki değişiklikler nelerdir? • Sosyal alandaki demografik, yaşam tarzı v.b. değişiklikler nelerdir? • Yerel, bölgesel ve ulusal olaylar. • En çok işe yarayabilecek fırsatlar genellikle şu alanlarda karşımıza çıkmaktadır  • Eğitim anlayışındaki ve eğitim teknolojisindeki değişimler

8. DURUM ANALİZİ Çevre analizi • Tehditler ise, kuruluşun kontrolü dışında gerçekleşen, kurumun amaçlarını gerçekleştirmesini zorlaştıran veya imkânsız hale getiren yeni bir durum demektir. Başka bir deyişle bir kurumda başarıyı engelleyebilecek veya zarara sebep olabilecek her şey bir tehdit unsurudur. • Çevre şartlarında ki bir değişimin kurum için tehdit yaratması, kurumun bu tehlikeye karşı yeterli kaynaklara sahip olmamasından ya da tehlikenin farkında olmayarak buna yönelik çaba harcamamasından kaynaklanır. Kurum için var olan ya da var olması muhtemel tehdit unsurlarını belirlemek için şu sorular sorulmalıdır: • Karşılaşabileceğimiz engeller nelerdir? • Eğitim alanında farklı eğilimler var mı? • Kurumun finansal kaynakları yeterli mi?

13. Zayıf Yönlere Örnek