1 / 25

CMEPIUS Ana Stanovnik Perčič & Darja Lenarčič

VSEŽIVLJENJSKO UČENJE Leonardo da Vinci Mobilnost 2013 (IVT, PLM, VETPRO) DELAVNICA ZA POGODBENIKE. CMEPIUS Ana Stanovnik Perčič & Darja Lenarčič. Čestitke za odobren projekt! KAJ JE PRED VAMI?. Časovni prikaz. Podpis sporazuma z NA. IZVEDBA. Izbor udeležencev. Poročila udeležencev.

hao
Download Presentation

CMEPIUS Ana Stanovnik Perčič & Darja Lenarčič

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. VSEŽIVLJENJSKO UČENJELeonardo da Vinci Mobilnost 2013(IVT, PLM, VETPRO)DELAVNICA ZA POGODBENIKE CMEPIUS Ana Stanovnik Perčič & Darja Lenarčič

  2. Čestitke za odobren projekt!KAJ JE PRED VAMI?

  3. Časovni prikaz Podpis sporazuma z NA IZVEDBA Izbor udeležencev Poročila udeležencev Uskladitev delovnega programa za udeleženca z org. prejemnico (Priloga III.2 ali III.4) Končno poročilo MobilityTool Podpis pogodbe z udeleženci (Priloga III.1 in III.3) Priprava udeležencev

  4. Kako zagotovimo kakovost projekta? • Zaveza h kakovosti • Sledenje prvotno zastavljenem projektu in vsebini

  5. Sporazumo dotaciji Prvo in osnovnopravilo: PREBERITEsporazum in anekse!!!

  6. Sporazum • Sestavljen iz posebnih in splošnih pogojev • Preverite podatke o svoji organizacije (naslov, bančni račun, zneske,…) • Kratice, ki se uporabljajo v sporazumu/drugih dokumentih • NA (nacionalna agencija) • IVT (dijaki) • PLM (osebe na trgu delovne sile) • VETPRO (strokovni delavci v VET)

  7. Sporazum (2) • Pomembnejši členi (posebni pogoji): • Trajanje • Financiranje projekta • Način plačila (predplačilo, izplačilo končnega zneska, mobilitytool) • Bančni računi • Drugi členi • Splošni pogoji • Sporazum sestavljen v dveh izvodih • Najprej sporazum podpiše izbrani prijavitelj (v roku 30 dni po prejemu sporazuma), po podpisu s strani NA prejme en izvod • Po podpisu sledi nakazilo predplačila (v roku 30 dni od podpisa)

  8. Spremembe sporazuma • Sprememba trajanja pogodbe • najkasneje EN MESEC pred iztekom • podaljšanje: pisna prošnja • navedite vzroke podaljšanja pogodbe in kaj je že bilo realizirano • navajati številko projekta/sporazuma • maksimalno lahko podaljšate do 31. 5. 2015 • Druge spremembe • zamenjava odgovorne osebe, sprememba naslova, ime organizacije • Sprememba koordinatorja in partnerja

  9. PrilogaI Priloga I – Opisprojekta = vašaprijavnica Izpolniti cilje, ki ste si jih zadali v prijavnici. Preverite, če imate pri sebi en izvod prijavnice.

  10. Priloga II Modeli poročil: • za vmesno poročilo (MS Word) • za končno poročilo (MobilityTool)

  11. VMESNO POROČILO • dvoletni projekti • običajno 15. maja (lahko tudi drugi datumi, vedno navedeno v pogodbi) • wordobrazec • na spletni strani cmepius.si • oddate tudi, če niso bile izvedene še nobene aktivnosti • možna dodatna vmesna poročila (izplačila do 80%) • zanima nas: trenutno stanje v projektu, število že izvedenih mobilnosti, morebitne težave, splošni potek • sredstva – morebiten ostanek, zaradi možnih prerazporeditev

  12. VMESNO POROČILO Vsebovati mora: • ZA ŽE IZVEDENE MOBILNOSTI priložite kopije: 3P – POGODBA, PROGRAM, POTRDILO • ZA MOBILNOSTI, KI SO V TEKU priložite kopije: - pogodb med vašo organizacijo in udeleženci mobilnosti - aneksov k pogodbi med vašo organizacijo in udeležencem – programom usposabljanja (priloga III k pogodbi med CMEPIUS in vašo organizacijo)

  13. KONČNO POROČANJE • v dveh mesecih po zaključku projekta • v primeru podaljšanja sporazuma (trajanje > 12 mesecev) – VMESNO POROČILO (datum bo naveden v aneksu)

  14. KONČNO POROČILO Končno poročilo vsebuje: • Obrazec, ki se kreira s pomočjo MobilityToola • 3P • POGODBA (Kopije pogodb z udeleženci (v primeru IVT dijaki in spremljevalne osebe)) • PROGRAM (tripartitni sporazum, udeleženec, org. pošiljateljica, org. sprejemalka) • POTRDILO (Potrdilo o udeležbi (Europass ali drugo dokazilo) )

  15. KONČNO FINANČNO POROČILO • Postavki VODENJE in BIVANJE se dokazujeta s potrdilom o opravljenem usposabljanju • POTNI STROŠKI: • Pot od kraja bivanja do kraja, kjer se izvaja praksa/usposabljanje • Pot med bivanjem je STROŠEK BIVANJA • Prevoz z avtomobilom • PRIPRAVA: • jezikovna, kulturna, pedagoška • tečaj jezika, nakup literature, ogledi,… • pred ali med prakso/usposabljanjem

  16. Prilogi III.1 in III.3 Prilogi III.1 in III.3 – Model pogodb med udeleženci in nosilci projekta: • Model pogodbe med nosilcem projekta in udeležencem - PLM, IVT (dijaki, osebe na trgu delovne sile). Lahko se jo uporabi tudi kot vzorčno pogodbo za spremljevalce – prilagoditev. • Model pogodbe med nosilcem projekta in udeležencem - VETPRO (strokovnjaki VET, mentorji, menedžerji člov. virov) • Pogodbo skleniti pred odhodom (OBVEZNO!!!) • Obvezno priložen delovni program (aneks III.2 oz. III.4) Modeli pogodb se nahajajo na naši spletni strani: http://www.cmepius.si/

  17. Pogodbaz udeleženci • podpisati z vsakimposameznikomposebejpredodhodom • določitiobveznostipogodbenika in udeležencev • določitivišinosredstev • obvezno mora biti priložen delovni program • v poročilu kopije pogodb s priloženimi aneksi

  18. Prilogi III.2 in III.4 • Priloga III.2: Model programa usposabljanja za udeleženca-PLM, IVT • Priloga III.4: Model programa usposabljanja za udeleženca-VETPRO • Podpisati pred odhodom !!! • Podpis vseh treh strani: udeleženec, org. pošiljateljica, org. prejemnica Modeli prilog se nahajajo na naši spletni strani: http://www.cmepius.si/

  19. Priloga IV Priloga IV – Model poročil za udeležence (VZOREC) • Model poročila za udeleženca usposabljanja-PLM,IVT • Model poročila za udeleženca usposabljanja-VETPRO Poročila se obvezno izpolnjujejo preko MobilityTool-a. Modeli poročil (samo na vpogled!) se nahajajo na naši spletni strani: www.cmepius.si

  20. Potrdilo o usposabljanju • potrdilo mora vsebovati: ime, priimek udeleženca, datum začetka in konec usposabljanja, podpis in žig organizacije prejemnice (lahko skupinsko) • lahko tudi poročilo organizacije prejemnice • Europass (http://www.europass.si/) • kontakt: http://www.europass.si/europass_slovenija.aspx

  21. PrilogaV, VI in VII Priloga V – Zaveza h kakovosti (za IVT in PLM) Priloga VI – Nacionalna pravila izračunavanja dotacij • Menjava partnerja (druga država) • Zmanjšanje/povečanje števila udeležencev

  22. Financiranje • le do maksimalnevišine, določene v pogodbi Načinplačila: • 80%+20% ali 60%+20%+20% vmesnoplačilo – porabiti 70% prejetihsredstev • končnoplačiloprejmete po potrjenemporočilu do višineupravičenoporabljenihsredstev oz. do višinepogodbenegazneska

  23. Revizija – kdo lahko pride? • Nacionalna agencija • Pristojno ministrstvo oz. računsko sodišče • Evropska komisija • Evropsko računsko sodišče

  24. Revizija • hraniti dokumente vsaj 5 let • hraniti originale • dokazila o plačilu • računovodske dokumente

  25. Ana Stanovnik Perčič Tel.: 01/620 94 75 Fax.: 01/620 94 51 ana.stanovnik-percic@cmepius.si Kontakti: Darja Lenarčič Tel.: 01/ 620 94 65 Fax.: 01/ 620 94 51 darja.lenarcic@cmepius.si spletna stran: www.cmepius.si pošta: leonardo@cmepius.si

More Related