130 likes | 269 Views
K4 Samarbeidsprosjekt utvikling av felles tjenester – Gratangen, Lavangen, Salangen og Ibestad kommuner. Orientering for formannskapet Gratangen kommune 31.10.2006. Bakgrunn. Lang forhistorie Arbeidsordre fra felles formannskapsmøte 8.-9. november 2004 på Gratangsfjellet hotell
E N D
K4 Samarbeidsprosjektutvikling av felles tjenester –Gratangen, Lavangen, Salangen og Ibestad kommuner Orientering for formannskapet Gratangen kommune 31.10.2006
Bakgrunn • Lang forhistorie • Arbeidsordre fra felles formannskapsmøte 8.-9. november 2004 på Gratangsfjellet hotell • Felles formuleringer i Handlingsplanen 2005-08. • Definert prosjekt på tre områder • Barnevern • IKT drift • Økonomi • Søkt Fylkesmannen om finansiering
Prosjektet realiseres • Fylkesmannen finansierer med tkr 550 • Prosjektene organiseres • Engasjement som prosjektleder lyses ut • Ole Kristian Severinsen engasjert for 12 mnd • Startsamling (Kick-off) på Gratangsfjellet hotell 7.-8. november 2005
Prosjektet utvides • Ibestad kommune kommer til i desember 2005 • Tilleggsfinansiering fra FMT med tkr 125 • Kart & oppmåling kommer til som nytt samarbeidsområde våren 2006 • Finansieres fra FMT med tkr 300
Begrunnelser for samarbeid • Knappe personellressurser gir små og sårbare fagmiljø • Kommunene er hver for seg for små til å ivareta funksjonene på en rasjonell måte • Stort potensiale for effektivisering og modernisering ved å samarbeide. • Muligheter for og mer rasjonell utnyttelse av kostbare tidsmessige investeringer • Forholdet til rettssikkerheten til det enkelte barn som blir involvert i vanskelige saker som krever høy kompetanse • habilitet • roller
Status i prosjektet • ”Ferdig” utredet og klart på områdene Barnevern og IKT drift • Området Kart og oppmåling foreslått etablert som egen tjeneste, men ikke utredet • Området Skatteoppkrever presserende behov og delvis utredet • Resten av økonomiområdet under utredning med etablering 01.05.2007 om milepæl
Status i prosjektet (2:2) • Felles ordførermøte den 10.10.2006 • Orientering om status i prosjektet • Koordinering av framdriften i beslutnings-prosessen • Fordeling av funksjoner • Nytt felles ordførermøte den 06.11.2006
Forutsetninger for Personalpolitiske retningslinjer • Interkommunalt samarbeid basert på vertskommunesamarbeid • Utførelse av oppgaver og myndighetsutøvelse flyttes fra samarbeidskommunene til en vertskommune • Alle ansatte med oppgaver knyttet til dette samarbeidet fristilles og betraktes som overtallige • Det er flere samarbeidsområder og dermed i prinsippet flere vertskommuner • Personell ansettes i vertskommunen – utleie av personell skjer bare helt unntaksvis
Innhold • Samarbeidsform – forhold til lovverk AML 15-7 (tjenester ut på oppdrag) • Stillingsvern • Fortrinnsrett og utlysing av ledige stillinger. • Definisjon av overtallig arbeidstaker • Fortrinnsrett i prioritert rekkefølge ved 1. gangs tilsetting ¡ vertskommunene • Utlysing • Senere ledighet og tilsetting
Innhold (1:2) • Tilsettingsmyndighet • Fleksibilitet i forhold til tjenestested • Økonomiske forhold • Omstillingstilskudd • Flyttegodtgjøring • Merreisetid som arbeidstid • Lønnsfastsettelse • Andre virkemidler