200 likes | 469 Views
Langkah-langkah Penerapan Surat Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012, tanggal 27 Januari tentang Publikasi Karya Ilmiah. oleh. TPJB melakukan koordinasi dengan Rektor dan Rapim. Pembantu Rektor I mengeluarkan surat edaran tentang Publikasi Karya Ilmiah Mahasiswa. KEBIJAKAN UM.
E N D
Langkah-langkah Penerapan Surat Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012, tanggal 27 Januari tentang Publikasi Karya Ilmiah oleh
TPJB melakukan koordinasi dengan Rektor dan Rapim Pembantu Rektor I mengeluarkan surat edaran tentang Publikasi Karya Ilmiah Mahasiswa
KEBIJAKAN UM • Semua Dekan, Direktur PPS, Kajur dan Kaprodi diharap mensosialisasikan ketentuan Dirjen Dikti tersebut kepada Dosen dan mahasiswa yang akan lulus bahwa semua karya ilmiah akan dimuat pada jurnal ilmiah • Semua Fakultas, PPs, Jurusan, Prodi, Lembaga dan UPT wajib membuat e-journal sesuai dengan perundangan yang berlaku
3. Jurnal dan Berkala yang telah terbit selama ini harap diterbitkan secara rutin sebagai salah satu alternatif untuk memuat karya ilmiah mahasiswa yang akan lulus. Artikel tugas akhir mahasiswa (skripsi, tesis, disertasi, dan tugas akhir lainnya) yang akan dimuat di jurnal harus mencantumkan nama pembimbing dan penyusunnya di bawah bimbingan dosen pembimbing tugas akhir
4. Karya ilmiah mahasiswa yang akan lulus dan akan dimuat di jurnal ilmiah (baik elektronik maupun cetak) harap disunting di masing-masing unit agar memiliki nilai kepantasan dan memenuhi persyaratan karya ilmiah. 5. Teknik penulisan artikel jurnal harap mengikuti buku PPKI Bagian III bab 9
6. Setiap Fakultas, PPs, dan unit lainnya di UM memberdayakan dan mengfungsikan Tim Pengelola Jurnal Fakultas dan Jurusan untuk mengelola E-Journal dalam rangka pemuatan karya ilmiah mahasiswa. Jika diperlukan harap membentuk Tim Pengelola e-journal di setiap unit secara khusus.
7. Biaya pemuatan artikel ilmiah pada jurnal dibebankan pada anggaran unit masing-masing. 8. Kepala UPT TIK diharapkan menyediakan badwith khusus untuk pemuatan karya ilmiah mahasiswa ini. 9. Untuk menampung karya ilmiah mahasiswa lulusan S3 di jurnal internasional, Majelis Rektor Perguruan Tinggi Negeri Indonesia (MRPTNI) menerbitkan jurnal internasional yang dilaunching pada hardiknas 2 Mei 2012 oleh Mendikbud. Mulai sekarang naskah karya ilmiah hasil penelitian sudah dapat dikirimkan untuk mengisi terbitan perdana via email: mrptni@unhas.ac.id atau ilhammakhmud@hotmail.com
10. Setiap Fakultas dan PPs diharapkan telah mewajibkan mahasiswa minimal lulusan semester gasal 2012/2013 untuk menulis dan menyerahkan artikel ilmiah dari tugas akhirnya dalam bentuk soft copy dan hard copy kepada kajur/kaprodi masing-masing. Sebagai perintisan awal diperkenankan mahasiswa lulusan semester genap 2011/2012 untuk mulai mengumpulkan artikel ilmiah dari hasil tugas akhirnya.
RANCANGAN • Jurnal dinamakan Jurnal Elektronik Ilmiah (JEI) berisi 9 bidang ilmu yaitu Pendidikan dan psikologi, Bahasa dan Seni, IPA, Matematika, Ekonomi, Teknologi Industri, Teknik, IPS, Keolahragaan • Jurnal diakses melalui http://jei.um.ac.id • Jurnal menggunakan software Open Journal System (OJS) 2.3.7 yang merupakan sofware open source dan gratis di http://pkp.sfu.ca/?q=ojs. Open Journal System (OJS) adalahaplikasi yang bersifat open source yang dikembangkanuntukmanajemendanpublikasijurnalsecara online untukmemperluasdanmeningkatkanakseskesebuahriset. • Diinstalldandikontroldilokal • Editor menconfigurasipersyaratan, proses review dll • Pengajuannaskahdanmanajerialdilakukansecara online • Modulberlangganandengan option penundaanuntukmembukaakses • Pengindeksan yang baik • Alatuntukmembacakonten yang berdasarpilihan editor • Konfirmasiproses editorial melalui email • Dokumentasi online yang lengkap • Modulpembayaranuntukpembayaranbiayajurnal
D. Software OJS dimodifikasi untuk menambahkan NIM (supaya dapat diakses online oleh sistem penjejakan wisuda dan sistem informasi akademik) E. Jurnal dilengkapi dengan petunjuk pendaftaran agar mahasiswa tidak salah dalam memilih bidang ilmu. F. Metadata jurnal untuk publikasi di portal Garuda dapat diakses oleh petugas perpustakaan melalui http://jei.um.ac.id/metadata dengan menggunakan username dan password.
Publikasi yang dilakukandalamjurnalinijugaperludirancang agar memenuhiPeraturanMendiknasNomor 17 Tahun 2010 TentangPencegahandanPenanggulanganPlagiatdiPerguruanTinggiPasal 7 Ayat (2) yang mewajibkanadanyatitikaksesterhadapkaryailmiah Indonesia melalui portal GarbaRujukan Digital Indonesia (Garuda). Kewajibanmelakukanpublikasikaryailmiahdi portal Garuda dan portal PerguruanTinggidisampaikanjugadalamSuratDirjenDiktiNomor 2050 Tahun 2011 tentangKebijakanUnggahKaryaIlmiahdanJurnal.
G. Daftarmahasiswa yang makalahnyasudahdipublikasikandijurnalsiapuntukdiaksesolehsisteminformasiakademikdansistempenjejakankelulusan H. Pembuatanjurnalmemerlukanwaktu 1 bulan. Sebagai media yang terbitberkalamakaJurnalElektronikIlmiah UM harusmempunyai International Standard Serial Number (ISSN). Supayanomor ISSN-nyacukupsatumakaJurnalElektronikIlmiahterdiridari 9 bidangilmu (bukan 9 jurnal). Pendaftaran ISSN untuk media online murnidilakukanmelaluihttp://issn.lipi.go.id. Semuaberkas yang disertakanberupahasilcetaklayar. I. Jurnaldidaftarkanuntukmemperolehsatunomor International Standard Serial Number (ISSN). Dapatdidaftarkansetelahmempunyaiisi.
RAMBU-RAMBU PERSYARATAN UNTUK PERMOHONAN ISSN Terhadap terbitan yang mengajukan International Standard Serial Number (ISSN). PDII-LIPI menerapkan standart ISO 8-1997 SNI 19-1950-1990 Untuk peningkatkan kualitas penyajian terbitan berkala di Indonesia
Prosedur pengajuan ISSN Terhitung sejak tanggal 1 April 2008, seluruh proses pengajuan dan penerbitan ISSN dilakukan secara online melalui http://issn.pdii.lipi.go.id/
Prosedur Pengajuan ISSN Melengkapi formulir permohonan online di halaman Formulir permohonan ISSN baru.Segera setelah melakukan permohonan, catat nomor ID serta kata-sandi yang diberikan melalui email yang tercatat di formulir pendaftaran dan simpan dengan baik. Ini diperlukan untuk kembali masuk guna mengunggah seluruh dokumen sampai konfirmasi penerbitan kodebar dijital. • Mengunggah seluruh data elektronik yang dipersyaratkan untuk pengajuan ISSN melalui sarana yang tersedia.Pemohon tidak perlu mengirimkan dokumen-dokumen fisik, tetapi diwajibkan mengunggah seluruh dokumen tersebut di tempat yang tersedia di halaman formulir (setelah masuk). • Melunasi pembayaran biaya administrasi sebesar Rp. 200.000,- langsung ke rekening : a/n PDII LIPI, No. 070-0000089198Bank Mandiri Cabang Graha Citra CarakaKantor Telkom Pusat, Jl. Gatot Subroto, Jakarta Nomor dan kodebar ISSN bisa diketahui dan diunduh langsung dari halaman status pemohon setelah seluruh proses selesai dan disetujui.Perubahan kodebar akibat variasi terbitan (nomor terbitan, perubahan harga, dsb) bisa dilakukan sendiri oleh pemohon dengan mengganti 2 angka terakhir sesuai dengan aturan ISSN.
Persyaratan pengajuan ISSN #1 Pengajuan untuk terbitan regular (terbitan dalam format cetak) maupun elektronik (terbitan elektronik). Kategori terbitan berkala adalah majalah, surat kabar, buletin, buku tahunan, laporan tahunan, jurnal maupun prosiding aneka pertemuan ilmiah. • Terbitan memenuhi syarat kelengkapan minimum : • Halaman sampul depan terbitan berkala lengkap dengan penulisan volume, nomor, dan tahun terbit. • Halaman daftar isi. • Halaman daftar Dewan Redaksi • Biaya administrasi pengurusan nomor ISSN. Seluruh dokumen disiapkan dalam bentuk data elektronik dengan format PDF dan dikompres dengan format ZIP. Untuk media elektronik bisa digantikan dengan tampilan situs yang memuat informasi terkait. Setiapnomor ISSN hanyadiperuntukkanbagi 1 (satu) judulterbitanpadasatu media. Nomor ISSN yang samaterusberlakuselamajudulterbitandanmedianyatidakberubah.Terbitan yang diterbitkanpadabeberapa media berbeda (misal : cetakdanelektronik) wajibmengajukan ISSN untuksetiap media.
Persyaratan pengajuan ISSN #2 Untuk informasi mengenai status permohonan ISSN, sangat dianjurkan untuk melakukan kontak melalui HALAMAN PEMOHON setelah masuk. Dengan sistem on line, kesalahan komunikasi bisa diminimalisir dan menjamin kepastian dan kecepatan tanggapan. Untuk pengunjung umum, kontak bisa dilakukan melalui halaman KONTAK KAMI. Hanya memang bila benar-benar diperlukan silahkan melakukan kontak langsung ke : • Bidang Dokumentasi - PDII LIPI • Gd. PDII (lt. 5) • Jl. Gatot Subroto 10, Jakarta 12042 • PO BOX 4298 • Tel / fax (021) 5733465 / 5733467, 5207387 Untuk informasi lebih detail mengenai ISSN, silahkan langsung mengunjungi situs International Standard of Serial Number. http://www.issn.org/
Persyaratan pengajuan ISSN #3 Seluruh data bibliografi dari pemohon yang telah disetujui bisa diakses oleh publik melalui halaman Daftar ISSN yang telah diterbitkan. Namun, untuk data lama (sebelum tahun 2007) merupakan hasil konversi dari bibliografi PDII LIPI, dan tidak seluruh informasi lengkap tersedia Walaupun hanya bersifat pendaftaran, untuk keperluan ketataan pada kaidah norma ilmiah yang berlaku secara nasional dan internasional, pencantuman ISSN supaya selalu dilakukan.