Biudžeto eilutės

1. Biudžeto eilutės Panevėžys, PLK seminaras 2013 m. kovo 5 d. Jungtinis techninis sekretoriatas

2. Biudžeto eilutės • BE1 Personalas • BE2 Tiesioginės administracinės išlaidos • BE3 Netiesioginės administracinės išlaidos • BE4 Išorės paslaugos • BE5 Kelionės ir apgyvendinimas • BE6 Įranga ir infrastruktūra • BE7 Nepiniginis įnašas • BE8 Projekto parengimas

3. BE1: Personaloišlaidos • Darbo užmokestis (apskaičiuotas) • (Privalomos) įmokos į socialiniodraudimofondą, sveikatosdraudimas, įmokos į pensijųfondą • Tiesiogiaiprojekte pagal darbo sutartį* dirbančių partnerio institucijos darbuotojų • Apskaičiuojant darbo užmokestį turi būti taikomas faktinis darbo užmokesčio tarifas* • Turi būti skaičiuojamos remiantis nacionalinių teisės aktų, Latvijos ir Lietuvos išlaidų tinkamumo finansuoti taisyklių reikalavimais

4. BE1: Personaloišlaidos • Patvirtintos dokumentais, pagal kuriuos galima nustatyti realias atitinkamo partnerio sumokėtas išlaidas, pvz.: • darbo sutartys ir/arba dokumentai, kuriais nurodyti atlikti projekto darbai ir užmokestis, potvarkiai, laikaraščiai, skaičiavimų nustatyti projektui skirto personalo laiko vertę įrodymai • Kasdienis personalo darbas, kuris būtų vykdomas nepriklausomai nuo projekto įgyvendinimo, nėra įskaitomas – • Nėra veiklų projekte – nėra išlaidų

5. BE1: Personaloišlaidos • Kiekvienas projekte dirbantis darbuotojas turi pildyti laikaraštį ir jame nurodyti atliktus pagrindinius projekto darbus, jiems skirtą valandų skaičių • Laikaraščiui keliami šie minimalūs reikalavimai: • jį turi pildyti kiekvienas projekto darbuotojas atskirai • turi būti nurodyta, kiek valandų per mėnesį buvo dirbta prie projekto • turi būti nurodyta, kokie darbai buvo atlikti*; užpildytas laikaraštis turi būti pasirašytas darbuotojo ir jo(-s) vadovo • Projektuose turi būti naudojamos Programos standartinės laikaraščio formos

6. BE1: Personaloišlaidos • Išlaidos, sumokėtos pagal paslaugų sutartis ir (arba) autorines sutartis asmenims arba bendrovėms ir panašias sutartis pagal Civilinį kodeksą, negali būti priskirtos šiai BE. Jos turi būti priskirtos BE 4 „Išorės paslaugos“. • Netinkamomis finansuoti projekto išlaidomis laikomi vienkartiniai atlyginimų priedai ir kitos papildomos išmokos, kurios nėra susijusios su įprastomis darbo sutarties sąlygomis (pvz. premijos).

7. BE2: Tiesioginės administracinės išlaidos • Tiesiogiaisuprojektoveiklomissusijusiosišlaidos • Svarbios projekto įgyvendinimui ir kurios neatsirastų be projekto • Masinis reiškinys – viso projekto metu nuomojami brangūs kompiuteriai** -> BL6 arba BL4 (per pakeitimą) • Paremtos tiesioginėmis sąskaitomis, t.y. sąskaitos faktūros, išankstinio apmokėjimo sąskaitos, viešųjų pirkimų dokumentai, mokėjimo pavedimai, kasos išlaidų orderiai, kvitai, kasos čekiai

8. BE3: Netiesioginės administracinės išlaidos • Išlaidostiesiogiaisusijusiossuprojekto veikla • Proporcingaipagalpagrįstą ir aiškųmetodąapskaičiuotareguliariųmėnesiniųmokėjimųdalis Išlaidų dalies skaičiavimasyraparemtas: • personalodarbo laiku arba • biuroplotunaudojamuprojektui • Nepriklausomų ekspertų administracinės išlaidos turi būti priskirtos prie išlaidų BE4 „Išorės paslaugos“ *

9. BE4: Išorės paslaugos • Išlaidos, sumokėtos pagal sutartis ir sąskaitas išorės paslaugų teikėjams, kurie subrangos būdu vykdo tam tikras projekto užduotis • 2 kvietimo projektuose subrangos būdu negali dalyvauti partnerio organizacijų darbuotojai • 1, 3 ir 4 kvietimo projektuose subrangos būdu negali dalyvauti partnerio organizacijų darbuotojai jei jie projekte yra įdarbinti BE1. • Turi būti vykdomi viešiejipirkimai • Planuojamospaslaugos turi būti nurodytosparaiškosformoje

10. BE4: Išorės paslaugos • Pramogoms skirtos išlaidos, autoriniai užmokesčiai yra netinkamos finansuoti išlaidos, išskyrus šiuos atvejus: • veikla yra svarbi projekto įgyvendinimui ir skatina darnų bendradarbiavimą, t.y. projektu siekiama suaktyvinti kultūrinį bendradarbiavimą, ir/arba • išlaidos yra nurodytos patvirtintoje paraiškos formoje, BL4. • Transporto išlaidos, įskaitant su renginiu susijusius pervežimus, turi būti priskirtos prie BE5 „Kelionės ir apgyvendinimas“

11. BE5:Kelionės ir apgyvendinimas • Partnerių institucijų darbuotojų kelionės ir apgyvendinimo išlaidos, susijusios su jų dalyvavimu projekto veiklose • Dienpinigiai, kelionės išlaidos, apgyvendinimo išlaidos, kelionių draudimas ... • Ekonomiškiausiaarbatinkamiausiatransportopriemonė • Nepaisant projekto partnerio teisinio statuso dienpinigių tarifas ir apgyvendinimo išlaidos negali viršyti nacionaliniuose teisės aktuose valstybinėms institucijoms nustatytų ribų

12. BE5:Kelionės ir apgyvendinimas • Dienpinigiai gali būti mokami tik asmenims, kurie dirba partnerių organizacijose pagal darbo sutartis • Patvirtintais atvejais projekto partneriai turi galimybę padengti svečių kelionės ir apgyvendinimo išlaidas ir priskirti jas šiai BE • Projekto veikloje dalyvaujančių nepriklausomų ekspertų kelionės ir apgyvendinimo išlaidos turi būti įtrauktos į BE4 „Išorės paslaugos“

13. BE6: Įranga ir infrastruktūra • Įrangospirkimas,statybosarbaremontodarbai • Paraiškos formoje pateiktas investicinių išlaidų detalizavimas • Investicijos turi būti skirtos viešajam visuomenės naudojimui • Su paraiškos forma yra pateikti visi statybų techniniai dokumentai • Visa iš dalies finansuojamaįranga ir investicijos turi atitiktiinformavimo ir viešinimotaisykles

14. BE7: Nepiniginis įnašas • Tik neapmokamassavanoriškasdarbas • Darbuotojų, dirbančiųpartnerioinstitucijojepagaldarbosutartis ir gaunantiemsreguliarųatlyginimą, darbasnelaikomosnepiniginiuįnašu • Neapmokamas savanorių darbas turi būti: • reikalingasprojektuivykdyti • atliktas pagalrašytinęsutartį • patvirtintaslaikaraščiaissunurodytomisprojektodarbovalandomis, pasirašytasvadovo • apskaičiuojant naudojamas minimalus oficialusis mėnesio ar valandinis įkainis

15. BE8:Projekto rengimo išlaidos • Išlaidospatirtos ne anksčiaukaipprieš 24 mėnesiusiki JSVK sprendimo ir dienąprieš JSVK sprendimą • Išlaidos turi būti nurodytosparaiškosformoje • Tinkamosišlaidos: • techninėsdokumentacijosrengimas (galimybiųstudijos/ investicinioprojekto, techninioprojekto, poveikioaplinkaiįvertinimo, statybosleidimų) • techninėsdokumentacijosvertimas • paraiškosformosvertimas • Išlaidos turi atitiktitaisyklestaikytinas BE4 „Išorėspaslaugos“ ir išlaidųtinkamumofinansuotitaisykles