Sairaalaklovnit Viestintäsuunnitelma

1. SairaalaklovnitViestintäsuunnitelma SEK Public Oy

2. Sisältö • Sairaalaklovnit ry:n tausta ja tavoitteet • Viestinnän rooli ja lähtökohdat • Viestinnän tavoitteet • Pääviestit • Kohderyhmät • Viestinnän keinot ja kanavat • Viestinnän tapahtumaehdotuksia SEK Public Oy

3. 1. Sairaalaklovnit ry:n tausta ja tavoitteet • Sairaalaklovnit ry on perustettu vuonna 2001. Tällä hetkellä toimintaa on lastenosastoillaviidelläpaikkakunnalla: Helsingissä, Turussa, Tampereella, Kuopiossa ja Vaasassa. • Sairaalaklovnit ry:n kouluttamat artistit kiertävät sairaaloiden lastenosastoilla ilahduttamassa potilaita ja heidän omaisiaan. • Toiminta on vakiintunutta ja tunnustettua, ja työ perustuu jatkuvuuteen, korkeaan ammattitaitoon ja tiiviiseen yhteistyöhön terveydenhuollon henkilöstön kanssa. • Toiminnan mahdollistaminen nykyisellään vaatii turvattua rahoitusta ja lisää tukijoita. Tavoitteena on myös toiminnan aloittaminen Oulun yliopistollisessa sairaalassa, jolloin toiminta kattaisi kaikki Suomen yliopistolliset sairaalat, sekä Espoon Jorvissa. • Yhdistys on saanut varainkeruuluvan. • Yhdistys palkittiin ensimmäisellä Terveyttä taiteesta –palkinnolla ja on yksi Lääkäriliiton juhlavuoden 2010 tukikohteista. SEK Public Oy

4. Sairaalaklovnit ry:n tavoite • Antaa syy naurulle keskellä sairaala-arkea • Klovnitoiminnan jatkuvuuden turvaaminen Suomessa • Säännöllisen toiminnan aloittaminen Oulun yliopistollisessa sairaalassa ja Espoon Jorvissa • Työn tunnettuuden ja ymmärryksen lisääminen SEK Public Oy

5. 2. Viestinnän rooli ja lähtökohdat • Sisäinen viestintä • Yhdenmukaistaa toiminnassa mukana olevien näkemyksen Sairaalaklovnit ry:n pääviesteistä • Sitouttaa toiminnassa mukana olevat Sairaalaklovnit ry:n yhteisiin tavoitteisiin • Sitouttaa hallitus puhumaan Sairaalaklovnien puolesta • Varmistaa vaikuttavuus • Ulkoinen viestintä • Kertoo Sairaalaklovneista eri kohderyhmiä kiinnostavalla tavalla ja luo tunnettuutta • Julkistaa, uutisoi ja herättää kiinnostusta • Tavoittaa ja vakuuttaa sidosryhmiä, jotka vaikuttavat • Luo jatkuvuutta ja nostaa esiin kohokohtia • Tukee varainkeruuta SEK Public Oy

6. Viestinnän taustaksi • Marraskuussa pidettiin viestinnän suunnittelun pohjaksi työpaja • Työpajan avulla selvitettiin seuraavia asioita: • Viestinnän tavoitteet • Pääviestit • Viestinnän keskeisimmät kohderyhmät • Viestinnän tulevat aihealueet • Puolestapuhujat ja yhteistyömahdollisuudet viestinnässä SEK Public Oy

7. 3. Viestinnän tavoitteet • Yhdenmukainen, vakuuttava viestintä • Tunnettuuden lisääminen • Uskottavuuden lisääminen • Työn vaativuuden taustoittaminen • Toiminnassa mukana olevien sitouttaminen ja motivoiminen • Varainkeruun tukeminen SEK Public Oy

8. 4. Pääviestit • Luovat yhtenäisyyttä ja tuovat keskeistä sisältöä viestintään • Auttavat rakentamaan haluttuja mielikuvia pitkäjänteisesti ja nostavat esiin kiinnostavat teemat • Perustuvat Sairaalaklovnien tavoitteisiin ja pyrkivät profiloimaan sitä SEK Public Oy

9. Ehdotuksia pääviesteiksi

10. 5. Viestinnän pääkohderyhmät Yritykset Suuri yleisö Media SEK Public Oy

11. Kolmas sektori Viestinnän kohderyhmiä Omaisjärjestöt, esim. syöpäjärjestö Lapset Yhteiskunta Rahoittajat Sairaalat Yritykset Hyväntekeväisyys-järjestöt ja klubit Poliitikot RAY ry Lääkärit Terveydenhuol-toalan yritykset Vanhemmat ja omaiset Päättäjät Säätiöt Lääkeyritykset Osastonhoitajat Harrasteseurat, esim. liikuntaseurat, 4h-kerho Kauppakamarit Muut potentiaaliset yritysyhteistyö-kumppanit Muu sairaala- henkilökunta Muut yhteiskunnalliset toimijat esim. kirkko SEK Public Oy

12. 6. Viestinnän keinot ja kanavat • Viestinnän keinoina ja kanavina: • Tiedottaminen • Henkilökohtainen vaikuttaminen • Sosiaalinen media • Tapahtumat ja tempaukset • Koottu viestintäpaketti • Yhteistyö median kanssa SEK Public Oy

13. Viestinnän perustyökaluja • Sähköinen uutiskirje • Kumppanit, jäsenet • Verkkosivusto • Perustietopaketti Sairaalaklovneista • Kuvapankki, tiedotearkisto • Facebook-sivusto • Päivityksiä tapahtumista/tempauksista, klovnien ja Sairaalaklovnit ry:n kuulumisista • Valtakunnalliset tiedotteet • Räätälöidyt juttuvinkit • Tapahtumat/lehdistötilaisuudet SEK Public Oy

14. Sisäinen motivointi • Sisäinen viestinnän lisääminen toivottua ja tärkeää viestinnän onnistumisen kannalta • Tavoitteet: • Pääviestien jalkautus: yhteinen viesti ja näkemys • Motivoida ja sitouttaa klovniartistit ja yhdistyksen hallitus puhumaan Sairaalaklovnien puolesta SEK Public Oy

15. Ehdotuksia viestinnän tapahtumiksi SEK Public Oy

16. 7. Klovniluistelu – Sairaalaklovnit 10 vuotta (tammi-helmikuu) • Rautatientorin jääpuistossa tammi-helmikuun vaihteessa • Haastetaan hyvään tarkoitukseen mukaan Helsingin kaupungin liikuntavirasto sekä yrityksiä (tarjoilut, laitamainospaikat) • Paikalle kutsuttavat: • Sairaalaklovnien hallitus • Kumppanit • Potentiaalisten yritysten edustajat • Suuri yleisö • Media • Julkimot (hallituksen kautta tai muita julkisuudesta tuttuja henkilöitä) • Toiminnasta kertominen: • Sairaalaklovnien temppuja jäällä • Sairaalaklovnit ry:n toiminnan esittely • Tavoitteet: toiminnan jatkuvuuden turvaaminen, toiminnan aloittaminen uusissa sairaaloissa • Tukimahdollisuudet: jäseneksi liittyminen, varainkeruuseen osallistuminen, yhteistyökumppanuus SEK Public Oy

17. Valtakunnallinen Floran päivä –tapahtuma (13.5.) • Klovnit jalkautuvat julkisille paikoille yliopistollisissa sairaala -kaupungeissa • Klovnitavaraa ja temppuja lapsille • Varainkeruu • Yhteistyökumppanina esim. Unileverin Flora-margariini tai paikalliset kukkakaupat SEK Public Oy

18. Sairaalaklovnit vierailevat huvipuistoissa (heinä-elokuu) • Klovnipäivä huvipuistoissa, esim. Särkänniemessä • Sairaalaklovnit kiertävät ilahduttamassa lapsivieraita • Klovnikoulu huvipuistokävijöille • Yhteistyökumppanuus huvipuistojen kanssa (osa myyntitulosta Sairaalaklovneille esim. summien pyöristyksen avulla) SEK Public Oy

19. Klovnikoulu toimittajille • Klovnikoulu toimittajille (+ heidän lapsilleen) • Klovnit opettavat toimittajille temppuja, joilla lapsia voidaan ilahduttaa • Kerrotaan samalla Sairaalaklovnien toiminnasta • Tilaisuudessa asiantuntijapuhujana esim. • arkkiatri Risto Pelkonen, joka kertoo taiteen vaikutuksesta terveyteen • Suomen Mielenterveysliiton asiantuntija kertoo ilon vaikutuksesta terveyteen • Tehdään paketti, johon toimittajilla on halu osallistua SEK Public Oy

20. Ohjelmayhteistyö: Sairaalaklovnit ry mukaan Diiliin • Yhteys Diilin tuotantoyhtiöön, voisiko Sairaalaklovnit olla mukana? • Diilin kilpailijat toteuttavat Sairaalaklovneille yrityksille suunnatun varainkeruutapahtuman • Kohderyhmä: • Suuri Yleisö • Media • Yritykset SEK Public Oy

21. On ILO olla mukana! SEK Public Oy