Los costos relevantes en la toma de decisiones a corto plazo

1. • Hacer o comprar • Ubicación de la planta • Minimización de la inversión en inventario • Costo de la rotación de la mano de obra • Optimización de la "mezcla" de producción • Selección entre materias primas alternativas • Venta o procesamiento adicional • Eliminación de un producto Los costos relevantes en la toma de decisiones acorto plazo

2. Hacer o comprar El hecho que una compañía haga o compre materiales, piezas o productos terminados, es un tipo de decisión común en los negocios. La teoría que fundamenta las decisiones para hacer o comprar no es ni ambigua ni contradictoria. La determinación del costo de compra de un artículo generalmente presenta menos problemas que la determinación del costo de fabricación.

3. El margen de tiempo Se requiere poca o ninguna inversión de capital para hacer un artículo, las proyecciones de costo pueden ser de corta duración. Consideraciones de costo y consideraciones cualitativas Los costos imputables por intereses son importantes en las decisiones para hacer o comprar, particularmente cuando se necesitan importantes inversiones en instalaciones e inventarios. Por lo tanto, debe considerarse el valor del dinero en función del tiempo, descontando el futuro flujo de caja.

4. A menudo las consideraciones que no se refieren al costo son de importancia primordial en las decisiones para hacer o comprar algo. Algunos de los factores comunes independientes del costo son:

5. Ubicación de la planta Un tipo de decisión no frecuente pero significativa es la de seleccionar la ubicación de una planta. "En muchas industrias, puede lograrse una diferencia de hasta 10% sobre el total de los costos de fabricación y distribución simplemente debido a la geografía. Estos diferenciales de costo se deben a dos factores: la proximidad del lugar a las fuentes de materias primas o a los clientes. diferencias entre los costos atribuibles a las características específicas de una zona, tales como el tipo de energía disponible, el clima, tasas salariales, costos de construcción, tasas tributarias, etcétera.

6. Otros costos pertinentes Aunque el transporte y la mano de obra generalmente son dos elementos de costo principales en una decisión acerca de la ubicación de una planta, también pueden ser significativos otros costos, como fuerza eléctrica, calefacción, viajes, impuestos y alquiler o amortización de los costos de construcción.

7. Minimización de la inversión en inventario Los hombres de negocios reconocen, desde hace mucho tiempo, la importancia de minimizar su inversión en inventario. Esto se logra generalmente estableciendo un sistema de control de inventario basado en una existencia mínima o un margen de seguridad para cada articulo, más una cantidad que varía según los pronósticos de ventas y la producción. Factores que afectan el tamaño de los inventarios Son tres los factores que afectan primordialmente el tamaño de los inventarios: La cantidad de existencias básicas deseadas para evitar el agotamiento de piezas; 2. El tamaño de los pedidos de compra colocados. 3. El tamaño de los lotes de fabricación procesados

8. Costos pertinentes para determinar el tamaño óptimo del inventario Los costos pertinentes para establecer el tamaño óptimo del inventario se encuentra en dos categorías generales: 1. Los que varían directamente de acuerdo con la preparación y procedimiento de las órdenes de compra y el tamaño de los lotes procesados. 2. El costo de mantener los inventarios. En la primera categoría se incluyen costos tales como los de transporte, pedir facturación, planeamiento de materiales, preparación de la planta y tiempo de aprendizaje. La segunda categoría comprende costos como los de recibo e inspección, deterioro y obsolencia, mantenimiento de registros del inventario de espacio, depreciación de instalaciones, seguros, impuestos y el interés imputado sobre la inversión de inventarios.

9. Determinación del nivel de existencia mínima Es aconsejable dividir el inventario en artículos de alto y de bajo valor, procedimiento conocido como Ley de Pureto ó ABC. Frecuentemente se encontrará que 70% a 80% del valor del inventario está constituido por I0% a 20% de los artículos o líneas que constituyen el total de inventarios. La determinación del nivel de existencias mínimas que deben mantenerse exige una evaluación del riesgo de agotamiento y los costos o pérdidas potenciales que le son atribuibles. Normalmente, no es económico establecer un nivel protector para artículos terminados, diseñado para prevenir totalm7 agotamiento, porque ello implicaría el mantenimiento de inversión excu en inventario.

10. Procedimiento para determinar el nivel mínimo de existencias Determinación de la cantidad óptima de pedido donde Q = cantidad de orden (o tamaño de lote económico óptimo) D=demanda C0= de ordenar o pedir por lote C1 = costo de mantener una unidad en inventario

11. La utilidad de los métodos matemáticos para minimizar la inversión en inventario 1. La determinación de los costos de mantener el inventario, los costos de preparación y los costos de pedidos no es una tarea sencilla, ya que pueden variar de un artículo a otro y de una planta a otra. 2. Los descuentos por compra varían de acuerdo con los distintos niveles de pedido y entre distintos abastecedores. 3. Las diferencias de flete varían según la fuente de abastecimiento y las distancias implicadas. 4. Las limitaciones de espacio. particularmente en el caso de artículos grandes y voluminosos, pueden alterar los resultados. 5. Los precios de compra pueden fluctuar estacionalmente. 6. Otras consideraciones, tales como la necesidad de mantener el personal de trabajo existente, o el deseo de obtener economías variables, pueden requerir aumentos de inventario.

12. El costo de la rotación de mano de obra Existen puntos de vista divergentes con respecto a las definiciones y métodos para calcular el ritmo y el costo de la rotación de la mano de obra. Sólo es posible indicar la naturaleza e importancia del problema y sugerir la forma en que el contador puede acumular y presentar datos significativos. 1.- El método de la separación y reemplazo: Se acumulan los costos específicos aplicables a los que salen de la empresa y a sus reembolsos. 2.- el método de la renuncia a las utilidades: se compara la utilidad real del periodo con la utilidad estimada que se habría obtenido de no haber ocurrido la rotación de mano de obra.

13. Coeficientes de rotación de mano de obra Los coeficientes de rotación son útiles para dirigir la atención a situaciones laborales difíciles. En la práctica se usan muchos coeficientes de rotación de mano de obra. Una fórmula común es: • Costos de separación y reemplazo • Costos de reclutamiento • Costos de selección • Costos de entrenamiento

14. Selección entre materias primas opcionales Un tipo común de decisión administrativa es el que se relaciona con la elección entre dos o más materias primas, cuando ello no afecta la calidad del producto terminado. Las variables que pueden influir sobre la elección son el precio de compra, los costos de procesamiento y el rendimiento de productos terminados Las pruebas indicaron que usando el óxido de cerio, o sea el más caro, se podría reducir el actual ciclo de pulido a tan sólo 13 minutos. Esto representa un ahorro anual estimado de aproximadamente $1269 000.

15. Venta o procesamiento adicional El problema de vender un artículo en una etapa intermedia o continuar procesándolo, es un tipo de opción administrativa que se presenta frecuentemente. Una refinería puede vende petróleo combustible y kerosene, o convertirlos en gasolina de alto octanaje si el procedimiento adicional implica facilidades adicionales se afronta por supuesto, una decisión de inversión de capital.

16. Eliminación de un producto Una de las técnicas más adecuadas para llevar a cabo un crecimiento sano y que a la vez maximice el valor de la empresa, es la conocida con el nombre de desinversión (disvestment). Una empresa está considerando eliminar el producto Koporgue los estados financieros muestran que el mismo se vende con pérdidas. Al cuestionarse el problema, el Concejo de administración al controlador general que proporcionara los estados financieros anuales, especialmente el estado de resultados.

17. Pero la decisión de eliminar el producto Ku no puede ser tomada únicamente sobre la base de datos que arroja el estado de resultados.Es necesario utilizar el análisis marginal, es decir, comparar los costos que son directamente identificables con la producción y las ventas del producto del cual se está estudiando la posibilidad de eliminarlo. con aquellos costos que son indirectos y comunes a la producción y venta de todos los productos.

18. Se presenta a continuación el estado de resultados del año 1980, bajo el sistema marginal, es decir bajo costeo variable. El estado de resultados bajo costeo variable muestra que a pesar de que el producto Ku con su margen de contribución no recupera los costos fijos asignados a él, retribuye todos sus costos variables y contribuye a cubrir parte de los costos fijos de la empresa. Es decir, los ingresos incrementales excedieron en $10 000 a sus costos marginales, de tal forma que si se elimina el producto Ku se obtendría una utilidad neta de $11 000 en lugar de $21000. De este análisis se desprende que no se debe eliminar Ku.